Выбор принтера для печати

1. Командой Печать меню Файл откроется диалоговое окно Печать.

2. В раскрывающемся списке имя следует выбрать имя принтера.

3. С помощью кнопки Свойства вызывается диалоговое окно свойств драйвера (принтера), в котором содержатся две закладки: Расположение и Бумага/качество.

4. В этом окне устанавливаются нужные параметры принтера. Набор возможных параметров зависит от выбранного принтера.

5. После настройки принтера происходит возврат в диалоговое окно Печать. Здесь остается задать печать активного документа или вернуться к его редактированию.

6. Для установки принтера по умолчанию с помощью кнопки Пуск на Панели задач выбирается строка Панель управления, в ней нужно открыть папку Принтеры и факсы и указать значок нужного принтера. Затем выбрать в контекстном меню команду Использовать по умолчанию.

Печать документа с рисунками и графическими объектами

1. В меню Файл выбрать команду Печать.

2. В диалоговом окне Печать нажмите на кнопку Параметры. В результате будет вызвана вкладка Печать диалогового окна Параметры.

3. Сбросим флажок черновой, используемый для быстрой упрощенной печати, - в противном случае не будут отпечатаны встроенные рисунки - и установим флажок Графические объекты, что обеспечит печать графики.

4. Нажав кнопку ОК, вернемся в диалоговое окно Печать.

5. В поле Страницы установим переключатель все.

6. В списке Включить выберем вариант Все страницы диапазона.

7. В списке Напечатать укажем вариант Документ.

8. Нажатием кнопки ОК отправим документ на печать.

Печать фрагмента документа

1. Выделить фрагмент документа.

2. Зададим команду Печать в меню Файл.

3. В диалоговом окне печать установим переключатель: выделенный фрагмент. Нажмем кнопку ОК.

Режимы просмотра и редактирования

При работе с документом пользователь в зависимости от выполняемых действий задает подходящий режим просмотра и редактирования.

1. В режиме Обычный достигается наибольшая скорость ввода и обработки текста. При этом вместо рисунков будут демонстрироваться пустые рамки соответствующих размеров.

2. Режим Веб-документ ориентирован на просмотр и редактирование веб-документов.

3. Режим Разметка страницы более точно отображает окончательный внешний вид страниц документа при печати, кроме того, этот режим обязателен при работе с графическими объектами, рамками и многоколоночным текстом.

4. Режим Структура удобен для просмотра и управления структурой документа в целом, а также для создания и работы с главным и вложенными документами.

5. Новым в версии Microsoft Word 2003 является режим Чтения, предназначенный для повышения удобства чтения документов на экране.

В любом из режимов в левой части окна документа можно открыть область переменного размера - схему документа, с помощью которой удобно просматривать его структуру и выполнять быстрое перемещение по нему. Для этого в выбранном режиме задается команда Схема документа из меню Вид. После переключения в другой режим для отображения схемы документа при необходимости нужно заново вызвать указанную команду.

Во всех режимах можно задать отображение разметки, которая показывает местоположение примечаний и отслеживаемые исправления, такие как вставки, удаления и изменения форматирования текста. Для этого служит команда Разметка меню Вид. При переходе в этот режим автоматически появляется панель инструментов Рецензирование. Для скрытия разметки нужно повторно выполнить названную команду. При этом панель инструментов Рецензирование не исчезнет (скрыть ее можно таким образом: щелчком правой кнопки мыши на панели вызвать контекстное меню, в котором снять флажок около требуемой строки). Переключение между режимами просмотра и редактирования документа не влияет на отображение разметки.

В режиме Структура в окне Word 2003 автоматически демонстрируется панель инструментов Структура:

Панель может вызываться и в других режимах через меню Вид, но тогда она имеет сокращенный состав компонентов.

Кнопка	Наименование	Выполняемая функция
	Повысить до заголовка 1	Повышает уровень текущего абзаца до уровня 1
	Повысить уровень	Повышает уровень заголовка на 1. Если выбран обычный текст, то ему назначается уровень заголовка, которому он подчинен.
	Уровень структуры	Отображение уровня текущего абзаца и заголовков.
	Понизить уровень	Понижает уровень заголовка на 1
	Понизить до обычного текста	Понижает уровень заголовка до уровня основного текста и применяет к нему стиль Обычный
	Вверх	Перемещает выделенные абзацы и связанный с ними свернутый (временно скрытый) текст перед первым отображаемым абзацем, который предшествует выделенным абзацам.
	Вниз	Перемещает выделенные абзацы и связанный с ними текст после отображаемого абзаца, следующего за выделенными абзацами.
	Развернуть	Отображает текст следующего (более низкого) уровня в выделенном фрагменте.
	Свернуть	Сворачивает (скрывает отображение) текст самого нижнего уровня в выделенном фрагменте.
	Показать уровень	Отображение заголовков всех уровней не ниже заданного.
	Показать только первую строку	Скрытие всех строк основного текста, кроме первых строк каждого абзаца. Многоточие указывает на наличие скрытого текста.
	Отобразить форматирование	Отображает/скрывает форматирование заголовков.
	Обновить оглавление	Обновить оглавления
	Перейти к оглавлению	Переход к оглавлению документа, если оно имеется
	Главный документ/структура	Задает/отменяет режим отображения структуры главного документа.
	Создать вложенный документ	Создает из выделенного текста вложенные документы, основанные на первом выделенном стиле заголовков

1. Для эффективной работы с документом в режиме Структура к заголовкам должны быть применены стандартные стили Заголовок 1, Заголовок 2,…, Заголовок 9 (см. раскрывающийся список Стили на панели инструментов Форматирования).

2. В режиме Структура слева от абзацев отображаются знаки выбора: «плюс» , минус и точка. Символом помечены заголовки, имеющие некоторое наполнение (за заголовком следует заголовок нижнего уровня или основной текст и графика), символом отмечаются заголовки, не содержащие наполнения, символом точка - основной текст.

3. При выделении знака выбора выделяется весь заголовок (вместе с его наполнением) или весь абзац.

4. Нумерация заголовков может отсутствовать. Задание нумерации заголовков выполняется с помощью вкладки Многоуровневый диалогового окна Список, вызываемого с помощью одноименной команды меню Формат.

5. В режиме Структура можно изменить уровень заголовков (при этом изменяется и уровень подчиненного ему текста) или основного текста. Причем если происходит изменение уровня заголовка при спрятанных подзаголовках, то автоматически изменяется и их уровень, а если подзаголовки показаны, то их уровень будет изменен только в случае выделения их вместе с заголовком.

6. Режим Структура позволяет перемещать целые разделы в другие места документа: при переносе заголовка при помощи кнопок и все подчиненные ему подзаголовки и соответствующий им текст автоматически перемещаются вместе с ним.

Графические объекты - прямоугольник, надпись и эллипс) в режимах Обычный и Структура не отображаются. Реальное местоположение рамок на странице документа можно увидеть только в режиме Разметка страницы. Символ привязки объекта (знак якоря) отображается в окне документа при выделении свободного графического объекта (не расположенного на полотне). Например, таким объектом является Прямоугольник. Если графические объекты размещены на полотне, при их выделении символ привязки не демонстрируется.

Переключение между режимами просмотра и редактирования документа выполняется с помощью одноименных команд меню Вид. Кроме того, для этого удобно использовать кнопки, размещенные в левом конце горизонтальной полосы прокрутки окна Word 2003. В режиме Структура перейти к просмотру структуры главного и вложенных документов можно посредством кнопки Просмотр главного документа панели инструментов Структура. Настройка параметров режимов просмотра и редактирования документа выполняется с помощью управляющих флажков вкладки Вид диалогового окна Параметры. Вызов окна осуществляется по команде Параметры меню Сервис.

Для просмотра документа перед печатью или окончательного вида веб-документа в обозревателе применяются соответственно режимы Предварительный просмотр и Предварительный просмотр веб-страницы.