11. Принципы планирования

Планирование представляет собой заблаговременное принятие решений о том, что следует делать и что для этого необходимо, когда делать, кто будет делать, кто будет отвечать за полученный результат.

Эффективность планирования как функции управления во многом зависит от того, какими принципами руководствуются при составлении планов.

1. Полнота планирования – при планировании должны учитываться все события и ситуации, которые могут иметь значения для развития организации.

2. Точность планирования - при составлении планов используются современные методы, средства, тактики и процедуры, обеспечивающие точность прогнозов.

3. Ясность планирования – цель и меры планирования должны иметь простые и легкие при воспроизводстве формулировки, доступные всем членам организации.

4. Экономичность планирования – расходы на планирование должны находиться в соразмерном отношении с получаемым от планирования выигрышем.

Все виды планирования, таких как традиционных используют бюджетные методы, до более сложных – моделирование, разработка планов или отдельных его разделов на основе теории игр и проектов сценариев позволяют уменьшить неопределенность, но и повысить точность прогноза.

12. Методы планирования

Все виды планирования используют бюджетные методы, более сложные – моделирование, разработка планов или отдельных его разделов на основе теории игр и проектов сценариев позволяют уменьшить неопределенность, повысить точность прогноза.

Один из наиболее распространенных инструментов,– это бюджетный метод. С его помощью можно наглядно представить приток и отток наличности, капитала и других ресурсов.

Другой прием техники планирования – это анализ. При помощи аналитических данных об окупаемости можно наиболее точно просчитать затраты, доходы, производственные мощности.

В прошлом широко применялась такая техника планирования, как оперативное исследование. Использование научной техники управления для анализа проблемы и оценки возможных решений. Сюда входят теория очередей, игр, имитационное моделирование.

Метод ключевых событий

Проект – это комплекс взаимосвязанных действий (или операций), которые необходимо выполнить для достижения цели. Руководитель проекта несет ответственность за три основных параметра: сроки выполнения проекта, затраты на выполнение проекта, качество проекта.

Простейшей формой представления проекта является перечень основных (ключевых) событий, которые должны произойти в определенное время. Само событие не занимает время, т.е. не является процессом.

Метод поэтапного планирования

Разница между им и предыдущим заключается в том, что график ключевых событий включает основные события независимо от промежутка времени между ними, а поэтапный график – ряд дат через определенный ток временной интервал. Он показывает, что должно произойти к определенной дате.

Диаграмма Г. Гантта

Суть метода заключается в представлении видов деятельности полосами на шкале времени. Длина полосы определяется предполагаемой продолжительностью вида деятельности.

простота построения; легкость восприятия большинством людей; возможность использовать при разработке любых проектов – от стратегических до индивидуальных заданий сотрудникам;

1. диаграмма показывает и последовательность, и продолжительность действий, что позволяет находить всевозможные комбинации их совмещения;

2. за счет использования разных цветов при изображении полос можно выделять более и менее важные виды работ.

Метод ПЕРТ Основные компоненты:

• события, которые определяют существенные моменты в ходе реализации проекта, являются началом или окончанием определенной работы и не требуют расхода времени или ресурсов;

• операции, которые являются реализацией конкретной работы, и требуют расхода времени или ресурсов;

• сеть, которая определяет отношение между событиями и операциями, связывающими эти события.

Основной характеристикой операции в методе ПЕРТ является время, необходимое для ее выполнения. Событие не может произойти, пока не выполнены все предварительные операции, а операция не может быть начата, пока не произойдут все предшествующие ей события.

Суть метода: оценка группой экспертов продолжительности каждой операции; расчет ожидаемой продолжительности каждой операции; определение наиболее ранее времени наступления каждого события; определение наиболее позднего времени наступления каждого события; вычисление резерва времени для каждого события; определение критического пути.

Путь, состоящий из наиболее критических событий, называется критическим, при переходе по которому от начального события к конечному затрачивается наибольшее количество времени.

Метод отдельных приращений

Метод отдельных приращений основан на том, что постоянно меняющаяся обстановка и недостаток информации делают необходимым периодическую корректировку планов. Поэтому, во-первых, первоначально разработанный план в процессе своей реализации должен получать некоторые малые корректирующие изменения; во-вторых, процесс реализации плана должен быть организован таким образом, чтобы дорогостоящие и необратимые действия выполнялись как можно позже; в-третьих, необходим периодический общий контроль и анализ хода выполнения плана даже в том случае, если у руководителя создается впечатление, что дела идут хорошо.

Планирование непредвиденных обстоятельств

Метод позволяет учитывать возможность случайностей, в связи с этим гибкость плана, которая может быть достигнута за счет:

1. знания, где можно получить дополнительные ресурсы

2. всестороннего информирование сотрудников, участвующих в реализации плана, о возникающих даже незначительных трудностях

3. не планирования большого количества критических видов деятельности на одно и тоже время;

4. планирование запаса времени на основных этапах деятельности

5. использование наиболее свежей информации при составлении планов;

6. сосредоточения внимания на координации деятельности и ресурсов при выполнении плана, а не на оптимальности принимаемых решений.