6. Формирование отчета о построении диаграмм

1. Для оформления заголовка отчета вставить в начало файла таблицу, в которой одна строка и два столбца.

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажать кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделите необходимое число столбцов и строк (Error: Reference source not found).

При наведении указателя мыши срабатывает функция предпросмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

2. Во второй столбец занести следующую информацию:

Фамилия, имя, отчество:

Умный Студент Магистрантович

Группа: Э09-11 Б (а)

Лабораторная работа №7

Установить параметры форматирования абзаца (Рис. 6. 2):

«выравнивание» – по левому краю,

междустрочный интервал – одинарный.

3. Для фрагментов заголовка

«Фамилия, имя, отчество:» и «Группа:»

установить параметры форматирования: шрифт – «Times New Roman», размер – 12 пт (Рис. 6. 3).

4. Для оставшейся части заголовка определить параметры форматирования:

шрифт – «Comic Sen Serif», размер – 12 пт, «полужирный» (Рис. 6. 4).

5.  Выделить таблицу с заголовком отчета. На вкладке «Конструктор» линейки управления в группе команд «Стили таблиц» выбрать команду «Границы». В открывшемся меню выбрать опцию Нет границ (Рис. 6. 5).

1. Занести в файл отчета наименование раздела: «1. Точечные диаграммы»

2.  Чтобы это наименование было отражено в автособираемом оглавлении, необходимо определить для него стиль Заголовок 1, для того выполнить следующие шаги:

2.1. Выделить фрагмент текста, включающий наименование раздела.

2.2. На линейке управления во вкладке «Главная» в группе команд «Стили» выбрать команду Заголовок 1 (Error: Reference source not found).

2.3. Установить параметры форматирования для выделенного фрагмента:

шрифт – «Comic Sen Serif», размер – 12 пт, «полужирный».

3. Перенести точечную диаграмму из MS Excel в отчет – файл MS Word, для этого:

3.1. Открыть файл MS Excel, в котором построены точечные диаграммы.

3.2. Скопировать первую из них в буфер обмена. Для этого выделить диаграмму на рабочем листе и выбрать опцию контекстного меню Копировать.

3.3. Перейти в файл MS Word, в котором формируется отчет. Установить курсор на место, где бедет где будет размещаться диаграмма и выбрать опцию контекстного меню Вставить..

3.4. Перенести в отчет все построенные точечные диаграммы из файла MS Excel.

4. Занести в файл отчета наименование следующего раздела: «2. Диаграммы типа «Поверхность»». Определить для него стиль Заголовок 1, параметры форматирования такие, как для раздела 1 (см. п. 2).

Перенести в этот раздел все построенные диаграммы типа «поверхность» из файла MS Excel.

5. Занести в файл отчета следующее наименование раздела: «3. Параметрически заданные функции». Определить для него стиль Заголовок 1, параметры форматирования такие, как для раздела 1 (см. п. 2).

Перенести все построенные точечные диаграммы из файла MS Excel в файл с отчетом.

6. Занести в файл отчета следующее наименование раздела: «4. Список иллюстраций». Определить для него стиль Заголовок 1, параметры форматирования такие, как для раздела 1 (см. п. 2). Текст этого раздела сформируем позднее.

7. Для создания автособираемого оглавления необходимо на линейке управления во вкладке «Ссылки» выбрать группу «Оглавление». Затем щелкнуть по кнопке «Оглавление» (Error: Reference source not found).

8. Появляется панель определения формата оглавления.

В области «Общие» выбрать формат «Формальный» (Рис. 6. 6).

Клавиша «ОК» завершает формирование оглавления.

9. Если в документе произведены изменения, оглавление следует обновить. Для этого:

9.1. Во вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» нажмите кнопку «Обновить таблицу» (Рис. 6. 7).

9.2. В окне запроса на обновление оглавления выберите режим обновления: «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» (Рис. 6. 8).

Рис. 6. 8. Выбор режима обновления оглавления