1) Целеопределение:

• обоснование актуальности решаемых проектом проблем (т.е. перечисление причин, которые делают реализацию проекта необходимой, злободневной и организационно-значимой задачей);

• целевая картина – цели показывают, что должно измениться в организации после реализации проекта;

• задачи показывают, какие должны быть сделаны конкретные шаги по достижению целей проекта, какие должны быть проведены мероприятия;

2) Организационную структуру:

• кто и в каких организационных формах будет осуществлять декларируемые цели (соотношение различных подразделений и связи между ними);

• как, в каких формах деятельности (функции и технологическое ядро);

• с кем, окружающая макро- и микросреда;

3) Ресурсное обеспечение:

• должностные обязанности, компетенции и ответственность;

• как происходит обмен информацией, формальное и неформальное руководство, карьера и поощрение сотрудников;

• что из себя представляют финансовые ресурсы, материальное обеспечение, бюджет проекта (проектируемой организации);

4) Управление проектом и его продвижение:

• план-график работы по проекту (операции, финансовое продвижение и привлекаемые ресурсы на каждый этап);

• жизненный цикл проекта и стратегии в случае опасности;

• оценка жизнеспособности проекта после его завершения (имидж проекта, долгосрочная стратегия развития).

Подготовка организационного проекта ведется по определенному объекту. В отличие от традиционной курсовой работы выбирается (определяется) не только тема, но и объект проекта. Следовательно, объект проектирования, т.е. организацию, слушатели выбирают самостоятельно, но с обязательным согласованием с преподавателем. Следует обратить внимание на то, что не все организации являются «прозрачными» и «открываются» для проектантов. Желательно найти такую организацию, руководитель которой дает согласие на оргпроектирование, предоставление необходимых материалов или возможностей для аудита и диагностики. Для соблюдения конфиденциальности могут быть использованы условные названия или изменены некоторые параметры.

После выбора объекта проектной работы или одновременно с ним нужно самостоятельно принять решение о том, будет ли проект выполнен индивидуально или в составе проектной группы. При разработке проекта группой необходимо провести ряд организационных мероприятий: выбрать руководителя проекта, распределить функции, составить план-график выполнения работ. Этот график включает рекомендованные выше этапы и фазы работы по проекту. Перечень основных «шагов» проектирования изложен также в книге «Теория организации и организационное проектирование» (см. библиограф. список). Студентам следует обратить внимание на то, что в этих «шагах» основное внимание уделяется аудиту и диагностике организации. Значительно скромнее представлены рекомендации по выдвижению инновационных идей, способных устранить выявленные в ходе диагностике организационные патологии, недостатки, а также по проектированию организационных мер, воплощающих инновации в жизнь. Именно эти разделы организационного проекта требуют более пристального внимания студентов-проектировщиков, так как им необходимо показать, как могут быть использованы выявленные в ходе организационного аудита ресурсы и возможности формальной и неформальной организации (материальные, финансовые, информационные, кадровые) для реализации предложенной идеи. При этом важно отследить, как будет осуществляться мониторинг происходящих организационных изменений (управление проектом) и производиться оценка эффективности.

Проектируемые организационные изменения могут касаться любой характеристики организации. Однако важно, чтобы они были направлены на ликвидацию организационных «болезней» и активизацию тех ресурсов, которые еще недостаточно используются. На практических занятиях проектные группы получат возможность обсуждать и оформлять собранный материал, консультироваться у преподавателя и у своих коллег из других проектных групп. Работа по проекту проходит в течение всего цикла учебных занятий и включает защиту как отдельного этапа (блока) проекта, так и работы в целом.