34. Отчеты. Создание отчета-диаграммы. Модификация отчетов

Отчеты служат для сбора и представления данных, содержащихся в таблицах. Диаграммы добавляются в отчет двумя способами:

путем создания отчета на базе запроса, содержащего данные для диаграммы;

с помощью мастера, который запускается из любого готового отчета в результате выбора команды Вставка → Диаграмма.

31.Виды отчетов. Создание отчетов в конструкторе

отчетов MS Access. Отчет- это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на экран на печать или в файл. Основные сведения в отчете берутся из базовой табл. или запр. , явл-щихся источником данных для отчета. Подробный отч. вкл. инф-

цию из табл. или запроса, но содержит заголовки и разбит на стр. с указанием верхних и ниж. колонтитулов.

Структ. отч. в реж.констр:

1.Заголовок –печат-ся только в верхн.части 1-ой стр. отчета.(вид-заголовок- примечание отчета)

2.Верхн. колонтитул:исп-ся для вывода данных,т.к. загол.столбцов,дата,номер стр. печат. на кажд. стр. отч.(вид-колонтитулы)

3.Обл. данных содер. осн-ой текст отч. Для размещ. в обл. дан. элем.тов управл. исп-ют список полей и панель элементов.

4.Ниж. колонт.:данные печ-ся внизу стр.

5.Примечания:исп-ся для вывода данных,т.к. текст заключения печ-ся над ниж. колонт. на послед.стр.Итоги расчит-ся в обл. примеч.

32.Отчеты. Изменение вида отчета. Печать отчета

Отчет- это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на экран на печать или в файл. Основные сведения в отчете берутся из базовой табл. или запр. , явл-щихся источником данных для отчета.Другие сведения вводяться при разраб. отч.Они позвол. извлечь из базы нужные сведе. и представ. их. в виде ,удобном для восприят.,также представляют шир. возм-ти для обобщ. и анализа данных.

В реж. констр. отч. мож. отредакт.: удалить,переместить

поля в колонтитулах и области данных;изменить надпись. Можно изменить форматирование: гарнитура,начертание,цвет шрифта,цвет заливки фона. На пан.инстр. в констр. отч. «автоформат» и в списке стили объекта отчет автоформат выбр. нужн. пункт и «ок». Для измен. масшт. отображ. отч. пользуються указат. лупой.

Печать отч.:файл-печать. Чтобы напеч. только 1 стр. (выбрать с 1 по 1.)

33.Отчеты_Наклейки. Назначение. Создание наклеек, модификация с помощью конструктора отчетов MS Access.