Методы выделения фрагментов таблицы

Область выделения	Метод	Применение
Вся таблица	Щелкните на таблице и затем - на маркере перемещения в левом верхнем углу таблицы	Копирование, перемещение, удаление или форматирование всей таблицы
Одна строка	Щелкните левее начала строки, вне таблицы, при этом указатель мыши имеет вид:	Копирование, вставка, перемещение, удаление или форматирование, строк, а также их перегруппировка
Один столбец	Щелкните выше начала столбца, вне таблицы, при этом указатель мыши имеет вид:	Копирование, вставка, перемещение, удаление или форматирование столбца
Одна ячейка	Щелкните слева от данных, располагающихся в ячейке, при этом указатель мыши имеет вид:	Копирование, удаление, перемещение или очистка ячейки
Несколько ячеек, строк или столбцов	Выделите один элемент и перетащите указатель мыши на остальные, при этом указатель мыши имеет вид:	Копирование, удаление, перемещение или форматирование разделов таблицы

Копирование обычного текстового фрагмента – несложная операция, но когда требуется скопировать данные, содержащиеся в таблице, это может оказаться проблемой. Иногда данные оказываются абсолютно не там, где ожидалось: например, при вставке информации в одну ячейку таблицы она может занять всю строку, вытеснив предыдущие данные. А при копировании нескольких ячеек одной таблицы в ячейки другой может оказаться, что вся вставляемая информация расположилась в одной ячейке, в которой находился текстовый курсор. Чтобы избежать подобные неприятности, прежде всего необходимо определить, что нужно скопировать и выделить правильный фрагмент: содержимое ячейки, сами ячейки или строки и столбцы. Желаемый результат достигается выделением не только самих данных, но и знаков форматирования. После этого следует определить, куда требуется вставить скопированное. Если копируется целая строка или столбец, удостоверьтесь в наличии достаточного места, иначе данные будут утеряны. После определения копируемого фрагмента и места вставки можно нажать привычные сочетания клавиш Ctrl+C для копирования Ctrl+V для вставки.

Вставка столбцов, строк и ячеек

Существует два способа, позволяющих вставить столбец справа или слева от заданного столбца. Один метод дополнительно редактирует ширину столбцов так, чтобы ширина таблицы не изменилась после добавления столбца. Второй способ предполагает увеличение ширины таблицы на ширину нового столбца.

Чтобы вставить столбец, следует выделить в таблице столбец, рядом с которым появится новый, щелкнув на его верхней границе. Теперь кнопка Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов изменится на кнопку Добавить столбцы . Щелкнув по ней, вставится новый столбец, причем, если ширина таблицы совпадала с шириной текста, существующие столбцы будут сужены и общая ширина не изменится. Если же таблица была уже доступного пространства страницы, ширина старых столбцов не изменится. Команды меню Таблица предоставляют большую гибкость в настройке таблицы, чем кнопки Стандартной панели инструментов. По умолчанию Word 2003 вставляет столбцы слева от выделенного и строки над выделенной строкой. При щелчке на кнопке Добавить столбцы столбец вставляется слева от содержащего курсор. Но команда Таблица → Вставить → Столбцы справа или Строки ниже позволяет выбрать другой вариант.

Вставка строк происходит аналогично вставке столбцов. Щелчком слева от строки вне таблицы выделяется строка, выше которой требуется вставить еще одну. Щелчком на кнопке Добавить строки, заменившей кнопку Вставить таблицу на Стандартной панели, вставляется новая строка над выделенной строкой. Кроме того, новая строка добавляется внизу таблицы, если при нахождении курсора в последней ячейке нижней строки таблицы выполнить нажатие клавиши Tab/

Если нужно вставить несколько строк или столбцов, следует выделить в исходной таблице столько строк (или столбцов), сколько требуется добавить, и щелкнуть на кнопке Добавить строки (или Добавить столбцы).

Иногда требуется вставить отдельные ячейки, а не целую строку или столбец, для этого следует выделить одну или несколько ячеек, над которыми требуется вставить новые. В меню Таблица выбрать команду Вставить → Ячейки. На экране появится диалоговое окно Добавление ячеек:

- в котором нужно щелкнуть на переключателе Со сдвигом вниз, чтобы расположить новые ячейки над выделенными, или на переключателе Со сдвигом вправо, чтобы сдвинуть выделенные ячейки вправо. После чего нажать на кнопку ОК. При вставке ячеек со сдвигом вниз в остальных столбцах таблицы снизу добавляются свободные ячейки, которые также могут заполняться данными.