Форматирование с помощью стилей и шаблонов

Форматирование документов в Word 2003 осуществляется с использованием стилей и шаблонов документов. Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров абзацев, расстояние между ними (например, вид и размер шрифта, выравнивание абзацев, расстояние между ними, обрамление и т.д.). он хранится вместе с документом или его шаблоном. Различают стили абзацев и стили символов, определяющие соответственно внешний вид абзацев и фрагментов текста. Шаблоны документа определяют вид документа в целом.

Использование стилей позволяет экономить время, затрачиваемое на подготовку документа, т.к. к различным его элементам могут применяться имеющиеся стандартные, настроенные или заново разработанные стили; легко обеспечивать единообразное оформление всего документа благодаря идентичности форматирования однотипных элементов; быстро изменять внешний вид документа при обновлении стилей.

С помощью шаблонов обычно оформляются документы определенных типов. поэтому для удобства шаблоны в Word 2003 разделены на группы, объединяющие однотипные шаблоны: Общие, Веб-страницы, Другие документы, Записки, Отчеты, Письма и факсы, Публикации, Слияние, Юридические.

Шаблоны содержат сведения о формате документа, набор стилей и текстовые заготовки, характерные для документов данного вида. Кроме того, шаблоны могут включать макросы, элементы автотекста и установки, выполненные при настройке команд. панелей инструментов и клавиатуры. Шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения путем редактирования имеющихся и ввода новых текста и данных.

Стиль символа представляет собой совокупность параметров, определяющих характеристики шрифта, границы и заливки, язык, используемый при проверке правописания.

Стиль абзаца – это набор параметров, которые задают характеристики шрифта, абзаца, табуляции, границы и заливки, язык, рамки (обтекания текстом), нумерацию.

Стиль таблицы представляет собой совокупность параметров, характеризующих шрифт, границы и заливки для ячеек таблицы.

Стиль списка – это набор параметров, определяющих размещение списка (отступ, выступ), тип списка, стиль и начало нумерации, выравнивание и табуляцию.

Для работы со стилями в Word 2003 служит область задач Стили и форматирование, отображение которой в окне текстового процессора задается с помощью одноименной команды меню Формат или кнопки панели инструментов Форматирование.

Параметры форматирования текущего абзаца или выделенного фрагмента текста (стиль и параметры ручного форматирования) отображаются в области задач в поле Форматирование выделенного текста.

Стили и форматы, используемые при работе с активным документом, объединены в список форматирования. Его можно просмотреть в списке Стиль на панели инструментов Форматирование. Он входит также в состав списка Выберите форматирование для применения области задач. При создании документа список форматирования содержит набор стилей шаблона, на основе которого этот документ создается. Можно модифицировать некоторые стили из этого списка, а также добавить новые стили путем копирования из других шаблонов или создания собственных стилей.

Состав отображаемых в списке форматирования элементов (стилей и форматов) задается путем выбора в списке Показать области задач одного из приводимых вариантов:

• Доступное – в списке указываются все доступные стили и форматы, наложенные в документе вручную.

• Используемое – демонстрируются все примененные в документе стили и наложенные вручную форматы.

• Доступные стили – указываются все доступные стили.

• Все стили – содержатся все стили.

Характер оформления документа с помощью определенного шаблона можно оценить и изменить после нажатия кнопки Библиотека стилей в диалоговом окне Тема, вызываемом одноименной командой меню Формат.

Word 2003 позволяет создавать, изменять, переименовывать и удалять стили. создание стиля выполняется посредством кнопки Создать стиль в области задач Стили и форматирование. Остальные действия осуществляются с помощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши при установке указателя на нужный стиль или щелчком левой кнопки по стрелке, находящейся справа от названия стиля, в поле Выберите форматирование для применения.

Кроме шаблона, на котором основан активный документ, могут задаваться один присоединенный и несколько общих шаблонов. Если для документа назначен присоединенный и\или общий шаблоны, то имеющиеся в этих шаблонах макросы, элементы автотекста, специальные панели инструментов и команды являются доступными в нем. Управление открытием и подключением названных шаблонов выполняется по команде Шаблоны и надстройки в меню Сервис.

Для задания или смены стиля абзаца необходимо поместить курсор внутри абзаца или выделить группу абзацев. Затем на панели инструментов Форматирование в раскрывающемся списке Стиль выбрать строку с наименованием нужного стиля и щелкнуть по нему мышью. Для изменения, создания и удаления стилей в списке Выберите форматирование для применения области задач Стили и форматирование нужно вызвать контекстное меню для выбранного стиля.

Если ни один из имеющихся в списке стилей не подходит, нужно создать новый или модифицировать имеющийся стиль. Для этого в списке Выберите форматирование для применения области задач Стили и форматирование нужно выбрать изменяемый стиль и вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Изменить стиль.

В открывшемся диалоговом окне Изменение стиля в поле Основан на стиле указать имя стиля, на основе которого определяется изменяемый стиль.

В поле Стиль следующего абзаца задать имя стиля, который будет автоматически назначаться следующему абзацу при нажатии клавиши Enter по окончании ввода текущего абзаца. С помощью кнопок и полей в области Форматирование производятся изменения основных параметров шрифта (гарнитура, размер, начертание, цвет) и абзаца (выравнивание, междустрочный интервал, отбивки между абзацами, отступы). Для изменения остальных параметров стиля надо нажать кнопку Формат. Появившаяся панель содержит команды, с помощью которых можно вызвать соответствующие диалоговые окна и в них задать или изменить параметры стиля.

Для создания нового стиля служит кнопка Создать стиль в области задач Стили и форматирование. В открывшемся диалоговом окне Создание стиля вводится имя нового стиля. Для завершения процесса создания стиля в диалоговом окне Создание стиля надо нажать на кнопку ОК.

Для удаления лишних стилей они поочередно выбираются из списка Выберите форматирование для применения области задач и из контекстного меню вызывается команда Удалить.

Не все стили подлежат удалению. В частности, невозможно удалить стиль Обычный, стили Заголовков и большинство других стандартных стилей. Однако изменение этих стилей допустимо. Всем абзацам, стиль форматирования которых был удален, по умолчанию назначается стиль Обычный. В качестве базового стиля в большинстве случаев используется стиль Обычный, имеющий некоторый стандартный набор параметров для текста. Если модифицировать характеристики базового стиля, то это повлечет изменение соответствующих параметров всех основанных на нем стилей.

Команда сочетание клавиш панели Формат вызывает диалог по заданию комбинации клавиш для быстрого назначения абзацам соответствующего стиля.