Командировочное удостоверение (Приложение)

Приложение

к инстр. и соц. вопросам и ВКСПО

от 15.02 03 № 30

штамп организации

"__" ________ 200__г.

№ __________

Печать

Командировочное удостоверение № _______________________

Выдано

фамилия, имя, отчество и должность

наименование органа, выдающего удостоверение

командированному в

пункты назначения, наименование

организации

Приказ № __________ от "____" _______________________ 200 __ г.

Срок коман. "____" дней

цель командировки

Действительно по предъявлении паспорта сер. №

Основание: Приказ (распоряжение)

от "____" _________________________ 200__ г. №

Подпись руководителя

ОТМЕТКИ О ВЫБЫТИИ В КОМАНДИРОВКУ, ПРИБЫТИЯ В ПУНКТЫ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ИЗ НИХ:

Выбыл из Прибыл в

"___" __________________ 200 __ г. "___" __________________ 200 __ г.

печать Подпись печать Подпись

Прибыл в Прибыл в

"___" __________________ 200 __ г. "___" __________________ 200 __ г.

печать Подпись печать Подпись

Выбыл из Выбыл из

"___" __________________ 200 __ г. "___" __________________ 200 __ г.

печать Подпись печать Подпись

На командировку выдан аванс

Руб.

"___" __________________ 200 __ г. Подпись

Отметки по возвращению из командировки

Командировка продлена с ______ по _______ 200 __ г. Подпись

прибывшего из командировки

Приступил к работе "___" _________________ 200 __ г. Табельщик

ПРИМЕЧАНИЕ: При выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.

продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ №30

Задание по командировке

Содержание

Задание выдал ____________________ Задание принял

подпись подпись

Отчет о выполнении задания по командировке

Подпись командируемого

Задание принял нач. отдела

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

Тов.

к командировочному удостоверению № ___________

от "___" ___________________ 200 __ г.

№№ п/п	Кому и за что и по какому документу уплачено	Предварит. расчет	Сумма по документам	Дебет счета
	Стоимость ж-дор. билетов
	Стоимость проезда иными средствами, согласно документам
	Суточные за время командир.
	Квартирные (искл. время пути)
	Оплата за работы при выполнении задания
	Почтово-телеграф. и телефон. расходы
	Прочие расходы
	Итого
	Страховой сбор исключен
	Всего

Подпись командированного

Расчет проверил бухгалтер

Получено в кассе с другими

Подлежит ______________________________ возврату ________________________

к получению

Отчет утверждаю в сумме

подпись

Руководитель Главный бухгалтер

Оформление отчета

Представляется план командировки руководителя фирмы (по результатам предыдущих работ) с указанием целей командировки, пунктов посещения, встреч, необходимых деловых бумаг. Вся документация к командировке разрабатывается по вышеприведенным образцам. На имя руководителя готовится командировочное удостоверение.

Выводом данной работы может служить то, что умение секретаря предусмотреть все нюансы поездок руководителя во многом определяет успех его командировки.

Вопросы для самопроверки.

Какие документы готовит секретарь на поездку руководителя?

Как готовитсякомандировочное удостоверение руководителю?

Что должен содержать отчет о командировке?