Работа с таблицами

Word 2003 имеет встроенные средства создания и изменения таблиц. В ячейках таблицы доступно размещать текст, графику, ссылки на данные из других документов. Для наглядности в таблице можно задавать разметочные линии сетки, видимые или невидимые при печать. Для работы с таблицами предназначены команды меню Таблица. При создании и редактировании таблиц удобно применять панель инструментов Таблицы и границы. В Word 2003 можно создать или нарисовать пустую таблицу и потом заполнить ее данными, либо преобразовать имеющийся текст в таблицу. На любом этапе создания таблицы к ней доступно применить автоформат, позволяющий выбрать один из стандартных вариантов оформления таблицы.

Для создания простой таблицы необходимо сначала поместить курсор в место размещения таблицы, затем выполнить команду Вставить →. Таблица из меню Таблица В открывшемся окне диалога в полях Число столбцов и Число строк указать соответствующие параметры таблицы.

Таблицу можно рисовать вручную при помощи кнопки на панели инструментов Таблицы и границы или команды Нарисовать таблицу меню Таблица. Таким образом можно формировать строки и столбцы и редактировать таблицу в процессе ее создания. Данный инструмент дает возможность создавать неравные строки и столбцы, стирать сегменты линий и управлять заливкой и границами. При этом указатель мыши приобретает вид карандаша. Чтобы нарисовать таблицу, указатель мыши необходимо перемещать вниз и вправо при нажатой левой кнопке мыши. Используя вертикальные и горизонтальные линейки, можно создавать таблицу заданного размера. Чтобы впоследствии изменить размер таблицы, достаточно потянуть ее за угол.

Если требуется создать таблицу в середине абзаца, чтобы текст автоматически обтекал ее, при рисовании необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl. Если линия не должна продолжаться вдоль всей строки, ее можно стереть при помощи кнопки Ластик на панели инструментов Таблицы и границы.

Кнопки панели инструментов Таблицы и границы

Кнопка	Название	Описание
	Нарисовать таблицу	Позволяет нарисовать таблицу вручную
	Ластик	Удаляет лишние нарисовать таблицу вручную
	Тип линии	Отображает диалоговое окно, в котором можно выбрать стиль границ таблицы
	Толщина линии	Отображает диалоговое окно, в котором можно выбрать толщину границ таблицы
	Цвет границы	Отображает диалоговое окно, в котором можно выбрать цвет границ таблицы
	Внешние границы	Задает наличие и тип границ таблицы
	Цвет заливки	Позволяет выбрать цвет заливки для выделенных ячеек
	Добавить таблицу	Отображает на экране диалоговое окно Добавить таблицу
	Объединить ячейки	Объединяет выделенные ячейки в одну
	Разбить ячейки	Разбивает указанную ячейку на несколько
	Выровнять ячейки	Позволяет задать выравнивание для содержимого ячеек
	Выровнять высоту строк	Выравнивает данные в строке
	Выровнять ширину столбцов	Выравнивает данные в столбце
	Автоформат таблицы	Выводит на экран диалоговое окно, в котором можно выбрать один из заданных форматов или создать свой
	Изменить направление текста	Разворачивает текст в выделенной ячейке
	Сортировка по возрастанию	Сортирует выделенные ячейки от А до Я
	Сортировка по убыванию	Сортирует выделенные ячейки от Я до А
	Автосумма	Суммирует значение в соответствующей строке или столбце, результат помещает в текущую ячейку

Данные в таблицу можно ввести вручную, скопировать их из Microsoft Excel, перетащить из другой таблицы или импортировать текстовый файл с разделителями. Для перехода к следующей ячейке следует нажимать клавишу Tab или клавишу  . Для возврата к предыдущей ячейке следует нажимать на клавиши Shift+Tab или клавишу 

Недостаточно создать таблицу и заполнить ее. Наверняка потребуется реорганизовать таблицу, добавить или удалить строки и отредактировать оставшиеся. Иногда приходится менять порядок следования столбцов, то есть переносить данные из одной части таблицы в другую. Для этого понадобятся инструменты форматирования таблиц.

Один из секретов успешного форматирования таблиц заключается в отображении скрытых знаков. Каждой ячейке, строке и столбцу соответствует маркер, обозначающий конец элемента.

Маркер перемещения таблицы

Маркер конца ячейки Маркер конца строки

Маркер конца таблицы