2.5 Организация бухгалтерского учета, его правовое и методическое обеспечение
Организация бухгалтерского учета - система условий и элементов построения учетного процесса с целью формирования достоверной и полной информации о хозяйственной деятельности организации.
Способы ведения бухгалтерского учета:
1) структурным подразделением - бухгалтерской службой;
2) бухгалтером;
3) лично руководителем организации;
4) централизованной бухгалтерией или специализированной организацией.
Полномочия и ответственность главного бухгалтера на рисунке 2.10.
Структура бухгалтерского аппарата представлена на рисунке 2.11.
Г
Р
У
П
П
Ы
Рисунок 2.11 Структура бухгалтерского аппарата
Выделяют три типа организации структуры бухгалтерий:
1) линейная (иерархическая);
2) вертикальная (линейно – штабная);
3) комбинированная (функциональная).
Тема 3. Балансовое обобщение
3.1 Балансовый метод отражения информации
3.2 Бухгалтерский баланс, его назначение, структура и содержание
3.3 Изменения в балансе происходящие под влиянием хозяйственных операций
3.4 Виды бухгалтерских балансов
3.1 Балансовый метод отражения информации
Активы организации участвуют в хозяйственном обороте непрерывно изменяя свой состав и форму стоимости. Для руководства хозяйственным органом нужно знать, какими активами он располагает, из каких источников они получены, для какой цели предназначены. На эти вопросы дает ответ бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский баланс – важнейший источник информации о финансовом положении организации за отчетный период. Он позволяет определить состав и структуру имущества организации, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечных финансовый результат (прибыль или убыток). Назначение бухгалтерского баланса – итоговое обобщение информации бухгалтерского учета. Составлением бухгалтерского баланса заканчивается процесс сбора информации об определенном периоде производственно-финансовой деятельности организации.
3.2 Бухгалтерский баланс, его назначение, структура и содержание
Бухгалтерский баланс – это специальная таблица двусторонней формы. Левая часть, в которой отражается предметный состав, размещение и использование имущества организации называется активом баланса. Правая часть называется пассивам баланса и показывает величину средств, вложенных в хозяйственную деятельность организации, форму его участия в создании имущества. Это величина рассматривается как обязательства за полученные ценности или ресурсы.
Буквальный перевод терминов «актив» и «пассив» условно отражает характер учитываемых объектов: актив (лат. activus – деятельный) показывает состав, размещение и использование имущества; пассив (лат. passivus -- недеятельный) отражает источники имущества предприятия.
Информация в активе и пассиве группируется по определенным признакам в разделах. Рассмотрим строение бухгалтерского баланса.
Информация в активе сгруппирована по экономической однородности объектов и по их функциональной роли в производственно-финансовой деятельности предприятия. Актив включает 2 раздела:
Раздел 1. «Внеоборотные активы» содержат информацию о нематериальных активах, основных средствах предприятия и долгосрочных инвестициях.
Раздел 2. «Оборотные активы» включают информацию о запасах организации, краткосрочных финансовых вложениях, о дебиторской задолженности и денежных средствах.
Пассив бухгалтерского баланса включает следующие 3 раздела.
Раздел 3. «Капитал и резервы» включает информацию о собственных источниках предприятия.
Раздел 4. «Долгосрочные обязательства» содержит информацию о различных видах долгосрочных заемных средств.
Раздел 5. «Краткосрочные обязательства» включает информацию о заемных средствах организации краткосрочного характера, кредиторской задолженности и ряда других источников предприятия.
Все разделы актива и пассива состоят из элементов, которые занимаются статьями баланса. Каждая статья баланса отражает информацию о конкретном виде имущества или источниках его образования или о группе однородного имущества или источников.
В балансе после наименования каждой статьи указывается номер счета или счетов, с которых перенесена данная информация. Каждая статья в балансе занимает одну строку и имеет соответствующий код.
Итог по активу баланса на начало и конец отчетного периода должен быть равен итогу по пассиву на начало и конец отчетного периода соответственно. Итоги актива и пассива баланса называется валютой баланса.