Формати збереження презентації

Презентацію (нову чи існуючу) можна зберегти в ході роботи над нею. Також можна зберегти копію презентації під іншим ім’ям або в іншому місці. Будь-яку презентацію можна зберегти у форматі HTML для подальшого перегляду і використання її в Інтернеті. Нарешті, презентацію можна зберегти для подальшого відкриття її в режимі показу слайдів.

Щоб зберегти презентацію для подальшого відкриття її в режимі показу слайдів, необхідно у списку Тип файлу вибрати Демонстрація Power Point. Файл, збережений у вигляді демонстрації, має розширення .pps. При відкритті такого файлу з робочого столу автоматично запускається показ слайдів. По завершенню показу Power Point закривається і відновлюється робочий стіл. Якщо для показу презентації запускається файл з розширенням .ppt, то по завершенні показу презентація залишається відкритою і доступною до змін.

Хід роботи:

1. Запустіть Power Point (запропонуйте кілька способів, що вам знайомі).

2. Перевірте наявність на екрані панелей інструментів Стандартна, Форматування, Малювання. Інші панелі відмініть.

3. В Області завдань перегляньте завдання, закрийте Область завдань і знову виведіть на екран.

4. Ознайомтесь з режимами перегляду слайдів, по черзі вста­новлюючи кожен із них.

5. Змініть співвідношення елементів робочого поля на довіль­не, відновіть попередній вигляд. Виберіть режим Звичайний.

6. Створіть новий слайд, використовуючи шаблон оформлення.

7. Збережіть презентацію з ім’ям Proba у власній папці. Закрийте документ Proba, не закри­ваючи Power Point.

8. Створіть нову презентацію і слайд, використовуючи однойменну кнопку на панелі Форматування. Відмініть створення слайда за допомогою Меню.

9. Створіть новий слайд за допомогою Меню. Змініть розмітку слайда на Пустий слайд.

10. Отримайте довідку чотирма відомими вам способами.

11. Збільшіть масштаб слайда, щоб з’явилися смуги прокру­чування. Встановіть масштаб слайда 125%, поля структури 70%, області нотаток 150%.

12. Збережіть презентацію з ім’ям Proba_new у власній папці. За­крийте вікно презентації.

Контрольні запитання:

1. Що таке презентації? Яке призначення презентацій?

2. Що можна одержати в результаті створення презентації?

3. Де використовуються презентації?

4. 3 якими об’єктами працює Power Point? Що таке слайд?

5. Що необхідно з’ясувати, працюючи над проектом презентації?

6. Як запустити Power Point?

7. Як створюється перший порожній слайд?

8. Які групи інструментів має середовище Power Point?

9. Як встановити потрібні панелі інструментів?

10. Які режими роботи із слайдами має Power Point?

11. Як виглядає вікно Power Point у звичайному режимі?

12. Як відмінити непотрібні дії? Як повернути помилково відмінені дії?

13. Як змінити співвідношення елементів робочого поля Power Point?

14. Як встановити потрібний масштаб відображення у кожній робочій області вікна Power Point?

15. Як встановити потрібний масштаб елементів робочого поля?

16. Як зберегти презентацію у папку «Мої документи»?

17. Як зберегти презентацію у власній папці?

18. Як визначити потрібний формат презентації при збереженні?

19. Як зберегти з існуючим іменем повторно відкриту презентацію?

20. Як зберегти повторно відкриту презентацію з новим ім’ям?

21. Як зберегти слайд як малюнок?

22. Як створити нову презентацію?

23. Як створити новий слайд?

24. Як налагодити виведення вікна «Розмітка слайда»?

25. Які є засоби керування вікном Power Point?

26. Як закрити файл презентації?

27. Як завершити роботу програми Power Point?