Лекция 23 Обязанности секретаря в чрезвычайных ситуациях.

23.1 Типовая инструкция обычно предусматривыает:

• принимать разумные меры предосторожности по технике безопасности как своей так и других в процессе работы, а также при уходе с рабочего места,

• выполнять процедуры по технике безопасности,

• сотрудничать с работодателем в расширении использования и соблюдении процедур техники безопасности,

• не создавать препятствий или использовать неправильно любые процедуры по технике безопасности, относящиеся, как к себе, так и другим лицам.

Предварительные условия по обеспечению безопасности в офисе включают:

Планирование размещения офиса для уменьшения опасности несчастных случаев.

Установка мебели и оборудования в безопасном положении.

Обеспечение того, что коридоры, лестницы и т.д. были безопасными в использовании и свободны от хранения возгораемых материалов и других препятствий.

Безопасную загрузку и установку шкафов для файлов.

Использование стремянок при чтении файлов или других материалов, находящихся на верху.

Обеспечение соответствующих устройств для нагревания воды и приготовления горячих напитков (предпочтительно не на рабочем месте).

Опасности, требующие внимания.

Большое количество народа в офисе.

Неправильное расположение мебели и оборудования.

Наличие выводов телефонных или электронных проводов.

Установка шкафов, затрудняющих проход.

Торчащие острые углы мебели и оборудования.

Износ или отсутствие ступеней лестницы.

Отсутствие или повреждение перил у лестницы.

Скользкие полы.

Свертки, багаж, мебель и т.п. затрудняющие проход.

Перекашивание шкафов в связи с перегрузкой верхних ящиков.

Вставание на кресла, перемещающиеся по полу на колесах.

Кипячение воды и ее разлив в тесном месте.

Пожарная безопасность

23.2 Противопожарная практика включает следующие пункты.

Постоянное обеспечение свободного прохода через аварийные пожарные выходы с тем, чтобы они все могли использоваться в чрезвычайных ситуациях.

Обеспечение того, чтобы весь персонал знал, что необходимо делать в случае пожара, т.е.:

- как объявить пожарную тревогу;

- как использовать оборудование для борьбы с пожаром в случае необходимости;

- место сбора в случае пожара за пределами здания;

- наиболее короткий маршрут к пункту сбора, а также другие возможные маршруты в случае блокировки наиболее короткого из них.

Опасности требующие внимания.

Загромождение аварийного пожарного выхода.

Плохие инструкции по борьбе с пожаром или эвакуации, либо их отсутствие.

Поврежденное противопожарное оборудование.

Общие указания на случай пожара.

Если загорелась одежда кого-либо из людей, заверните их плотно в одеяло, ковер или другой аналогичный предмет и положите на землю, чтобы не дать пламени достичь головы пострадавшего.

Если загорелась электропроводка, выключите подачу тока, прежде чем приступить к тушению пожара.

Закройте двери и если это возможно , окна комнаты, в которой обнаружен пожар.

Держите двери аварийного пожарного выхода закрытыми за исключением случаев, когда противопожарные средства позволяют держать двери с помощью автоматических средств.

Не разрешайте курение в любой части здания где существует риск возникновения пожара . убедитесь в том, что курильщики используют пепельницы, а не ящики для бумаг или пол для стряхивания пепла.

Убедитесь в том, что крупные количества или большие банки легко возгораемой жидкости, используемой для исправления ошибок или очистки машин - заперты в хорошо проветриваемой, специальной комнате для их хранения. В особенности следует убедиться в том, что в офисе не остались открытые банки с жидкостью.

Настаивайте на том, чтобы горючие материалы, такие как бумаги или конверты выбрасывались в ящики для бумаг и регулярно убирались. Не допускайте, чтобы большие количества бумаги складывались в углах офиса.

Проверяйте регулярно противопожарные учения всего персонала, чтобы избежать задержек и неопределенности в случае необходимости эвакуации людей из здания.

Использование оборудования

Безопасная практика использования оборудования включает:

Чтение и соблюдение действующих инструкций.

Выключение машин, оборудования и вилок из электрических розеток в период бездействия.

Знание того, как отключить электропитание при чрезвычайных обстоятельствах.

Следует избегать использования проводов, свисающих от розетки к машине.

Осуществление постоянной заботы и обслуживания оборудования. Если машина не работает как положено, не занимайтесь самовольно ремонтом, а вызовите профессионального специалиста.

Следует немедленно сообщить о неполадках или повреждении оборудования

Необходимо следить, чтобы опасные части машины были оборудованы защитным устройством, в особенности машины для резки бумаги.

Следует безопасно устанавливать оборудование на подставках и столах.

Используйте тележки для перемещения тяжелых машин и оборудования - не пытайтесь поднять очень тяжелый вес. Если необходимо поднять относительно тяжелый вес с пола, то Вы будете испытывать меньшее напряжение, если согнете колени и будете держать спину прямо.

Следует надлежащим образом сообщить о несчастных случаях в специально предусмотренной для этого форме.