1. Общие положения

1.1. Целевое назначение проекта

Проектирование как вид деятельности связан с теоретическим и практическим обоснованием определенных вариантов прогнозируемого и планового развития новых процессов и явлений. Это процесс создания прообраза предполагаемого или возможного объекта.

Проект – это документ, который в целостном виде дает представление о причинах, целях, задачах и способах использования имеющихся и недостающих ресурсов организации для достижения конкретного результата.

Проект выступает как средство построения действия с точным и полным удержанием целевых ориентиров. Хорошо знакомое многим производственникам техническое проектирование (зданий, машин) сейчас дополняется проектированием в сфере социальных и гуманитарных отношений.

Организационное проектирование - это проектирование социотехнической системы, какой является организация. Формами проявления организационного проекта могут быть: проектирование новой организации, проектирование изменений (модернизация) в уже существующей организации, проектирование каких-либо мероприятий с использованием ресурсов нескольких организаций.

Источником проекта является неудовлетворенность существующими обстоятельствами и готовность действовать, чтобы изменить положение дел. Осознание того, что не удовлетворяет и что необходимо делать, связано с формированием субъекта действия, т.е. того, кто хочет и может действовать. В учебных группах студенты формируют проектные коллективы (2-3 чел.) в зависимости от своих возможностей и рекомендаций преподавателя.

Выполняя курсовой проект на тему «Организационное проектирование производственных систем», студенты должны закрепить теоретические знания и приобрести навыки к самостоятельной разработке комплексных вопросов проектирования и организации производственных систем.

В процессе выполнения курсового проекта студентам необходимо:

• правильно применять методы организационного проектирования предприятий и их подразделений в зависимости от различных организационных, технических и экономических факторов и принадлежности предприятий к определенной отрасли промышленности;

• пользоваться для расчетов различными нормативными материалами из литературных источников, корректируя материалы (нормы) в зависимости от рыночных условий;

• использовать на практике экономико-математические методы и модели, теоретические знания по некоторым разделам других дисциплин учебного плана, применять при выполнении проектных расчетов средства вычислительной техники и современные пакеты прикладных программ;

• подготавливать и осуществлять аргументированную и эффективную презентацию организационного проекта и профессиональную защиту;

• оформлять документацию в соответствии с требованиями ГОСТа.

1.2. Содержание проекта

Проектирование производственных систем (ПС) в рамках настоящего курсового проекта предусматривается проводить, используя теоретические положения организации производства по исходным данным конкретных предприятий (производств), либо полученных студентом в процессе производственной практики, или заданных руководителем.

Результатом проектирования ПС является обоснование производственной и управленческой структур предприятия (подразделения). Производственной структурой предприятия называют состав основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений и их взаимосвязь, обусловленную специализацией. Структурой управления предприятия называют состав, специализацию и взаимосвязи основных субъектов управления (служб, отделов, групп, бюро, отдельных руководителей). Любая структура включает в себя три элемента: состав входящих структурных единиц, специализацию этих структурных единиц, взаимосвязи между этими структурными единицами, которые определяются материальными и (или) информационными потоками.

Основные этапы, фазы и процедуры проектной работы:

1. организационный аудит;

2. организационная диагностика;

3. поиск и формулировка инновационной идеи;

4. организационное воплощение проектной идеи.

Результаты проектной разработки оформляются в виде курсового проекта.

На этапе организационного аудита осуществляется исследование организации, своеобразная «инвентаризация» основных ее элементов, функций и процессов. В этом разделе проектной работы должны быть рассмотрены следующие организационные компоненты и их параметры :

1. общая характеристика организации. Здесь дается перечисление (не более 1 страницы) наиболее существенных характеристик организации: полное название; организационно-правовая форма; область (характер) деятельности; краткая история организации (причины и время возникновения, реорганизации); место организации в отрасли (размеры, количество сотрудников, позиция); влияние (учредители, контролирующие организации);

2. целевые ориентиры организации. Они включают формулировку миссии организации, систему целей, основные стратегии, формулировку кредо. Необходимо определить, каков механизм формирования целевых ориентиров и кто в организации осуществляет контроль за соблюдением декларированных целей;

3. связь организации с внешней средой. Необходимо перечислить основных субъектов (организации, непосредственно связанные с проектируемой организацией), рассмотреть характер связей и представить взаимодействия организации с внешней средой;

4. функции организации. Перечислить основные, поддерживающие и обеспечивающие организационные функции, представить их в целостном виде (функциональной структуры – технологического ядра и функциональной «инфраструктуры»);

5. организационная структура. Определить, какие подразделения есть в организации, как они связаны между собой. Определить тип департаментализации. Представить органиграмму (графическую модель организации);

6. организационные процессы. Определить соотношение формального и неформального руководства в организации, распределение власти, особенности информационно-коммуникативной системы, систему принятия решений, кадровую политику и тактику;

7. организационная культура. Выявить особенности организационной культуры, ее тип, основные характеристики. Обратить внимание на имидж организации как на одно из проявлений организационной культуры.

На этапе организационной диагностики выявляются проблемы, возникающие при осуществлении организационных функций. Данные проблемы характеры компонентам организации, которые были рассмотрены в процессе организационного аудита. Здесь же определяются организационные патологии (болезни, отклонения, нарушения).

На этапе поиска инновационной идеи разрабатываются и предлагаются мероприятия по решению выявленных проблем.

Реализация проектной идеи включает ряд шагов: определение цели, задач и конкретных результатов, получаемых при реализации проектной идеи. Здесь же выявляются мероприятия (стратегии и методы) работы в рамках проекта и необходимые ресурсы (управленческие, кадровые, финансовые, материально-технические).

Примерный план работ на данном этапе включает: