3.2 Задание для самостоятельной работы

1. Создайте форму для ввода и корректировки данных в списке и выучите все возможности работы с формой. (Данные/Форма).

2. Организуйте проверку вводимых значений для нескольких полей.

3. Подведите итоги по одному из полей таблицы.

4. Скопируйте ваш список еще на два листа и выполните консолидацию данных с трех полученных листов.

5. Создайте несколько сводных таблиц для данных своего индивидуального задания.

Р исунок 3.14 - В сводной таблице используется вычисляемое поле

3.3 Контрольные вопросы

1. Как задать проверку вводимых значений, какие возможности у вас при этом есть?

2. Перечислите основные возможности и требования к опции Данные/Итоги.

3. Что такое консолидация данных? Как выполняется консолидация?

4. Назначение сводной таблицы.

5. Как создать сводную таблицу? Что представляет собой Мастер сводных таблиц?

6. Что такое структура сводной таблицы?

7. Объясните назначение всех областей макета Мастера сводных таблиц (СТРОКА, СТОЛБЕЦ, ДАННЫЕ, СТРАНИЦА ).

8. Как можно изменять данные в сводной таблице?

9. Как создать новое вычисляемое поле в сводной таблице?

4 Лабораторная работа №4

Тема: Деловая графика в Excel

4.1 Краткие теоретические сведения

Диаграммы в Microsoft Excel создаются на основе данных, размещенных на листе. При изменении данных на листе диаграммы изменяются тоже. Для построения диаграммы удобнее всего воспользоваться Мастером Диаграмм и следовать его указаниям. Диаграмму можно создать на отдельном листе, а можно внедрить в нужный лист книги Excel.

Р исунок 4.1 – Данные итоговой таблицы для построения диаграммы

Рассмотрим построение диаграммы на примере. Для этого на листе Ведомость подведите итоги по полю Сорт и щелкните на кнопке с цифрой 2 в области структуры таблицы, чтобы скрыть исходные данные и оставить только суммарные количества. Выделите два столбца – Сорт и Количество, как показано на рисунке 4.1. По этим данным будем строить диаграмму. Первый выделенный столбец будет использоваться в качестве подписей к элементам диаграммы. Выделяйте обязательно и имена полей, они также будут использоваться в качестве подписей в диаграмме. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм, которая расположена на панели инструментов и следуйте инструкциям мастера. Построение диаграммы состоит из 4-х шагов.

1. Шаг первый – Тип диаграммы.

Н а первом шаге необходимо выбрать один из указанных типов диаграмм. Сначала выберите его в окне Тип. При выборе какого-либо типа в правом окне Вид появляется изображение различных диаграмм этого типа. Щелкните на выбранном типе и виде диаграммы, например, на Гистограмме и нажмите кнопку Далее. Начнется второй этап.

Рисунок 4.2 – Выбор типа и вида диаграммы

2. Шаг второй – Источник данных.

Если перед вызовом Мастера диаграмм, Вы выделили данные для диаграммы, то в поле Диапазон уже записаны их адреса. Нажмите на кнопку Свернуть/Развернуть в этом поле. Окно Мастера исчезнет и можно будет проверить или изменить выделенный диапазон, ориентируясь по изображенной диаграмме. Выберите один из переключателей Ряды в строках или Ряды в столбцах. Посмотрите, как меняется при этом внешний вид диаграммы.

Вкладка Ряд позволяет удалить ряд данных или добавить новый. Можно указать подписи для рядов по осям, причем можно в соответствующем поле указать адрес ячейки с нужным текстом, а можно просто набрать текст.

3) Шаг третий – Параметры диаграммы.

Сейчас можно задать Заголовки (название диаграммы и осей), Линии сетки (основные и промежуточные), Подписи данных (выбрать их вид или не подписывать данные вовсе), можно добавить к диаграмме Таблицу исходных данных и Легенду, выбрать ее расположение.

Р исунок 4.3 – Задание параметров диаграммы

4. Шаг четвертый – Размещение диаграммы.

Выберите лист, на котором будет расположена диаграмма, и щелкните по кнопке Готово.

На рисунке 4.4 представлена полученная диаграмма. Высота столбиков этой диаграммы соответствует количеству собранных яблок каждого сорта. Сбоку диаграммы расположена Легенда, которая показывает каким цветом изображаются данные каждого столбца. Это важно, когда на гистограмме изображаются несколько рядов данных.

Р исунок 4.4 – Диаграмма типа гистограмма

Если необходимо проанализировать вклад каждого элемента в общую сумму, то лучше всего строить диаграммы типа Круговая.

Круговая диаграмма строится только для одного ряда данных, причем при построении круговой диаграммы выделяют ряд данных и подписи к ним. Каждому элементу данных на круговой диаграмме соответствует сектор, размер которого зависит от вклада данного значения в общую сумму всех значений, по которым строится диаграмма. На рисунке 5.5 приведена круговая диаграмма, которая построена по итоговой таблице, в которой итоги подводились по сортам. В параметрах диаграммы отменен вывод легенды и поставлен переключатель на вывод категории и доли, поэтому на диаграмме подписаны сектора и указаны проценты.

Р исунок 4.5 – Круговая диаграмма для количества яблок по сортам

Рассмотрим еще один тип диаграммы – Точечная. Этот тип диаграммы используют, когда необходимо получить зависимость одной величины от другой. В нашем примере получим график зависимости оплаты от количества собранных яблок. Для построения этой диаграммы выделим два столбца с данными – Количество и Начислено (грн.). Выберем тип диаграммы – точечная. В параметрах диаграммы напишем заголовки как показано на рисунке 4.6 и построим диаграмму на отдельном листе.

На диаграмме видно, что оплата растет с ростом количества. Однако имеется разброс данных, который связан с не одинаковой оплатой за различные сорта.

Excel позволяет по данным на диаграмме построить линию тренда – то есть линию, которая записывается математическим уравнением и наилучшим образом приближает данные. Чтобы построить линию тренда, выберите пункт меню Диаграмма/Добавить линию тренда. В окне диалога, которое приведено на рисунке 5.7 выбираем вид линии, то есть каким уравнением будут приближаться данные. В нашем примере выберем Линейная, тогда приближающая функция будет прямой линией.

На вкладке Параметры поставьте флажок Показывать уравнение на диаграмме. Диаграмма примет вид рис. 4.6. В правом верхнем углу диаграммы расположено уравнение прямой, которая нарисована на диаграмме. Используя это уравнение можно приблизительно предсказать какова будет оплата для заданного количества Х собранных яблок.

Р исунок 4.6 – Точечная диаграмма с линией тренда