4. Материалы по предупреждению травматизма (у заместителя командира части):

• журнал травматизма;

• выписка из приказа о создании комиссии по безопасности военной службы;

• план работы комиссии на год;

• протоколы заседаний комиссии (не реже одного раза в месяц);

• копии приказов командира части по результатам работы комиссии (ежемесячно);

• доклады командиру части о результатах комиссии с решениями командира (ежемесячно);

• материалы расследований по фактам травматизма с решениями командира по каждому из них;

• заключения об итогах расследования факта получения травмы военнослужащими, юридические решения по всем случаям травматизма.

5. Материалы по изучению личного состава и работе с ним:

Дневник психолого-педагогических наблюдений и индивидуально- воспитательной работы включает в себя:

• социально-психологическая характеристика (портрет);

• анализы социально-психологических исследований;

• материалы по учету и работе с военнослужащими, требующими дополнительного психолого-педагогического внимания по группам:

1. С признаками нервно-психической неустойчивости;

2. Склонными к суициду;

3) Склонными к наркомании, токсикомании;

4) Склонными к употреблению спиртных напитков;

5) Воспитывавшимися в неполных и неблагополучных семьях;

6) Склонными к криминальному поведению;

• личные дела на каждого военнослужащего;

• тетради индивидуальных бесед с военнослужащими (у каждого офицера);

• журнал динамического наблюдения (у психолога полка);

• заключения об индивидуально-психологических качествах на каждого военнослужащего, подписанные командиром части, психологом и врачом части (в двух экз. в УПК и мед. книжке).

6. Тетради с протоколами собраний всех категорий военнослужащих. Материалы работы совета офицерского собрания части.

7. Штатно-должностной список и качественная характеристика офицеров воспитательных структур журнал учета проведенных занятий по профессиональной подготовке офицеров воспитательных структур.

8. Материалы заседаний товарищеских судов чести офицеров и прапорщиков, общих собраний, вечеров вопросов и ответов, протоколы заседаний советов: офицерского собрания, прапорщиков, сержантов, женсовета.

9. Документы по военно-социальной работе:

1. Список общественных институтов части:

- суды чести (офицеров, прапорщиков);

- советы (офицеров, сержантов, прапорщиков, женщин, ветеранов).

2. Социально-психологический портрет части который включает в себя:

списки льготных категорий граждан: многодетных, малоимущих семей, вдов военнослужащих, семей погибших при выполнении интернационального долга, имеющих детей-инвалидов, детей с хроническими заболеваниями, участников боевых действий, ветеранов ВС РФ и Великой Отечественной Войны;.

3. Список очередников на получение жилых помещений;

4. Список увольняемых военнослужащих;

5. Список молодых офицеров части;

6. Список лиц оказавшихся в трудной жизненной ситуации;

7. Основные законодательные акты, регулирующие вопросы социальной защиты военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы и членов их семей.

8. Переписка с органами государственной власти, военной прокуратурой;

9. Доклады:

-О проделанной работе по социальной защите и обеспечению семей военнослужащих погибших при исполнении воинского долга;

-О социальной обстановке в части;

-О состоянии работы по рассмотрению обращений военнослужащих, граждан уволенных с военной службы, членов их семей.

10. Инструктор по работе с семьями военнослужащих должен иметь следующие документы:

- Перспективный план работы на год;

- Ежемесячные планы;

- Списки льготных категорий граждан: многодетных, малоимущих семей, вдов военнослужащих, семей погибших при выполнении интернационального долга, имеющих детей-инвалидов, детей с хроническими заболеваниями, участников боевых действий, ветеранов ВС РФ и Великой Отечественной Войны;.

- Списочный состав женского актива;

- Протоколы собраний, заседаний, материалы сборов;

- Графики проведения отчетно-выборных собраний и итоги их проведения (план устранения замечаний, реализации жалоб и предложений), а также график встреч командования частей с женской общественностью.

10. Документы по культурно-досуговой работе:

- План работы клуба на год, на месяц (отчетные материалы о проделанной работе);

- План работы библиотеки на год, на месяц (отчетные материалы о проделанной работе);

- Планы проведения основных организационных и культурно-досуговых мероприятий с личным составом в выходные, праздничные дни;

- План работы совета клуба;

- Репертуарный план демонстрации кинофильмов в клубе;

- План работы совета библиотеки (отчетные материалы о проделанной работе);

- План работы редколлегии местного радиовещания;

- Книги учета и наличия технических средств воспитательной работы;

- Список комнат досуга;

- Список советов комнат досуга;

- Перспективный план работы музея;

- План работы музея на месяц' (отчетные материалы о проделанной работе);

- Журнал учета местного радио узла.

- Журнал учета работы киноустановки;