Создание оглавления
Автоматизированное создание оглавления обычно основано на использовании стандартных стилей заголовков (Заголовок 1, …, Заголовок 9). Поэтому при форматировании документа следует присвоить соответствующие стили тем заголовкам, которые предусматривается включить в состав оглавления. Стили заголовков разделов (глав), подразделов, пунктов, подпунктов и т.д. надо назначать в порядке возрастания цифр в именах соответствующих стилей.
Наглядное представление о внешнем виде
создаваемого оглавления можно получить
в режиме Структура. В этом режиме
удобно определять, какие уровни
заголовков следует включать в состав
оглавления. По умолчанию учитываются
заголовки первых трех уровней. При
меньшем числе уровней оглавление может
быть неинформативным, при большем –
оказаться слишком громоздким. Создание
оглавления выполняется с помощью
вкладки Оглавление диалогового
окна Оглавление и указатели,
вызываемого одноименное командой меню
Вставка → Ссылка. В процессе
сборки оглавления с помощью указанной
вкладки можно оценить внешний вид
оглавления для случаев обычного
документа. Для удобства работы с
полученным оглавлением на панели
инструментов Структура имеются
две кнопки, позволяющие выполнить
соответственно обновление оглавления
и перейти к оглавлению
.
Для создания оглавления с использованием встроенных форматов необходимо поместить курсор ввода в место вставки собираемого оглавления. В диалоговом окне Оглавление и указатели перейти на вкладку Оглавление. В поле Форматы выбрать один из встроенных форматов оглавления. Для включения номеров страниц в оглавление, необходимо установить флажок Показать номера страниц. Для задания типичного расположения номеров страниц, необходимо установить флажок Номера страниц по правому краю и в списке Заполнитель выбрать подходящий вариант. В поле Уровни указывается число уровней заголовков, отображаемых в оглавлении.
Литература
-
М. Миллхоллон, К. Мюррей “Microsoft Office Word 2003”, Санкт-Петербург изд. Питер, 2005
-
А. Хомоненко, Н. Хомоненко “Microsoft Office Word 2003”, Санкт-Петербург, «БХВ-Петербург», 2004
-
В. Пасько, А. Колесников «Самоучитель работы на персональном компьютере, Киев, «Ирина», BHV, 2001
1 Кернинг — изменение межсимвольного расстояния для некоторых пар символов с учетом их геометрии. Просмотр на экране влияния кернинга на внешний вид документа в Word 2003 возможен во всех режимах просмотра и редактирования.