15. Контрольные задания

Разработать табличную базу данных в MS Excel 2007 по одному из предложенных вариантов. Занести данные в справочники, в каждый справочник занести не менее семи записей. Запрограммировать с помощью формул необходимые вычисления в ссылочной таблице. Для обеспечения корректности ввода информации использовать функцию «Проверка вводимых значений». Занести в таблицу не менее пятидесяти данных.

Провести обработку данных по заданию с помощью функций рабочего листа: сортировки, промежуточных итогов, фильтра или расширенного фильтра, сводных таблиц. Результаты расчетов отобразить на диаграммах.

Подготовить пояснительную записку (1-2 страницы в формате файла MS Word), в которой представить результаты выполнения работы – снимки экрана, отображающие структуру данных, результаты расчетов, диаграммы.

Вариант 1. Создать базу данных «Совещания», содержащую сведения о совещаниях сотрудников и клиентов предприятия.

Справочники:

• данные о клиентах (ФИОклиента),

• темы совещания,

• данные о сотрудниках предприятия (ФИО, отдел).

Документы:

• информация о совещании (тема совещания, ФИО сотрудника, информация о клиенте, дата проведения совещания, продолжительность заседания).

По накопленным данным рассчитать:

- время, затраченное на проведение совещаний по каждому отделу и по каждой теме,

- число совещаний, проведенных каждым сотрудником.

Какая тема вызвала наибольший интерес у клиентов?

Сколько сотрудников принимали участие в обсуждении каждой темы?

Представить список сотрудников предприятия, которые принимали участие в обсуждении каждой темы.

Вариант 2. Создать базу данных «Читальный зал».

Справочники:

• библиотечные книги (инвентарный номер книги, автор, название, год издания),

• авторы (ФИО),

• читатели (ФИО).

Документы:

• сведения о книговыдачах (инвентарный номер книги, автор, название, год издания, читатель, дата выдачи книги, дата возврата книги, продолжительность пребывания книги на руках).

По накопленным данным рассчитать:

- число книговыдач на каждого читателя,

- число книговыдач за месяц,

- среднюю продолжительность чтения каждой книги.

Представить список книг по каждому автору.

Вариант 3. Создать базу данных «Юридическая консультация», предназначенную для учета посещений юридической консультации.

Справочники:

• клиенты (ФИО),

• сотрудники, проводящих прием (ФИО, темы консультаций),

• темы консультаций, стоимость консультации.

Документы:

• сведения о визитах клиентов (дата, тема консультации, сотрудник, клиент, стоимость консультации).

По накопленным данным рассчитать:

- число консультаций, проведенных каждым сотрудником,

- число консультаций в течение каждого месяца,

- общая стоимость консультаций за день.

Создать список клиентов, получавших консультации. В списке указать ФИО консультанта и тему консультации.

Вариант 4. Создать базу данных «Деканат», содержащую сведения об учебном процессе.

Справочники:

• списки студентов (ФИО, специальность),

• перечень изучаемых дисциплин (по 3 дисциплины для каждой специальности),

• специальность (3 специальности),

• сведения о преподавателях (ФИО, дисциплина). Один преподаватель может вести несколько дисциплин.

Документы

• результаты сдачи экзаменов каждым студентом (дата экзамена, ФИО студента, специальность, ФИО преподавателя, оценка, дисциплина, продолжительность экзамена).

По накопленным данным рассчитать:

- число студентов, получивших «отлично» по каждой дисциплине,

- число дисциплин по каждому преподавателю,

- какое количество времени затратил на опрос студентов каждый преподаватель.

Вариант 5. Создать базу данных «ФитоАптека», предназначенную для учета лекарственных препаратов, поступивших в аптеку.

Справочники:

- вид лекарственного препарата (настойка, взвар, экстракт, сбор, сироп) и его цена за 1 кг,

- название препарата.

Документы:

- поступление лекарственного препарата (дата, название препарата, вид лекарственного препарата, цена, количество, общая сумма поступления).

По накопленным данным рассчитать:

- какое количество лекарственных препаратов поступило,

- какие травы поступали в «ФитоАптеку» в течение последнего месяца,

- общую стоимость по каждому виду лекарственного препарата.

Вариант 6. Создать базу данных «АТС», предназначенную для учета сбоев телефонной связи. Справочники:

• перечень видов сбоя оборудования (обрыв кабеля, сбой электроснабжения, отказ оборудования) и эталонное время починки оборудования,

• район города.

Документы:

• сбои телефонной связи (дата и время обнаружения сбоя, дата и время устранения сбоя, вид сбоя, район города, продолжительность сбоя).

По накопленным данным рассчитать:

- продолжительность наладки по каждому виду сбоя,

- число сбоев по каждому району,

- число сбоев по каждому виду.

В каком из районов города было наибольшее число аварий?

Вариант 7. Создать базу данных «Победители», которая отражает награждение участников соревнований.

Справочники:

- мероприятия (олимпиада, студенческая конференция, соревнования по спортивному ориентированию, бег в мешках),

- участники соревнований (ФИО),

- призы и подарки (диплом, грамота, торт, конфеты, CD-ROM, и т.д.).

Документы:

• протокол награждения победителя (дата проведения мероприятия, участник, место в личном зачете, приз)

Подвести итоги:

- число награжденных участников в каждом мероприятии,

- список мероприятий за последние полгода,

- число призов в каждом мероприятии.

Сформировать список победителей, занявших первое место.

Вариант 8. Создать базу данных «Фонотека», которая отражает поступление новых аудиозаписей в домашнюю фонотеку.

Справочники:

• исполнители (ФИО),

• вид музыкального произведения,

• вид носителя (СD, видео-, аудиозапись),

Документ, отражающий поступление записи в фонотеку (дата поступления, исполнитель, вид музыкального произведения, вид носителя, стоимость).

По накопленным данным рассчитать:

- число записей по каждому исполнителю и каждому виду музыкального произведения,

- общая стоимость записей по видам носителей.

Вариант 9. Создать базу данных «Ремонт», которая отражает договоры на проведение ремонтных работ. Справочники:

• виды работ (побелка, покраска, перетяжка мебели, слесарные работы, ремонт сантехники),

• ФИО бригадира ремонтной бригады.

Документы:

• акты приемки выполненных работ (дата выполнения работы, вид проведенной работы, ФИО бригадира, стоимость проведенного ремонта).

По накопленным данным рассчитать:

- число договоров по каждому виду работ,

- общую стоимость работ по каждой бригаде.

Перечислить виды проведенной работы в течение каждого месяца.

Вариант 10. Создать базу данных «Турфирма».

Справочники:

• маршруты, предоставляемые туристической фирмой (Египет, Париж, Прага, «Золотое кольцо», Золотые пески) и стоимость путевки,

• ФИО клиента.

Клиент может покупать несколько путевок на один или несколько маршрутов.

Документы

• договор о продаже путевок (дата продажи путевки, клиент, маршрут, стоимость путевки).

По накопленным данным рассчитать:

- число клиентов по каждому маршруту,

- общую стоимость путевок по каждому маршруту,

- какие маршруты пользовались наибольшей популярностью в течение последнего месяца.

На каком из маршрутов средняя стоимость путевки была выше, чем средняя стоимость путевки по всем маршрутам?

Вариант 11. Создать базу данных «Подержанные автомобили отечественного производства».

Справочники:

– марка автомобиля (ВАЗ-2101, ВАЗ-2104, ВАЗ-2105, Москвич-2140, Москвич-412, Запорожец),

– состояние (идеальное, отличное, хорошее, среднее),

– цвет (желтый, красный, индиго, маренго, вишневый),

– примечания (срочно, требуется капитальный ремонт, требуется косметический ремонт, салон люкс, требуется покраска, возможен торг, на запчасти).

Документы:

– рекламное объявление о продаже автомобиля содержит информацию: дата подачи объявления, марка автомобиля, год выпуска (1987-1995 г.г.), пробег (тыс. км), объём двигателя (литры), состояние, цвет, цена (руб.), телефон, примечания и дата продажи, если автомобиль уже продан.

По накопленным данным рассчитать:

- число объявлений по каждой марке,

- общую стоимость по каждому из заявленных состояний автомобиля,

- список проданных автомобилей в течение последнего месяца.

Какова средняя стоимость каждой марки автомобиля?

Вариант 12. Создать базу данных «Агентство недвижимости», которая содержит данные о предложенных к продаже квартирах.

Справочники:

– состояние квартиры (идеальное, отличное, хорошее, среднее, евроремонт),

– тип санузла (совмещенный, раздельный, евростиль),

– примечания (срочно, требуется капитальный ремонт, требуется косметический ремонт, большая лоджия, имеются подсобные помещения),

– тип дома (кирпичный, панельный, новая планировка),

– районы города.

Документы:

– рекламное объявление о продаже квартиры содержит информацию: дата подачи объявления, количество комнат, общая жилая площадь и размер кухни, тип дома, этаж, район города, состояние квартиры, цена (руб.), тип санузла, наличие телефона, примечания и дата продажи, если квартира уже продана.

По накопленным данным рассчитать:

- число совершенных сделок за последний месяц,

- среднюю стоимость квартир каждого типа в панельном доме,

- количество квартир, представленных к продаже, по районам города.

Вариант 13. Бракованные изделия не могут быть оприходованы на складе. Создать базу данных «Готовая продукция», содержащую информацию об изделиях, выпущенных в цехах предприятия и оприходованных на склад.

Справочники:

– изделия: код изделия, наименование (мороженное пломбир, эскимо, туфли модельные, вафли ореховые), цена оптовая,

– цеха предприятия (наименование),

– единицы измерения (штука, кг, упаковка).

Документ – сдаточная накладная содержит информацию:

• дата выпуска изделия,

• цех,

• код изделия (артикул),

• наименование изделия,

• единица измерения,

• цена оптовая,

• количество выпущенных изделий,

• дата оприходывания на складе,

• количество изделий, принятое на склад.

По накопленным данным рассчитать:

– количество выпущенных изделий в каждом цехе,

– среднюю стоимость изделия каждого артикула,

– общую стоимость выпущенных изделий в каждом цехе.

Какое количество изделий выбраковывалось ежемесячно?

Вариант 14. Создать базу данных «Технические средства», ее справочники содержат сведения о технических средствах, установленных в разных отделах и кабинетах фирмы:

• вид технического средства: компьютер, принтер, сканер, ксерокс, цифровая АТС,

• отделы фирмы (канцелярия, склад, администрация), указать МОЛ в каждом отделе,

• технические средства (инвентарный номер, вид технического средства, наименование, дата установки, первоначальная цена, коэффициент амортизации),

• статус объекта (установлено, введено в эксплуатацию, списано).

В базе данных для каждого технического средства отражаются следующие характеристики:

• инвентарный номер,

• вид технического средства,

• наименование,

• первоначальная цена,

• отдел,

• сотрудник – материально ответственные лицо отдела,

• статус объекта,

• в зависимости от статуса объекта заполняются поля: дата установки, дата ввода в эксплуатацию и дата списания.

По накопленным данным рассчитать:

количество установленных, введенных в эксплуатацию и списанных объектов,

среднее количество технических средств в каждом отделе,

среднюю стоимость каждого вида технического средства.

Получить список материально ответственных лиц на предприятии.

Какие виды технических средств списаны?

Сколько технических средств вводилось в эксплуатацию ежемесячно в каждом отделе?