Отмена и повторение выполненных действий

Word 2003 предоставляет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отказаться от последнего выполненного действия, достаточно использовать команду Отменить меню Правка. Для повторного последнего отмененного действия можно выполнить команду Повторить. Указанные действия по отмене и повтору выполненных действий удобно осуществлять щелчком мыши соответственно на левой и правой кнопках на панели инструментов Стандартная. Word 2003 запоминает в стеке свыше тысячи последних выполненных действий по редактированию, которые можно отменить и повторить заново щелчком мыши по одной из кнопок с треугольником доступно просмотреть весь список действий по редактированию или их отмене. Выбрав элемент в одном из списков, и щелкнув по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий, предшествующих выбранному элементу.

Приемы форматирования текста

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. При этом понятие «символ» включает в себя не только отдельный символ, но слово, фразу, а также любой фрагмент текста. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца:

1. выравнивание и отступы относительно полей страницы,

2. интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца,

3. положение самого абзаца на странице.

Объект форматирования должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования абзаца сохраняются в символе конца абзаца ¶. Если удалить символ конца текущего абзаца, то этот абзац становится частью следующего абзаца. Но при этом получившийся абзац, сформированный из двух, принимает форматирование первого. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши Enter, принимает параметры форматирования предыдущего абзаца, но только при условии, что в параметрах стиля текущего абзаца не задан другой стиль для следующего за ним абзаца.

В Word реализованы два принципиально отличающихся способа форматирования текста — прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются требуемые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, что выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования кроме атрибутов шрифта и абзаца может содержать также параметры табуляции, границы и заливки, рамки, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор.

Прямое форматирование является удобным способом оформления отдельных фрагментов документа. При подготовке документов практически любого характера и размера целесообразно использовать стилевое форматирование, что позволяет автоматизировать процесс оформления и обеспечивает идентичность оформления однотипных элементов документа, т.е. единый стиль всего документа. Оба способа не исключают, а дополняют друг друга. Обычно нестандартные шрифтовые оформления отдельных символов или слов накладываются «поверх» стилевого форматирования абзаца.

Задание параметров шрифта выполняется с помощью диалогового окна Шрифт, вызываемого одноименной командой меню Формат. Кроме того, отдельные параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание) можно установить посредством кнопок панели инструментов Форматирование.

Если перед назначением параметров шрифта выделить некоторый текстовый фрагмент, то выбранные атрибуты будут применены к этому фрагменту. В противном случае новые параметры будут распространяться на вновь вводимый текст.

Для создания в документе скрытого текста в диалоговом окне Шрифт во вкладке Шрифт необходимо в группе Видоизменение установить флажок скрытый. После чего, текст, введенный в документе, будет виден лишь при включенной кнопке Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная. Для снятия режима ввода скрытого текста необходимо снять флажок скрытый.

Для отображения скрытого текста на экране служит флажок скрытый текст в группе Знаки форматирования на вкладке Вид диалогового окна Параметры (меню Сервис). Если на этой вкладке установлен флажок Все, то скрытый текст будет отображаться на экране даже при сброшенном флажке скрытый текст.

Для вывода скрытого текста на печать устанавливается флажок скрытый текст на вкладке Печать диалогового окна Параметры (меню Сервис).

В диалоговом окне Шрифт (вкладка Шрифт) в списке поля Подчеркивание возможны варианты: нет, Только слова, а также графическое представление видов подчеркивания (двойное, пунктирное, толстой линией, штриховое, штрихпунктирное, штрих-двойное пунктирное. волнистое и др.). с помощью полей Цвет текста и Цвет подчеркивания можно выбрать из списков подходящий вариант цвета шрифта и подчеркивания.

Во вкладке Интервал диалогового окна Шрифт возможна установка уплотненного интервала между символами. Для этого нужно выделить нужный фрагмент текста и в списке Интервал выбрать вариант Уплотненный и в поле на: — соответствующую степень уплотнения символов в пунктах.

В поле Интервал можно задать значение Разреженный и в поле на: — соответствующую степень разрядки интервала в пунктах.

Для того, чтобы текст выглядел лучше, можно изменить межсимвольное расстояние для некоторых пар символов, установив флажок Кернинг для знаков размером. В поле пунктов и более указывается размер шрифта, начиная с которого надо применить кернинг¹.

В поле Смещение можно выбрать смещение текста относительно базовой линии Вверх или Вниз на требуемое число пунктов, задаваемое в поле на:

Во вкладке Анимация диалогового окна Шрифт возможна установка эффектов для выделения фрагментов электронного документа. Для этого необходимо выделить фрагмент текста и из предложенного списка анимации (список Вид) выбрать нужную щелчком левой кнопки мыши.