Вопрос 31 . Подготовка и оформление таблиц.

Word предоставляет в распоряжение пользователей разнообразные средства обработки таблиц. В последние годы таблицы стали эффективным средством оформления Web-страниц. Так, например, таблицы – это простейшее средство для имитации на Web-странице газетного или журнального текста, имеющего две и более колонок.

Создание таблицы. Для создания таблицы необходимо выполнить Таблица -> Добавить -> Таблица. На экране появится диалоговое окно «Вставка таблицы», в котором следует задать число столбцов и строк, а также способ подбора ширины столбцов. Для вставки таблицы в документ необходимо нажать Ок.

Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включится режим «автоподбор», благодаря которому столбцы таблицы могут эластично форматироваться в соответствии с соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:

• Постоянная ширина – общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов;

• По содержимому – ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем;

• По ширине окна – специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах.

По умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром. Чтобы получить на экране и при печати сплошные линии, следует маркировать всю таблицу и выполнить команду Формат -> Границы и заливка пункта меню.

Оформление таблиц.

А) Редактирование таблиц. Под редактированием таблиц подразумевается редактирование их структуры. Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

• Добавление заданного количества столбцов (Таблица -> Добавить столбцы);

• Добавление заданного количества строк (курсор в начало абзаца, следующего за таблицей -> Строки выше);

• Удаление выделенных ячеек, строк и столбцов (Таблица -> Удалить);

• Слияние (объединение) выделенных ячеек;

• Разбиение выделенных ячеек

Б) Форматирование таблицы – управление размерами структурных элементов таблицы. ФТ можно выполнять в командном и интерактивном режиме. В Ком. режиме для этого используется окно команды Таблица -> Свойства таблицы. Элементы управления вкладок окна «Свойства таблицы» позволяют:

Вкладка «Таблица» -

• Задавать расположение таблицы относительно полей – переключатель «Выравнивание»;

• Задавать расположение таблицы относительно окружающего текста – переключатель «Обтекание»;

• Определить/переопределить вариант оформления внутренних и внешних рамок таблицы – кнопка «Границы и заливка»;

• Задавать размеры внутренних полей ячеек и интервалы между ячейками;

Вкладка «Столбец» - устанавливать ширину столбца;

Вкладка «Строка» - устанавливать высоту;

В Интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или её элементы.

Вопрос 32 . Сноски: средства создания и оформления.

Пояснительный текст и/или библиографическая ссылка могут размещаться внизу страницы (текста) – обычная сноска, или в конце документа (раздела) – концевая сноска. Сноска связывается с основным текстом ссылочным знаком, вид которого может быть задан. Вставка сноски осуществляется посредством команды «Вставка -> Сноска», в окне которой устанавливаются необходимые параметры:

• Вид (обычная или концевая)

• Вид ссылочного знака (число или специальные символы);

• Положение (в конце документа/раздела или внизу страницы/текста);

• Формат номера;

• Начальный номер;

• Способ нумерации (в пределах всего документа, раздела или постраничный).

После выполнения команды курсор устанавливается в местоположение сноски, куда и следует ввести текст сноски. Для вставки следующих сносок можно использовать кнопку на панели инструментов. Текст сноски – это отдельный абзац, который оформляется теми же средствами, что и абзацы основного текста.