Редактирование колонтитулов и их расположения на странице

Уже готовые колонтитулы всегда можно отредактировать, а также изменить их позицию и размер. Чтобы после работы с основной частью документа вернуться в к областям колонтитулов, нужно дважды щелкнуть на любом из колонтитулов в режиме разметки документа или чтения.

1. Горизонтальное выравнивание содержимого колонтитулов. Щелкните на одной из кнопок выравнивания на панели инструментов Форматирование: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине и Распределенный абзац. Есть и другой способ: можно расположить курсор перед текстом колонтитула и нажать клавишу Tab один раз, чтобы центрировать его, или два раза для выравнивания по правому краю.

2. Позиция колонтитулов относительно краев страницы. Чтобы изменить расстояние между колонтитулами и краями страницы, нужно обратиться к настройкам, расположенным на вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы. Открыть это окно проще всего, щелкнув на одноименной кнопке панели инструментов Колонтитулы, но также можно выбрать команду Файл → Параметры страницы. На вкладке Макет измените величины в полях От края.

3. Позиция колонтитулов относительно содержимого документа. Чтобы задать размер свободного пространства между колонтитулом и содержимым документа, сначала нужно переключиться в режим разметки страницы и вывести на экран линейки (Вид → Линейки). Затем активизировать колонтитул и мышью переместить любую из колонтитула на вертикальной линейке.

Любые изменения, вносимые в колонтитул на одной странице, по умолчанию применяются к колонтитулам на всех остальных страницах этого раздела, а если документ не поделен на разделы — ко всему документу. Чтобы в одной части документа создать колонтитулы, отличные от расположенных в других частях, достаточно разбить документ на разделы, а потом настроить колонтитулы для каждого из них. А если редактируется документ, состоящей из нескольких разделов, и требуется, чтобы в двух расположенных друг за другом разделах колонтитулы совпадали, нужно щелкнуть во втором разделе и щелкнуть на кнопке Как в предыдущем панели инструментов Колонтитулы.

Чтобы удалить колонтитул, нужно активизировать области колонтитулов, выделить содержимое нужного колонтитула и нажать на клавишу Delete.

Нумерация страниц

В Word существует два основных способа нумерации страниц. Можно создать простую нумерацию, выбрав команду Вставка → Номера страниц и затем настроить позицию номеров в диалоговом окне Номера страниц:

Если требуется сформировать более сложную систему нумерации и рядом с номером страницы поместить дополнительную информацию, следует вручную настроить верхний и нижний колонтитулы.

Создание документа на основе шаблона

Word предоставляет набор шаблонов, которые можно использовать при создании новых документов. Ссылки на эти шаблоны расположены в области задач Создание документа. Выберите команду Файл → Создать, чтобы вывести на экран область задач, и щелкните в разделе Шаблоны на ссылке На моем компьютере. На экране появится диалоговое окно Шаблоны:

Диалоговое окно Шаблоны предоставляет доступ ко всем встроенным шаблонам на вкладке Расположение диалогового окна Параметры, а также ко всем созданным вами шаблонам, хранящимся в папке Шаблоны. Каждая вкладка диалогового окна Шаблоны представляет вложенную папку, и копируя или создавая новый шаблон, можно обеспечить его присутствие в этом диалоговом окне, сохранив его в папке Шаблоны. Для создания нового документа на основе шаблона из диалогового окна Шаблоны необходимо выполнить следующие действия:

1. выбрать команду Файл → Создать, чтобы вывести на экран область задач, и щелкните на ссылке Общие шаблоны.

2. в диалоговом окне Шаблоны перейдите к вкладке, содержащей нужный шаблон.

3. убедитесь в том, что в разделе Создать выбран пункт Документ, и дважды щелкните на выбранном шаблоне (или выделите шаблон и щелкните на кнопке ОК).