- •Подходы к определению понятия информация. Определение информации в российском законодательстве.
- •Понятие и характерные черты информационного общества. Опасные тенденции информатизации.
- •Основные положения Стратегии развития информационного общества
- •Концепция правовой информатизации.
- •II. Цели и задачи правовой информатизации
- •V. Принципы правовой информатизации
- •Государственная политика в сфере информационной безопасности. Определение и задачи информационной безопасности. Составляющие национальных интересов рф в информационной сфере.
- •Все известные на настоящий момент меры защиты информации можно разделить на следующие виды: - правовые; - организационные; - технические.
- •10. Технические средства ит. Типы современных компьютеров.
- •Общая характеристика технических средств информационных технологий
- •11. Персональный компьютер: назначение, функции. Основные устройства пк, назначения, функции, характеристики.
- •12. Единицы измерения информации. Устройства хранения информации.
- •13. Виды и классификация программных средств.
- •14. Операционные системы: назначение, функции. Роль и место ос в программном обеспечении компьютера.
- •15. Характеристика и особенности операционной системы Windows.
- •16. Организация хранения информации. Структура файловой системы. Понятие диска, файла, папки. Типы файлов.
- •17. Основные операции с файлами и папками. Средства работы с папками и файлами: ярлык, системная папка «Корзина», буфер обмена.
- •18. Обслуживание внешних устройств памяти средствами служебных программ ос.
- •19. Основные элементы управления интерфейса пользователя Windows. Объектно-ориентированный подход организации интерфейса.
- •20. Настройка интерфейса пользователя. Настройка главного меню. Рабочего стола.
- •Вопрос 21 . Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и дополнительные возможности и функции(ms word).
- •Вопрос 22 .Структура документа. Понятие абзаца, параметры и средства его оформления.
- •Вопрос 23. Основные этапы подготовки текстового документа.
- •Вопрос 24 . Основные приемы и средства ввода текста и редактирования текста(ms word).
- •Вопрос 25. Принципы и средства редактирования текста(msWord).
- •Вопрос 26 . А) [Орфографический и стилистический контроль], б) [исправление ошибок].
- •Вопрос 27. Параметры страницы и способы их задания (msWord).
- •Вопрос 28. Нумерация страниц. Параметры колонцифры (ms Word).
- •Вопрос 25. Табуляция. Использование настраиваемой табуляции для оформления структурированных абзацев.
- •Вопрос 30 . Подготовка документов на основе образцов. Бланочная часть документов и её заполнение.
- •Вопрос 31 . Подготовка и оформление таблиц.
- •Вопрос 32 . Сноски: средства создания и оформления.
- •Вопрос 33 . Понятие шаблона документа и стиля оформления: их использование.
- •Вопрос 34 . Понятие колонтитула: средства создания и оформления.
- •Вопрос 35 . Автоматизированное создание оглавления структурированного документа.
- •Вопрос 37. Электронные таблицы: назначение, основные и дополнительные функции (ms Excel).
- •Вопрос 33. Электронная таблица ms Excel. Структура окна.
- •Вопрос 38. Понятие книги, листа, ячейки электронной таблицы. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку.
- •Вопрос 39. Ввод и редактирование данных в электронных таблицах.
- •Вопрос 40. Форматы строки, столбца, ячеек электронной таблицы и их установка. Основные форматы данных: числовые, процентные, даты/времени (ms Excel).
- •Вопрос 37. Расположение данных в ячейке электронной таблицы: средства настройки расположения.
- •Вопрос 41. Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы.
- •Вопрос 42 . Организация вычислений в электронной таблице: основные функции. Мастер функций (ms Excel).
- •Вопрос 43. Создание диаграмм и графиков в электронной таблице: этапы построения (ms excel).
- •Вопрос 44. Список в электронной таблице, его структура.
- •Вопрос 45 . Отбор данных по критерию: использование автофильтра ( ms excel ).
- •Вопрос 45. Отбор данных по критерию: использование расширенного фильтра (ms excel).
- •Вопрос 48 . Системы управления базами данных (субд): назначение и функции.
- •Вопрос 49 . Субд Access: объекты и средства их создания.
- •Вопрос 50 . Создание бд. Описание поля: тип, размер, формат и прочие свойства поля (ms Access).
- •Вопрос 51. Ключевое поле, его назначение и использование.
- •Вопрос 54 . Формы: назначение, средства создания, использования (ms Access).
- •Вопрос 55 . Сортировка записей на экране: использование фильтра
- •Вопрос 56 . Виды запросов. Порядок формирования запроса.
- •Вопрос 57. Запрос на выборку. (ms Access).
- •Вопрос 58 . «Вычисление» в запросе. Способы группировки, групповые функции.
- •Вопрос 59 . Вычисление на данных в бд: формирование запроса на обновление(ms Access)
- •Вопрос 60. Запросы с параметрами (ms Access).
- •61. Отчеты: назначение, средства создания, использование (ms Access).
- •Вопрос 51. Индексирование (упорядочение) записей в базе.
- •Вопрос 54. Пополнение и коррекция данных в бд.
- •Вопрос 58. Поиск данных в бд по определенному правилу и выдача ответа в виде списка.
- •Вопрос 63. Сеть интерент как информационная среда
- •Вопрос 64. Логическая и физическая структура интернет. Протокол
- •Вопрос 65 Гипертекстовая технология www, язык html, Web- страница
- •Вопрос 66 Адресация в сети Интернет, доменная система имён.
- •Вопрос 67. Обозреватель mi Explorer.Характеристика, способы настройки и использование
- •Вопрос 68 Доступ к интернет. Службы интернет. Способы поиска информации в интернет.
- •Вопрос 69.
- •Вопрос 69 . Основные поисковые системы. Язык запросов.
- •Вопрос 70
- •Вопрос 71 Понятие и виды презентации
- •Вопрос 72
- •Организация презентаций
- •Вопрос 73 Структура содержания презентации PowerPoint
- •Вопрос 74 Управление стилями слайдов
- •Управление стилями слайдов
- •Добавление стиля
- •Импорт стиля
- •Экспорт стилей
- •Экспорт стилей слайдов
- •Редактирование стилей
- •Использование категорий с несколькими стилями
- •Вопрос 74 Создание новой презентации (мастер автосодержания, шаблон оформления, пустая презентация)
- •Мастер автосодержания
- •Шаблон оформления
- •Новая презентация
- •Вопрос 75
- •Вопрос 76 Использование анимации в презентации
- •Задание траектории движения анимированного объекта
- •Область задач Смена слайдов
- •Стандартные схемы (эффекты) анимации
- •Изменение порядка анимации объектов
- •Вопрос 77
- •Вопрос 82 Поиск по ключевым понятиям
17. Основные операции с файлами и папками. Средства работы с папками и файлами: ярлык, системная папка «Корзина», буфер обмена.
Операции с файлом
Условно можно выделить два типа операций с файлом — связанные с его открытием, и выполняющиеся без его открытия. Операции первого типа обычно служат для чтения/записи информации или подготовки к записи/чтению. Операции второго типа выполняются с файлом как с «объектом» файловой системы, в котором файл является мельчайшей единицей структурирования.
Операции, связанные с открытием файла
В зависимости от операционной системы те или иные операции могут отсутствовать.
Обычно выделяют дополнительные сущности, связанные с работой с файлом:
- хэндлер файла, или дескриптор (описатель). При открытии файла (в случае, если это возможно), операционная система возвращает число (или указатель на структуру), с помощью которого выполняются все остальные файловые операции. По их завершению файл закрывается, а хэндлер теряет смысл.
-файловый указатель. Число, являющееся смещением относительно нулевого байта в файле. Обычно по этому адресу осуществляется чтение/запись, в случае, если вызов операции чтения/записи не предусматривает указание адреса. При выполнении операций чтения/записи файловый указатель смещается на число прочитанных (записанных) байт. Последовательный вызов операций чтения таким образом позволяет прочитать весь файл не заботясь о его размере.
-файловый буфер. Операционная система (и/или библиотека языка программирования) осуществляет кэширование файловых операций в специальном буфере (участке памяти). При закрытии файла буфер сбрасывается.
- режим доступа. В зависимости от потребностей программы, файл может быть открыт на чтение и/или запись. Кроме того, некоторые операционные системы (и/или библиотеки) предусматривают режим работы с текстовыми файлами. Режим обычно указывается при открытии файла.
- режим общего доступа. В случае многозадачной операционной системы возможна ситуация, когда несколько программ одновременно хотят открыть файл на запись и/или чтение. Для регуляции этого существуют режимы общего доступа, указывающие на возможность осуществления совместного доступа к файлу (например, файл в который производится запись может быть открыт для чтения другими программами — это стандартный режим работы log-файлов).
Операции
- Открытие файла (обычно в качестве параметров передается имя файла, режим доступа и режим совместного доступа, а в качестве значения выступает файловый хэндлер или дескриптор), кроме того обычно имеется возможность в случае открытия на запись указать на то, должен ли размер файла изменяться на нулевой.
-Закрытие файла. В качестве аргумента выступает значение, полученное при открытии файла. При закрытии все файловые буферы сбрасываются.
- Запись — в файл помещаются данные.
- Чтение — данные из файла помещаются в область памяти.
- Перемещение указателя — указатель перемещается на указанное число байт вперёд/назад или перемещается по указанному смещению относительно начала/конца. Не все файлы позволяют выполнение этой операции (например, файл на ленточном накопителе может не «уметь» перематываться назад).
-Сброс буферов — содержимое файловых буферов с незаписанной в файл информацией записывается. Используется обычно для указания на завершение записи логического блока (для сохранения данных в файле на случай сбоя).
- Получение текущего значения файлового указателя.
Операции, не связанные с открытием файла
Операции, не требующие открытия файла оперируют с его «внешними» признаками — размером, именем, положением в дереве каталогов. При таких операциях невозможно получить доступ к содержимому файла, файл является минимальной единицей деления информации.
В зависимости от файловой системы, носителя информации, операционной системой часть операций может быть недоступна.
Список операций с файлами
-Открытие для изменения файла
- Удаление файла
-Переименование файла
- Копирование файла
-Перенос файла на другую файловую систему/носитель информации
- Создание симлинка или хардлинка
-Получение или изменение атрибутов файла
Операции с файлами и папками
Копирование и перемещение
1 способ. Разместить на рабочем столе два окна: источник и приемник копирования. Выделить в окне-источнике необходимые значки. Несколько значков выделяются при нажатой клавише Ctrl. Перетащить мышью выделенные значки в окно-приемник, указав на любой из выделенных значков. При одновременно нажатой клавише Ctrl происходит копирование, без нее - перемещение элементов (при условии, что папки находятся на одном диске).
2 способ. Выделить копируемые элементы. Выбрать меню Правка/Копировать (Вырезать). При выборе "Вырезать" произойдет перемещение. Открыть папку-приемник. Выбрать меню Правка/Вставить.
Удаление файлов и папок
Удаление файлов выполняется выбором элементов и нажатием клавиши Delete. При этом отмеченные элементы перемещаются в специальную папку - Корзину. При очистке корзины происходит уничтожение файлов. Существует еще операция стирания файлов, когда специальными служебными программами кластеры, в которых содержались стираемые файлы, заполняются случайными данными.
Групповые операции с файлами
Если требуется выполнить операцию копирования или удаления с большим количеством файлов одновременно, то выделять их удерживая Ctrl не очень удобно. Можно выделить целую группу подряд идущих значков, щелкнув по первому их них и при нажатой клавише Shift - по последнему. Однако, в этом случае требуется определенным образом упорядочить значки. Для этого следует открыть папку с файлами и обратиться к меню Вид/Упорядочить значки. Существует 4 способа упорядочивания значков в папке: по имени, по типу, по размеру, по дате. Например, необходимо скопировать все файлы с расширением .txt. В этом случае следует упорядочить значки по типу, после чего все файлы типа .txt будут сгруппированы вместе и использовать клавишу Shift для их выделения. Аналогичный прием применяется для выделения "старых" файлов (упорядочение по дате), "маленьких" (упорядочение по размеру) и в других стандартных ситуациях.
Если в окне не показана полная информация о файлах (расширение, объем и дата создания), следует обратиться к меню окна папки Вид/Таблица и в окне будут выведены все характеристики файлов.
Переименование файлов и папок.
Переименование файла или папки выполняется либо через меню Переименовать, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на соответствующем значке, либо щелчком по имени выделенного значка.
Замечание. Удаление или переименование невозможно, если указанный файл уже открыт каким-либо приложением.
Ярлык - является указателем на объект. Ярлык – это специальный файл, в котором содержится ссылка на представленный им объект (информация о месте расположения объекта на жестком диске). Двойной щелчок мыши по ярлыку позволяет запустить (открыть) представляемый им объект. При его удалении сам объект не стирается, в отличие от удаления значка. Достоинство ярлыков в том, что они обеспечивают быстрый доступ к объекту из любой папки, не расходуя на это памяти. Отличить ярлык от значка можно по маленькой стрелке в левом нижнем углу пиктограммы.
Корзина - Периодически возникает потребность в удалении устаревших папок и фалов для освобождения места на диске.Windows позволяет удалять файлы и папки, помещая описание их в специальную системную папку – Корзина. В папке Корзина файлы хранятся, пока они не будут удалены из Корзины или Корзина не будет полностью очищена. Для удаления папок/файлов следует их выделить, а затем выбрать команду удалить в контекстном меню или Файл – Удалить, либо нажать на кнопку Delete. Система запросит подтверждение на удаление. Если требуется восстановить удаленные папки/файлы из Корзины, то надо открыть папку Корзина, помещенную обычно на Рабочем столе, выделить файл или папку, выбрать в Контекстном меню Восстановить или выполнить команду Файл – Восстановить. Файлы будут восстановлены в тех папках, в которых они были удалены. Следует иметь в виду, что давно удаленные файлы могут быть изъяты из Корзины автоматически, поскольку ее размер ограничен. Поэтому надо быть внимательным, выполняя операцию удаления.
Буфер обмена – специальная область оперативной(внутренней) памяти, обслуживаемая системой, предназначена для передачи данных между приложениями(фрагментов текста, графики и т.д.). Буфер обмена пытается обеспечить совместимость форматов, при передачи фрагмента текста между родственными приложениями. Для передачи данных через буфер необходимо скопировать выделенный фрагмент документа в буфер, затем перейти к другому приложению, установить курсор в место вставки и вставить фрагмент из буфера. Данные в буфере хранятся до тех пор, пока туда не будет помещен другой фрагмент документа. В буфер обмена можно помещать полноэкранное изображение(PrintScreen) или изображение активного окна( Alt + PrintScreen), что позволяет использовать из при подготовке документов.