Редактирование данных
После ввода данных можно исправить их в самой ячейке или в строке формул. Для этого необходимо: выделить необходимую ячейку, щелкнуть в строке формул, нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в этой же ячейке. Тогда ячейка переходит в режим редактирования. (В строке состояния появляется надпись ПРАВКА) Нажмите клавиши стрелка влево или стрелка вправо для перемещения курсора по тексту содержимого ячейки. Для удаления расположенного слева от курсора символа используйте клавишу BACKSPACE, для символа, расположенного над курсором, - клавишу DELETE. Потом введите отсутствующие данные. Нажмите клавишу ENTER или щелкните на соответствующей кнопке, расположенной в строке формул, для завершения редактирования.
Для удаления данных из ячейки вам необходимо выделить ячейку, а потом нажать клавишу DELETE.
Функции Excel.
Для вычислений в Excel используются формулы. В формулах часто используются встроенные функции Excel. Всего имеется более 100 встроенных функций.
Функции разделены на категории. Полный список категорий функций и самих функций можно увидеть в окне мастера функций, которое вызывается с помощью инструмента fx . Инструмент находится на панели инструментов Стандартная. Окно мастера функций приведено на рисунке 2.1. В левом нижнем углу окна расположен знак «?», который вызывает подсказку по работе с функцией. Подсказка содержит подробное описание аргументов функции и результата и большое количество примеров использования функции.
Функции значительно упрощают вычисления. Например, если необходимо вычислить сумму значений, занесенных в ячейки от A1до H1, это можно сделать с помощью функции =СУММ(А1:Н1), а не с помощью длинной формулы =А1+В1+С1+...+Н1.
К
аждый
вызов функции состоит из трех элементов:
знак равенства (=) указывает на формулу,
имя функции (например, СУММ) указывает,
какую операцию необходимо провести,
аргумент функции (например, А1:Н1) указывает
адреса ячеек, значение которых используются
при вычислениях. Аргумент часто
представляет собой группу ячеек, но
может быть и более сложным. Вы можете
ввести функцию в ячейку самостоятельно
или с помощью мастера функций. Поскольку
функция СУММА довольно часто используется
в EXCEL, ее кнопка вынесена на стандартную
панель инструментов. Например, чтобы
найти сумму значений, просто щелкните
на кнопке
(АВТОСУММА).
Рисунок 2.1 - Окно мастера функций
Приведем описание нескольких часто используемых функций.
СРЗНАЧ(диапазон) - возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов; например, =СРЗНАЧ(А2:А9). Функция относится к категории статистические.
МАКС(диапазон), МИН(диапазон) - возвращают максимальное и минимальное значение среди чисел указанного диапазона. Относятся к категории статистические.
ЕСЛИ(условие; выражение1; выражение2) - функция проверяет условие и вычисляет выражение1, если условие выполнилось; функция вычисляет выражение2, если условие не выполнилось. Например, результатом функции =ЕСЛИ(А2>20;1;0)
будет число 1, если в ячейке А2 записано число больше 20, и 0, если в ячейке А2 записано число меньше либо равно 20.
Создание раскрывающегося списка значений.
Часто значения в каком-либо столбце таблицы принимают фиксированный набор значений. В этом случае удобно в свободном месте таблицы создать список возможных значений, а ввод данных осуществлять, выбирая нужное значение из раскрывающегося списка. Для этого выполните следующие действия:
-
Создайте в свободном месте таблицы список возможных значений столбца;
-
Выделите столбец, в который будете вводить значения из списка;
-
Выберите пункт меню Данные/Проверка , появится окно диалога, в котором выберите Тип данных – Список и укажите в элементе Источник диапазон клеток, который содержит список возможных значений столбца.