- •Теоретическая часть
- •1 Дайте определение понятия «документ». Охарактеризуйте функции документов
- •2 Охарактеризуйте документы по классификационным признакам
- •3 Дайте определение понятия «усорд». Охарактеризуйте состав усорд
- •4 Дайте определение понятия «реквизит документа». Охарактеризуйте виды реквизитов. Приведите примеры оформления реквизитов
- •6 Дайте определение понятия «служебное письмо». Назовите виды писем, охарактеризуйте особенности составления и оформления видов служебных писем
- •7 Дайте определение понятия «справка». Охарактеризуйте особенности составления и оформления справок личного и служебного характера
- •8 Дайте определение понятия «докладная записка». Раскройте особенности составления и оформления внутренних и внешних докладных записок
- •Госгерб рб
- •9 Дайте определение понятия «акт». Охарактеризуйте формуляр акта и особенности составления и оформления акта
- •10 Дайте определение понятия «протокол». Назовите виды протоколов. Раскройте особенности составления и оформления протоколов
- •Классификация протоколов
- •11 Охарактеризуйте особенности составления и оформления распорядительных документов издаваемых на основе единоначалия
- •13 Раскройте состав группы организационных документов. Охарактеризуйте формуляр и особенности составления и оформления организационных документов
- •16 Охарактеризуйте функции сдоу: контрольные, организационные, методические
- •17 Дайте определение понятия «документооборот». Охарактеризуйте принципы документооборота
- •Технологическая схема приема и первичной обработки поступающей корреспонденции
- •19 Дайте определение понятия «регистрация». Охарактеризуйте системы и формы регистрации, их достоинства и недостатки
- •Примерная форма журнала регистрации входящих документов
- •24 Опишите порядок исполнения документов
- •Лист согласования
- •25 Дайте определение понятия «контроль исполнения документов». Назовите подразделения и лица, осуществляющие контроль исполнения. Охарактеризуйте виды контроля
- •26 Опишите технику контрольных операций
- •27 Дайте определение понятия «Номенклатура дел». Охарактеризуйте назначение, виды и принципы построения номенклатуры дел
- •28 Опишите правила составления заголовков дел и их систематизации внутри разделов номенклатуры дел
- •29 Опишите порядок составления, согласования и оформления номенклатуры дел структурного подразделения
- •30 Опишите порядок составления, согласования, оформления и утверждения номенклатуры дел организации
- •31 Дайте определение понятия «формирование дел». Охарактеризуйте особенности формирования отдельных категорий документов в дела
- •32 Дайте определение понятия «оформление дел». Охарактеризуйте полное и частичное оформление дел. Назовите категории документов, подлежащие полному и частичному оформлению
- •Оформление дел
- •33 Дайте определение понятия «опись дел». Назовите виды описей. Опишите порядок составления, оформления, согласования и утверждения описи дел структурного подразделения.
- •Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации
- •34 Дайте определение понятия «экспертиза ценности документов». Охарактеризуйте ее назначение. Опишите критерии, принципы и порядок проведения экспертизы ценности документов
- •Практическая часть
- •1 Составьте и оформите письмо-запрос
- •2 Составьте и оформите письмо-ответ
- •3 Составьте и оформите письмо-напоминание
- •4 Составьте и оформите гарантийное письмо
- •5 Составьте и оформите письмо-извещение
- •6 Составьте и оформите письмо-приглашение
- •7 Составьте и оформите распоряжение
- •8 Составьте и оформите инициативный приказ по основной деятельности
- •9 Составьте и оформите приказ по основной деятельности во исполнение
- •10 Составьте и оформите справку личного характера
- •11 Составьте и оформите справку служебного характера
- •12 Составьте и оформите внутреннюю докладную записку
- •13 Составьте и оформите сопроводительное письмо
- •14 Составьте и оформите указание
- •15 Составьте и оформите акт
- •16 Составьте и оформите протокол краткой формы
- •17 Составьте и оформите протокол сокращенной формы
- •18 Составьте и оформите протокол полной формы
- •19 Составьте и оформите выписку из приказа по основной деятельности
- •20 Составьте и оформите совместный распорядительный документ
14 Составьте и оформите указание
Закрытое акционерное общество “Заря” |
|
|
|
УКАЗАНИЕ |
|
|
|
12.10.2008_№_125 |
|
|
|
г. Минск |
|
О рассмотрении предложения
германской фирмы «Фос+Гош»
об организации совместного
предприятия
В соответствии с Протоколом совещания представителей договаривающихся сторон
ПРЕДЛАГАЮ:
1 Директорам заводов и производств, входящим в состав ЗАО «Заря», рассмотреть предложения германской стороны по созданию белорусско-германского предприятия по производству запорных вентилей для трубопроводов высокого давления и представить свои предложения по данному вопросу главному инженеру ЗАО «Заря».
2. Главному инженеру А.С.Терехову рассмотреть представленные материалы и подготовить проект предложений и условий ЗАО «Заря» по созданию совместного предприятия.
Генеральный директор ЗАО Подпись Г.П.Атаманов
Главный инженер
Подпись А.С.Терехов
10.10.2008
Юрисконсульт
Подпись М.П.Варенков
10.10.2008
15 Составьте и оформите акт
Общество с ограниченной отвественностью “Трикотаж” |
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Подпись А.Е.Байкулова 19.07.2008 |
|
|
АКТ |
|
|
|
16.07.2008_№_18 |
|
|
|
г.Минск |
О списании имущества
Основание: приказ генерального директора ООО «Трикотаж» от 19.06.2008 № 29
«О проведении инвентаризации имущества»
Составлен комиссией:
Председатель – коммерческий директор П.А.Линник
Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Э.Н.Данилова
2. Начальник административно-хозяйственного отдела
Г.А.Кудряева
3. Заведующий складом Ю.А.Чмиль
Присутствовали: кладовщица О.С.Зосимова
В период с 20.06.2008 по 16.07.2008 комиссия провела работу по установлению непригодного к дальнейшему использованию имущества.
Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию в связи с непригодностью для дальнейшего использования.
Составлен в 3-х экземплярах:
1-й экз. – в дело № 01-11
2-й экз. – в административно-хозяйственный отдел
3-й экз. – в бухгалтерию
Приложение: перечень подлежащего списанию имущества на 3 л. в 1 экз.
Председатель комиссии Подпись П.А.Линник
Члены комиссии: Подпись Г.А.Кудряева
Подпись Ю.А.Чмиль
С актом ознакомлен Подпись О.С.Зосимова
16.07.2008
16 Составьте и оформите протокол краткой формы
Дэпартамент па архівам і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь |
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь |
|
|
Дзяржаўная установа «Беларускі навукова-даследчы інстытут дакументазнаўства і архіўнай справы» (БелНДIДАС) |
Государственное учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД) |
|
|
ПРАТАКОЛ |
ПРОТОКОЛ |
|
|
10.10.2008_№_10 |
|
|
|
г.Мінск |
г.Минск |
заседания Ученого совета
Председатель – В.Н.Митин
Секретарь – А.Е.Рыбаков
Присутствовали: 19 человек (список прилагается)
СЛУШАЛИ:
1. О ходе разработки «Методических рекомендаций по применению СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2. О ходе разработки «Автоматизированной системы для ведения списков источников комплектования архивов».
РЕШИЛИ:
1.1.Считать плановую тему «Методические рекомендации по применению СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в основном выполненной.
1.2. Представить окончательный вариант «Методических рекомендаций».
Срок представления – 01.11.2008.
2.1. Одобрить ход разработки автоматизированной системы.
2.2. Завершить разработку темы к 10.12.2008
Председатель Подпись В.Н.Митин
Секретарь Подпись А.Е.Рыбаков