11. Итоговые функции в сводных таблицах

1. Скопировать с созданием копии лист Данные. Новому листу присвоить имя – Сводные. Курсор установить в области списка и выделить любую ячейку внутри списка. Вставить сводную таблицу, для этого на линейке управления в группе Таблицы выбрать команду Сводная таблица (Рис. 11. 1).

Рис. 11. 1. Вызов функции Сводная таблица

2. В диалоговом окне Создание сводной таблицы автоматически выделяется диапазон списка. Определить местоположение отчета сводной таблицы – указать курсором левую верхнюю ячейку диапазона, где будет расположен отчет (Рис. 11. 2):

 На существующий лист

Диапазон: Сводные!$А$285.

Нажать кнопку ОК!

Рис. 11. 2. Определение исходных данных и размещение сводной таблицы

3. В диалоговом окне параметров Список полей сводной таблицы определить структуру сводной таблицы:

3.1. Метку столбца Эмитент «отбуксировать» в область Названия строк. Такой способ перестановки полей получил название drag and drop, его обозначение – «d&d».

3.2. Метку столбца СуммаСделки «отбуксировать» в область Значения. «Кликом», нажав на левую кнопку мыши, вызвать мини-меню поля «Количество по поля Дата Сделки». Вызвать опцию Параметры полей значений… ().

Рис. 11. 3. Определение структуры сводной таблицы

3.3. В появившемся диалоговом окне Параметры поля значений определить значения параметров:

Пользовательское имя: «Сумма по полю Сумма сделки»,

Операция: «Сумма» (Рис. 11. 4).

Нажать кнопку Числовой формат, в открывшемся диалоговом окне ФоматЯчеек в поле Числовые форматы выбрать значение «Денежный». Закрыть окно Числовой формат – нажать кнопку ОК!

Закрыть диалоговое окно Параметры поля значений – нажать кнопку ОК!

Рис. 11. 4. Панель определения значений параметров поля Сумма

3.4. Метку столбца Дата Сделки – в область значений, для появившегося поля Количество по полю Дата сделки определить параметры:

Пользовательское имя – «Число сделок»,

Операция – «Количество».

Нажать на кнопку Числовой формат (Рис. 11. 5). В открывшемся диалоговом окне ФоматЯчеек в поле Числовые форматы выбрать значение «числовой», число десятичных знаков – «0». Нажать кнопку ОК!

Закрыть диалоговое окно Параметры поля значений – нажать кнопку ОК!

Рис. 11. 5. Панель определения значений параметров поля Число сделок

3.5. Метку столбца ДатаСделки перенести в область Значения еще раз.

Для нового поля определить параметры:

Пользовательское имя – «Последняя сделка», Операция – «Максимум».

Нажать на кнопку Числовой формат. В открывшемся диалоговом окне ФоматЯчеек в поле Числовые форматы выбрать значение «Дата», Тип – «14.03.01» (Рис. 11. 6). Закрыть диалоговое окно Формат ячеек – нажать кнопку ОК!

Закрыть диалоговое окно Параметры поля значений – нажать кнопку ОК!

Рис. 11. 6. Панель определения формата поля сводной таблицы Последняя сделка

3.6. Метку столбца ДатаСделки поставить в область данных еще раз.

Для нового поля определить параметры (Рис. 11. 7):

Пользовательское имя – «Первая сделка», Операция – «Минимум». Нажать на кнопку Числовой формат. В открывшемся диалоговом окне ФоматЯчеек в поле Числовые форматы выбрать значение «Дата», Тип – «14.03.01».

Закрыть диалоговое окно Формат ячеек – нажать кнопку ОК!.

Закрыть диалоговое окно Параметры поля значений – нажать кнопку ОК! .

Рис. 11. 7. Панель определения значений параметров поля Первая сделка

4. Задание выполнено. На рабочем пространстве Ms Excel отражается построенная сводная таблица и ее структура (Рис. 11. 8).

Рис. 11. 8. Сводная таблица и ее структура на рабочем листе

5. Раскрывающийся список в поле Эмитент служит фильтром отбора строк списка по заданным значениям наименований эмитентов (Рис. 11. 9).

Рис. 11. 9. Раскрывающийся список в поле Эмитент

6. С помощью фильтра сводной таблицы определить значение поля Эмитент – «АО “КрАЗ”».

7. Затем открыть мини-меню сводной таблицы, вызвать опцию Параметры сводной таблицы… ( ).

Рис. 11. 10. Мини-меню сводной таблицы

8. Определить имя сводной таблицы, параметр Имя: «Итоговые функции в сводных таблицах» (Рис. 11. 11).

Рис. 11. 11. Панель определения параметров сводной таблицы

8. Область страницы обеспечивает более компактный просмотр сводной таблицы. Просмотреть сводную таблицу по страницам можно в нескольких вариантах:

8.1. «Отбуксировать» метку столбца сводной таблицы Эмитент в область полей страниц, метку столбцов Данные – в левый столбец сводной таблицы (Рис. 11. 12). Такую таблицу можно «пролистать» постранично, для каждого эмитента отводится одна страница ().

Рис. 11. 12. Перенос поля Эмитент в область страницы

Рис. 11. 13. Постраничный просмотр сводной таблицы

8.2. Выделить в окне фильтра несколько значений поля Эмитент, например, АО «КрАЗ», АО ОТ «Доверие», Товарищество на вере «Янтарь» (Рис. 11. 14). Пересчет итоговых функций сводной таблицы происходит автоматически (Рис. 11. 1).

Рис. 11. 14. Определение набора значений поля Эмитент в области страниц

Рис. 11. 15. Итоговые функции сводной таблицы для набора значений поля страницы

1. Курсор установить в области списка операций и выделить любую ячейку внутри списка. Вставить сводную таблицу, для этого на линейке управления в группе Таблицы выбрать команду Сводная таблица.

Разместить сводную таблицу на существующем листе, левая верхняя ячейка таблицы имеет адрес: Е285.

2. В диалоговом окне параметров Список полей сводной таблицы определить структуру сводной таблицы (Рис. 11. 16):

2.1. Разместить поля: Инвестор-покупатель – в области Названия строк, а Инвестор-продавец – в область Названия столбцов,

2.2. Для определения итоговых значений:

метку столбца СуммаСделок перенести в область Значения, выбрать операцию – Количество, формат поля – числовой, число десятичных знаков – 0, пользовательское имя поля – Число сделок.

Рис. 11. 16. Сводная таблица «Количество сделок» и ее структура

3. Определить имя сводной таблицы – «Количество сделок».