8. Особенности организации и методики текущего, оперативного и перспективного экономического анализа.

Текущий анализ базируется на бухгалтерской и статистической отчетности и позволяет оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающим итогом.

Главная задача теущего анализа – объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочетов в работе и их виновников, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы.

Главной задачей оперативного анализа является постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, контроль за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализацией продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения выполнения и перевыполнения бизнес-плана.

Оперативный экономический анализ в отличие от текущего приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического) и непосредственного наблюдения за процессом производства, беседах с работниками. Вследствие этого с его помощью легче вскрывать причины недостатков и их виновников, выявлять резервы и своевременно принимать меры.

Отличительная черта оперативного анализа – исследование именно натуральных показателей.

Другая характерная черта – относительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимости продукции, так как заранее не известно, какая часть продукции будет реализована в данном месяце, а какая – в следующем.

Перспективным анализом называют анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем.

Раскрывая картину будущего, перспективный анализ обеспечивает управляющую систему информацией о будущем для решения задач стратегического управления. Появляется практическая возможность управления факторами развития предприятия и получения в перспективе необходимого (желаемого) результата хозяйственной деятельности.

Основные причины отклонений фактических значений экономических показателей от плана – невозможность полного учета всех факторов, определяющих данный показатель, и непрерывное образование новых производственных резервов и возможностей, которые являются следствием технического прогресса, инициативы работников и других факторов.

9. Организация и информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Централизованная форма организации службы экономического анализа на предприятии предполагает наличие в аппарате управления специализированного звена, выполняющего функции экономического анализа. При децентрализованной форме – функции экономического анализа распределяются между действующими функциональными отделами и службами предприятия.

На ряде мелких предприятий задачи экономического анализа могут решаться в различных подразделениях:

Планово-экономический отдел составляет план аналитической работы и контролирует его выполнение, осуществляет методическое обеспечение, организует и обобщает результаты анализа предприятия и его структурных подразделений, исследует наиболее стратегические, перспективные вопросы развития предприятия, разрабатывает пеpспективные и текущие планы по итогам анализа.

Финансовая служба анализирует процесс формирования, размещения и эффективность использования капитала предприятия, денежные потоки, инвестиции, налоги, процесс формирования прибыли и ее использование, финансовое состояние предприятия и его платежеспособность.

Бухгалтерия планирует, учитывает и анализирует затраты на производство продукции, ее себестоимость, финансовые результаты.

Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему, ассортименту и качеству, ритмичность производства, внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования и т.д.

На крупных предприятиях целесообразно организовывать самостоятельное структурное подразделение – службу экономического анализа. Во главе ее обычно стоит заместитель генерального директора по экономике и финансам. Ему же непосредственно подчиняется планово-финансовая служба, в состав которой входят плановый отдел и финансовый отдел.

Анализ может осуществляться собственными силами при сравнительно большом аппарате управления или силами сторонних организаций.

Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.

Во-первых, экономисты-аналитики освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.

Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

На базе современных ПЭВМ создаются автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации экономического анализа.

Необходимым условием создания АРМ аналитика является наличие технической базы (персональных ЭВМ), базы данных (хозяйственной деятельности предприятия), базы знаний (методов и методик анализа) и программных средств, позволяющих автоматизировать решение аналитических задач.

Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от того, в какой степени они соответствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ.

Под информационным обеспечением экономического анализа понимается система данных и способов их обработки, позволяющих изучать реальное состояние управляемого объекта, измерять влияние факторов, а также выявлять возможность осуществления управляющих воздействий.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований: аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.