- •Теоретическая часть
- •1 Дайте определение понятия «документ». Охарактеризуйте функции документов
- •2 Охарактеризуйте документы по классификационным признакам
- •3 Дайте определение понятия «усорд». Охарактеризуйте состав усорд
- •4 Дайте определение понятия «реквизит документа». Охарактеризуйте виды реквизитов. Приведите примеры оформления реквизитов
- •6 Дайте определение понятия «служебное письмо». Назовите виды писем, охарактеризуйте особенности составления и оформления видов служебных писем
- •7 Дайте определение понятия «справка». Охарактеризуйте особенности составления и оформления справок личного и служебного характера
- •8 Дайте определение понятия «докладная записка». Раскройте особенности составления и оформления внутренних и внешних докладных записок
- •Госгерб рб
- •9 Дайте определение понятия «акт». Охарактеризуйте формуляр акта и особенности составления и оформления акта
- •10 Дайте определение понятия «протокол». Назовите виды протоколов. Раскройте особенности составления и оформления протоколов
- •Классификация протоколов
- •11 Охарактеризуйте особенности составления и оформления распорядительных документов издаваемых на основе единоначалия
- •13 Раскройте состав группы организационных документов. Охарактеризуйте формуляр и особенности составления и оформления организационных документов
- •16 Охарактеризуйте функции сдоу: контрольные, организационные, методические
- •17 Дайте определение понятия «документооборот». Охарактеризуйте принципы документооборота
- •Технологическая схема приема и первичной обработки поступающей корреспонденции
- •19 Дайте определение понятия «регистрация». Охарактеризуйте системы и формы регистрации, их достоинства и недостатки
- •Примерная форма журнала регистрации входящих документов
- •24 Опишите порядок исполнения документов
- •Лист согласования
- •25 Дайте определение понятия «контроль исполнения документов». Назовите подразделения и лица, осуществляющие контроль исполнения. Охарактеризуйте виды контроля
- •26 Опишите технику контрольных операций
- •27 Дайте определение понятия «Номенклатура дел». Охарактеризуйте назначение, виды и принципы построения номенклатуры дел
- •28 Опишите правила составления заголовков дел и их систематизации внутри разделов номенклатуры дел
- •29 Опишите порядок составления, согласования и оформления номенклатуры дел структурного подразделения
- •30 Опишите порядок составления, согласования, оформления и утверждения номенклатуры дел организации
- •31 Дайте определение понятия «формирование дел». Охарактеризуйте особенности формирования отдельных категорий документов в дела
- •32 Дайте определение понятия «оформление дел». Охарактеризуйте полное и частичное оформление дел. Назовите категории документов, подлежащие полному и частичному оформлению
- •Оформление дел
- •33 Дайте определение понятия «опись дел». Назовите виды описей. Опишите порядок составления, оформления, согласования и утверждения описи дел структурного подразделения.
- •Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации
- •34 Дайте определение понятия «экспертиза ценности документов». Охарактеризуйте ее назначение. Опишите критерии, принципы и порядок проведения экспертизы ценности документов
- •Практическая часть
- •1 Составьте и оформите письмо-запрос
- •2 Составьте и оформите письмо-ответ
- •3 Составьте и оформите письмо-напоминание
- •4 Составьте и оформите гарантийное письмо
- •5 Составьте и оформите письмо-извещение
- •6 Составьте и оформите письмо-приглашение
- •7 Составьте и оформите распоряжение
- •8 Составьте и оформите инициативный приказ по основной деятельности
- •9 Составьте и оформите приказ по основной деятельности во исполнение
- •10 Составьте и оформите справку личного характера
- •11 Составьте и оформите справку служебного характера
- •12 Составьте и оформите внутреннюю докладную записку
- •13 Составьте и оформите сопроводительное письмо
- •14 Составьте и оформите указание
- •15 Составьте и оформите акт
- •16 Составьте и оформите протокол краткой формы
- •17 Составьте и оформите протокол сокращенной формы
- •18 Составьте и оформите протокол полной формы
- •19 Составьте и оформите выписку из приказа по основной деятельности
- •20 Составьте и оформите совместный распорядительный документ
19 Составьте и оформите выписку из приказа по основной деятельности
ГЕРБ
Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь |
Министерство образования Республики Беларусь |
|
|
ВЫПІСКА З ЗАГАДУ |
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА |
|
|
12.08.2008_№_87 |
|
|
|
г.Мінск |
г.Минск |
Об утверждении «Инструкции
о ведении делопроизводства
в центральном аппарате
министерства»
В целях совершенствования работы с документами в центральном аппарате министерства и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
4. Заведующей канцелярией А.С.Титовой совместно с заведующим копировально-множительным бюро А.Е.Рыбиковым обеспечить тиражирование «Инструкции о ведении делопроизводства в центральном аппарте министерства» до 01.09.2008.
Министр Т.С.Коляда
Верно
Секретарь Подпись Е.И.Сидорова
16.08.2008
20 Составьте и оформите совместный распорядительный документ
Министерство юстиции Републики Беларусь |
Министерство промышленности Республики Беларусь |
|
|
Департамент по архивам и делопроизводству |
Республиканское унитарное предприятие «Центрсистем |
|
|
ПРИКАЗ |
|
|
|
24.04.2008__________ №_5/34 |
|
|
|
г.Минск |
О проведении работ
по информатизации архивов
Республики Беларусь
В целях совершенствования организации управления архивными фондами Республики Беларусь на базе новой информационной технологии РУП «Центрсистем» начаты работы по информатизации архивных учреждений республики. Для своевременного выполнения работ
ПРИКАЗЫВАЕМ:
1. Провести предпроектное обследование, разработать и представить заказчику «Концепцию создания интегрируемой системы автоматизированного управления архивными фондами документной информации».
Срок представления – 10.10.2008
2.Заместителю директора Департамента Д.В.Логановскому и заместителю генерального директора РУП «Центрсистем» С.М.Якубовичу представить предложения по объему и источникам финансирования указанных в приказе работ.
Срок представления – 10.08.2008.
Директор Генеральный директор
Департамента по архивам РУП «Центрсистем»
и делопроизводству
Министерства юстиции
Республики Беларусь
Подпись М.И.Парапенко Подпись С.П.Король
1 Названия населенных пунктов и территорий приводятся в следующем порядке: деревня (колхоз, совхоз), сельсовет, город, район, область.
2В заголовках, содержащих плановую иди отчетную документацию, указывается месяц, квартал, год на (та) который составлены данные документы.
3 В исключительных случаях допускается объем дел до300 листов.
* Графа 6 не оформляется в описях дел постоянного хранения.
** Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.
4 Норма о включении работника государственной архивной службы в состав ЭК носит рекомендательный характер для архивов негосударственных организаций, не имеющих договора с госархивом.
5 ЭПК — (экспертно-проверочная комиссия) постоянно действующий совещательный орган в государственных архивных учреждениях по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими госархивов. В большинстве учреждений государственной архивной службы объединена с методической комиссией и носит название ЭМК (экспертно-методическая комиссия). В перечне документов со сроками храпения отметка ЭПК означает, что среди документов временного хранения данного вила могут находиться документы, которые нужно хранить постоянно. Дела с отметкой ЭПК подлежат полистному просмотру после истечения срока хранения.