8. Проектирование и создание базы данных ms Access.

Проектир:1)опред.предназначение БД.2)опред.табл. 3)опред.поля 4)опред. схему данных(связь табл, распред. данных по табл) 5)проведите откладку 6)созд.табл, введите в ккаждую по неск.пробных записей,проанализ.рез-ты. Осн. цель при созд.БД— это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий.При созд.БД созд.1 файл, содержащий данные, описание стр-ры табл, запросов,форм и др.объектов БД.При запуске Access предлагает созд.новую БД (Меню Файл-создать). Пустая БД занимает 32 кб. Далее создаем табл.можем выбрать в окне конструктора или Меню-создать.В столбце имя поля созд.шапка тыбл.имена полей до 64 символов,желательно избегать пробелов, начинаться с пробела поле не может, нельзя использ. ! . ‘ затем выбираем тип данных и описание.

9. Таблицы. Назначение таблиц. Способы построения таблиц.

Таблица-объект БД, используемый для хранения данных. Каждая табл. состоит из строк и столбцов, к-ые наз. записями и полями. Каждая запись в таблице включает данные о конкретном предмете. Поле содержит хар-ки этого предмета. Таблицу можно создать с помощью создания новой базы данных, вставки таблицы в существующую базу данных, а также импорта или создания ссылки на таблицу из другого источника данных. При создании новой базы данных в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем можно ввести данные, чтобы начать определение полей. Создать новую табл в новой БД можно в окне конструктора или Меню-Создать.

10. Нормализация таблиц. Назначение нормализации.

Таблицы реляционной БД должны отвечать требованиям нормализации отношений. Нормализация - это формальный аппарат ограничений на формир. таблиц, к-ый позволяет устранить дублирование, обеспечивает непротиворечивость хранимых в Б данных, уменьшает трудозатраты на ведение БД. Нормализация таблиц предназначена для устранения недостатков (обновление данных, дублирование инф). Имеется три нормальные формы отношений. Первая нормальная форма. Реляционная таблица приведена к первой нормальной форме тогда и только тогда, когда ни одна из ее строк не содержит в любом своем поле более одного значения и ни одно из ее ключевых полей не пусто. Вторая нормальная форма. Реляционная таблица задана во второй нормальной форме, если она удовлетворяет требованиям первой нормальной формы и все ее поля, не входящие в первичный ключ, связаны полной функциональной зависимостью с ключевым полем. Третья нормальная форма. Таблица находится в третьей нормальной форме, если она удовлетворяет требованиям второй нормальной формы, ни одно из ее неключевых полей не зависит функционально от любого другого неключевого поля.

12. Типы данных.

Текстовый - текст/числа, не треб. расчёта (не более 255). Поле МЕМО - длинный текст + число (до 65535). Числовой - исп. для провед. подсчёта. Дата/Время - 100-9999 (8 байт). Денежный - ден. знач. и числ. данные, исп. в мат. расчётах с точностью до 15/4 знаков (более быстрый расчёт). Счётчик. Логический. Поле OLE - рис .bmp, EXEL, Word, звук связан/внедрен (до 1 Гб). Мастер подстановок - созд поле, в кот. предлагается выбор значений. Следует задавать размер поля. Несовместимость сущ. данных новых знач. может привести к потере данных при изм. типа поля + долго.