Вопрос 39. Ввод и редактирование данных в электронных таблицах.

Любая обработка информации начинается с ее ввода. Каждая ячейка рабочей области листа может быть заполнена данными. Ввод данных может производиться как в строке формул, так и непосредственно в активной ячейке, если предварительно нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть мышью. Как только в ячейку будет введен хотя бы один символ, ее содержимое сразу отобразится и в строке формул. Кроме того, в этой строке появятся три кнопки для обработки содержимого ячейки. По окончании ввода данных может быть нажата клавиша Enter. Отменить ввод данных позволяет клавиша Esc. Вообще ввод в ячейку считается незаконченным, пока редактируемая ячейка не покинута любым способом. При этом большинство средств управления Excel остается недоступным.

Действия над листами, столбцами, строками и ячейками электронной таблицы.

Самый простой способ манипулирования листами осуществляется с помощью мыши.

Вставка/удаление листа может осуществляться с помощью меню Правка - Удалить лист и Вставка -Лист. При необходимости удалить сразу несколько листов следует их сначала выделить последовательно мышью удерживая CTRL

Переименование листа. При желании можно дать листу имя отражающее его назначение, например, Следствие следует дважды щелкнуть мышью на ярлыке листа внизу экрана и ввести новое имя.

Переместить лист в нужное место вдоль ярлыков можно с помощью мыши.

Копирование листа внутри книги реализуется мышью при нажатии клавиши CTRL. Новый лист получает прежнее имя но с очередным номером

Другой способ осуществления указанных выше операций - использование контекстного меню вызываемого щелчком правой кнопки мыши на нужном листе

При работе с таблицей необходимо постоянно выделять, удалять , вставлять, копировать и перемещать ячейки, диапазоны, строки/столбцы и т.д. Эти операции могут осуществляться несколькими способами.

1. Выделение является важнейшим действием в таблице. Преобразование данных осуществляется только надо выделенными(указанными) объектами.

2. Очистка и удаление. Очистка освобождает диапазон от находящихся в нем данных. Удаление означает физическое удаление самого объекта.

3. Вставка пустых строк и столбцов производится так: выделяется строка/столбец (курсор мыши фиксируется на номере строки/столбца адресных полос) и нажимаются клавиши Ctrl+Серый_плюс.

4. Вставка пустых ячеек и диапазонов выполняется аналогично или меню (Вставка – Ячейки).

5. Вставка заполненных данными ячеек Самый простой способ вставки состоит в том, чтобы отбуксировать мышью в желаемом направлении маркер заполнения ячейки (диапазона, строки, столбца), удерживая клавишу Shift (для перемещения) или Shift+Ctrl (для копирования). Для перемещения/копирования на другой лист – дополнительно к ним удерживая клавишу Alt.

6. Перемещение ячеек/диапазонов можно выполнять с помощью мыши.

7. Копирование ячеек/диапазонов в несмежные области осущ. так же с помощью мыши, но при нажатой клавише Ctrl.

8. Перемещение/копирование данных на другие листы выполняется аналогичным образом, но при нажатой клавише Alt

9. Управление размером строк и столбцов