37. Сортировка и группировка данных

Создаем запрос, содержащий поля из разных таблиц, строим отчет на основании запроса в режиме Конструктора. Определяем стр-ру отчета, задавая условия группировки и сортировки. Кнопка на Панели инстр-тов – Сортировка, Группировка или Вид – Сорт-ка, Гр-ка.

Чтобы создать группу, нужно задать поле отчета, по кот будут груп-ся записи и устанавл-ся значения св-в, заголовок группы и примечание группы, равными Да.

Выбрать поле 1-го ур-ня гр-ки из раскрывающегося списка в первой строке окна сорт-ка и гр-ка.

Поле справа по умолчанию имеет Заголовок и примечание-Да. После этого в области выделения 1-ой строки появится символ гр-ки.

Ур-ни вложенности – до 10 уровней

Можно задать еще 3 св-ва:гр-ка, интервал, не разрывать.

Св-ва гр-ка и интервал связаны между собой и определяют, как груп-ть данные. Зависят от типа данных поля. Св-во гр-ка должно иметь зн-ние «по полному значению»,а св-во интервал=1

При гр-ке по полю с текстовым содержимым допускается начинать новую группу, когдаизменится первый или несколько первых символов зн-ния поля

Гр-ка – по первым знакам; инт-л будет определять, сколько первых символов должно исп-ся для образования новой группы

Для типов поля Дата/Время – по полному значению, по годам, по кварталам, по месяцам, дням, часам, минутам

Св-во Не разрывать управляет тем, как группа будет размещаться на стр-це. Если группы небольшие,значение св-ва=вся группа.Если группа содержит много данных, значение свойства - с первыми данными.

Св-во не разрывать для группы связано с аналогичным св-вом раздела отч. Эти св-ва должны быть согласованы. Если св-во не разрывать=вся группа,то значение св-ва не разрывать соответствующих разделов отч должны иметь значения ДА.В противном случае приоритет имеет св-во заданное в окне сортировка и группировка.

В ячейке поле/выражение окна сортировка и группировка можно вводить не ток названия полей но и выражения (ввод начинается знаком равно)

41. Настройка опций запуска базы данных ms Access

А. предоставляет возможность блокировать работу приложения таким образом, чтобы польз-ли не могли получить доступ к некот. частям приложения. Диалоговое окно Параметры апуска позволяет определить размеры области, доступные для польз-ля. Сервис- Параметры запуска- Настройки.

1. Заголовок приложения(выбрать название для своего приложения, оно появится в строке название)

2. Значок приложения(выбранный значок замен собой значок А.)

3. Строка Меню(Сервис-Настройка, создать пользовательскую строку Меню и можно выбрать ее в кач-ве строки Меню )

4. Полный набор меню А. (отключить эту опцию, чтобы во время работы приложения не появл станд меню А.)

5. Контекстное меню – по умолчанию(если отключить эту опцию, можно добавить меню польз-ля ярлыков)

6. Спец клавиши А. (отключить эту опцию, чтобы запретить польз-лям применять станд клавиши для открывания окон проектирования БД)

7. Вывод формы стр-цы(вывод формы открывается при запуске приложения)

8. Окно БД.(отключить эту опцию, чтобы не показывать окна БД и сделать интерфейс единственно возможным доступом к объектам БД)

9)Строка состояния (откл/выкл)

10)контекстное меню (можно выбрать свое пользовательское меню)

11)Встроенные панели инструментов

12)Изменение панелей инструментов, наклонное меню (отличить, чтобы запретить внесение изменений в меню).

Чтобы настройки заработали закрыть и снова открыть БД