4.3 Сущность двойной записи

По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственность и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи.

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму. Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например, между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» и т. д.

Бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Рассмотрим взаимосвязь счетов на примерах.

Пример 1. С расчетного счета в кассу поступило 50 у.е. на текущие расходы. Данная хозяйственная операция затрагивает два активных счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет», при этом наличие денежных средств в кассе увеличивается, а увеличение на активном счете – по дебету, а наличие денежных средств на расчетном счете уменьшается, уменьшение по кредиту:

Дт 50 Кт 51 – 500 ед. Такие операции изменяют состав имущества, не изменяя валюту баланса.

Пример 2. Часть прибыли направлении на пополнение резервного капитала на 200 ед. Данная операция затрагивает 2 пассивных счета: 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и 82 «Резервный капитал». При этом, сумма прибыли уменьшается на 200 ед., а уменьшение пассивного счета отражается по дебету. Резервный капитал увеличивается на 200 ед., а увеличение пассивного счета отражается по кредиту:

Дт 84 Кт 82 – 200 ед.

Операции такого типа изменяют источники образования имущества, не изменяя валюту баланса.

Пример 3. Оприходованы, купленные у поставщиков материалы на 150 ед. Эта операция затрагивает 2 счета: 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет 10 – активный, он увеличился на 150 ед., а увеличение активного счета отражается по дебету; 60 счет – счет пассивный, он увеличился на 150 ед., а увеличение на пассивном счете отражается по кредиту.

Дт 10 Кт 60 – 150 ед.

Операции данного типа изменяют одновременно величину имущества и источников его формирования, увеличивая валюту баланса.

Пример 4. С расчетного счета перечислена задолженность поставщикам – 300 ед. Здесь затрагивается 2 счета: 51 «Расчетный счет» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет 51 – активный, в результате операции он уменьшается на 300 ед., а уменьшение на активном счете показывается по кредиту. Счет 60 – пассивный, он уменьшается на 300 ед., а уменьшение на пассивном счете отражается по дебету: Дт 60 Кт 51 – 300 ед.

Операции такого типа изменяют одновременно величину имущества и источников его формирования, уменьшая валюту баланса.