2.1.3 Работа с функциями базы данных.

Microsoft Excel предлагает 14 функций для работы со списками. Любая из этих функций возвращает информацию об элементах списка, которые удовлетворяют некоторым условиям.

1) Функция СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий) подсчитывает количество элементов в диапазоне, которые удовлетворяют критерию. Диапазон записывается в виде блока, критерий записывается в виде текстовой строки, которая содержит условия. Например, чтобы посчитать количество работников, которые собрали больше 150 кг яблок, запишите в свободной клетке таблицы формулу: =СЧЕТЕСЛИ(D3:D9;”>150”).

2) Функция

СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон_суммирования)

суммирует значения в указанном диапазоне суммирования, учитывая только те записи, которые удовлетворяют критерию. Например, чтобы посчитать суммарную зарплату работников первой бригады, запишите в свободном месте таблицы формулу: =СУММЕСЛИ(А3:А9;”1”;Е3:Е9).

3) Другие функции, ориентированные на работу с списками, имеют обобщенное название Д-функции. В отличие от двух выше приведенных функций они нуждаются в создании блока критериев как при работе с расширенным фильтром. Функция

ДСРЗНАЧ(диапазон_списка;поле;блок_критериев)

- вычисляет среднее значение в указанном поле среди записей, которые удовлетворяют условию, записанному в блоке критериев. Например, чтобы вычислить среднюю зарплату работников первой бригады создадим блок критериев в клетках K3:K4, записав в K3 - № бригады, а в K4 - 1. Тогда формула вычислит необходимое.

=ДСРЗНАЧ(A3:E9;”Начислено (грн.)”;K3:K4)

2.2 Задание для самостоятельной работы

Для списка, который вы создали в предшествующей лабораторной работе, выполните такие действия:

1. Отсортируйте список по нескольким полям всеми возможными средствами.

2. С помощью команды Данные/Фильтр/Автофильтр сделайте отбор данных, удовлетворяющих нескольким условиям (выберите условия самостоятельно).

3. С помощью команды Данные/Фильтр/Расширенный фильтр организуйте отбор данных в свободное место таблицы, которые удовлетворяют более сложным критериям, а также вычисляемым критериям. Для этого задайте несколько блоков критериев и блоков вывода.

4. Вычислите средние значения, максимальные и минимальные значения по числовым полям для данных, удовлетворяющих разнообразным условиям, используя функции базы данных. Вычислите количество записей в списке, которые удовлетворяют нескольким условиям.

2.3 Контрольные вопросы

1. Какая часть таблицы может быть списком? Чем список (база данных) отличается от электронной таблицы?

2. Объясните различие в возможностях сортировки с помощью кнопок панели инструментов и с помощью пункта меню Данные/Сортировка.

3. Какие возможности предоставляет пользователю опция Автофильтр?

4. Перечислите правила задания блока критериев для расширенного фильтра. Каковы особенности задания вычисляемого критерия?

5. Перечислите известные вам функции для работы со списком, их назначение и возможности.