- •Теоретическая часть
- •1 Дайте определение понятия «документ». Охарактеризуйте функции документов
- •2 Охарактеризуйте документы по классификационным признакам
- •3 Дайте определение понятия «усорд». Охарактеризуйте состав усорд
- •4 Дайте определение понятия «реквизит документа». Охарактеризуйте виды реквизитов. Приведите примеры оформления реквизитов
- •6 Дайте определение понятия «служебное письмо». Назовите виды писем, охарактеризуйте особенности составления и оформления видов служебных писем
- •7 Дайте определение понятия «справка». Охарактеризуйте особенности составления и оформления справок личного и служебного характера
- •8 Дайте определение понятия «докладная записка». Раскройте особенности составления и оформления внутренних и внешних докладных записок
- •Госгерб рб
- •9 Дайте определение понятия «акт». Охарактеризуйте формуляр акта и особенности составления и оформления акта
- •10 Дайте определение понятия «протокол». Назовите виды протоколов. Раскройте особенности составления и оформления протоколов
- •Классификация протоколов
- •11 Охарактеризуйте особенности составления и оформления распорядительных документов издаваемых на основе единоначалия
- •13 Раскройте состав группы организационных документов. Охарактеризуйте формуляр и особенности составления и оформления организационных документов
- •16 Охарактеризуйте функции сдоу: контрольные, организационные, методические
- •17 Дайте определение понятия «документооборот». Охарактеризуйте принципы документооборота
- •Технологическая схема приема и первичной обработки поступающей корреспонденции
- •19 Дайте определение понятия «регистрация». Охарактеризуйте системы и формы регистрации, их достоинства и недостатки
- •Примерная форма журнала регистрации входящих документов
- •24 Опишите порядок исполнения документов
- •Лист согласования
- •25 Дайте определение понятия «контроль исполнения документов». Назовите подразделения и лица, осуществляющие контроль исполнения. Охарактеризуйте виды контроля
- •26 Опишите технику контрольных операций
- •27 Дайте определение понятия «Номенклатура дел». Охарактеризуйте назначение, виды и принципы построения номенклатуры дел
- •28 Опишите правила составления заголовков дел и их систематизации внутри разделов номенклатуры дел
- •29 Опишите порядок составления, согласования и оформления номенклатуры дел структурного подразделения
- •30 Опишите порядок составления, согласования, оформления и утверждения номенклатуры дел организации
- •31 Дайте определение понятия «формирование дел». Охарактеризуйте особенности формирования отдельных категорий документов в дела
- •32 Дайте определение понятия «оформление дел». Охарактеризуйте полное и частичное оформление дел. Назовите категории документов, подлежащие полному и частичному оформлению
- •Оформление дел
- •33 Дайте определение понятия «опись дел». Назовите виды описей. Опишите порядок составления, оформления, согласования и утверждения описи дел структурного подразделения.
- •Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации
- •34 Дайте определение понятия «экспертиза ценности документов». Охарактеризуйте ее назначение. Опишите критерии, принципы и порядок проведения экспертизы ценности документов
- •Практическая часть
- •1 Составьте и оформите письмо-запрос
- •2 Составьте и оформите письмо-ответ
- •3 Составьте и оформите письмо-напоминание
- •4 Составьте и оформите гарантийное письмо
- •5 Составьте и оформите письмо-извещение
- •6 Составьте и оформите письмо-приглашение
- •7 Составьте и оформите распоряжение
- •8 Составьте и оформите инициативный приказ по основной деятельности
- •9 Составьте и оформите приказ по основной деятельности во исполнение
- •10 Составьте и оформите справку личного характера
- •11 Составьте и оформите справку служебного характера
- •12 Составьте и оформите внутреннюю докладную записку
- •13 Составьте и оформите сопроводительное письмо
- •14 Составьте и оформите указание
- •15 Составьте и оформите акт
- •16 Составьте и оформите протокол краткой формы
- •17 Составьте и оформите протокол сокращенной формы
- •18 Составьте и оформите протокол полной формы
- •19 Составьте и оформите выписку из приказа по основной деятельности
- •20 Составьте и оформите совместный распорядительный документ
29 Опишите порядок составления, согласования и оформления номенклатуры дел структурного подразделения
НД структурного подразделения составляется на бланке структурного подразделения, заголовком данной НД является год, на который она составляется.
Заголовком данной НД будет являться год, на который она составляется.
НД структурного подразделения составляется на основе организационных документов (положения об организации, структурном подразделении, должностных инструкций работникам данного структурного подразделения).
НД структурных подразделений составляется лицом, ответственным за документацию с привлечением ведущих специалистов, знающих функции, задачи и документацию эти подразделений, визируется зав. архивом, согласовывается ЭК структурного подразделения (при ее наличии) и подписывается руководителем структурного подразделения с указанием даты подписания.
Текст строится в виде таблицы, перед которой приводится название с указанием индекса этого отдела:
|
Инд-екс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Кол-во дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню
|
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
В графе 1 указываются индексы дел, состоящие из номера структурного подразделения и номера дела по порядку.
В графе 2 указывается наименования разделов и подразделов и все заголовки дел постоянного и временного хранения, заводимых в организации в календарном году, включая дела с грифом ограничения доступа к документам, незаконченные делопроизводством дела (переходящие), справочные картотеки к документам. В НД не включаются печатные издания, алфавиты, указатели и др. вспомогательные документы.
Систематизация заголовков в разделах НД обусловлена степенью их значимости и взаимосвязи. Заголовки систематизируются в следующем порядке:
Законы РБ;
Постановления Нац. собрания РБ;
Указы, декреты, распоряжения Президента РБ;
Распоряжения Администрации Президента РБ;
Постановления и распоряжения СМ РБ;
Организационные документы организации (положения, уставы);
Распорядительные документы вышестоящей организации;
Распорядительные документы руководителя организации;
Протоколы,
Планы,
Отчеты,
Справки;
Информации;
Сведения и др.
Графа 3 заполняется в конце календарного года. В ней указывается кол-во дел (томов, частей).
В графе 4 указываются срок хранения и номер ст. по Перечню документов с указанием сроков хранения.
В графе 5 указываются различные отметки СДОУ – о передаче дел в другие организации, утрате дел, переходящих делах, включение дел в акт об уничтожении.
НД СП составляется в 4-м квартале текущего года на следующий год. Во вновь созданных организациях – в любое время.
В конце делопроизводственного года к НД СП составляется итоговая запись с указанием кол-ва категорий дел.
Итоговую запись подписывает руководитель СП.
При передаче итоговых сведений В СДОУ подписывает также итоговую запись лицо, передавшие эти сведения в СДОУ.
После оформления НД структурного подразделения передается в службу ДОУ для составления и оформления НД организации.
Служба ДОУ контролирует работу по разработке НД структурных подразделений и оказывает методическую помощь составителям.
НД структурных подразделений хранятся 5 лет после передачи дел в архив.