Тема 6. Управление проектами

Для полного совер­шенства надо, чтобы подготовка была труднее самого дела. Ф. Бэкон

6.1. Проект и его структура. Управление проектом

Трактовки понятия «проект»:

1. Некий замысел (идея);

2. Изображение представления или описание некоторого материального или нематериального объекта на бумаге или с помощью других носителей информации.

Результаты проекта могут быть:

• конкретными (продукция, организация, здание);

• абстрактными (планы, здания, опыт, методические указания);

• текущими (технология, документация);

• конечными (продукт, прибыль).

Проект – совокупность определенных элементов (объектов материального и нематериального характера) и связей между ними, обеспечивающая достижение поставленных целей.

Проект как система характеризуется рядом свойств:

• наличием внешней среды;

• непостоянством состава проекта;

• наличием элементов и связей между ними.

Типичная структура проекта

Основные элементы проекта, создаваемые в процессе его реализации:

• проектная документация;

• производственные объекты;

• производственные помещения;

• технологическое оборудование;

• технология производства продукции;

• производимый продукт и т.д.

Элементы, обеспечивающие выполнение работ по реализации проекта:

• финансы;

• персонал;

• сырьевые ресурсы;

• контракты и т. д.

Элементами проекта могут быть процессы:

• маркетинг;

• проектирование;

• закупки;

• поставки;

• строительство;

• монтаж оборудования;

• сдача-приемка объектов проекта;

• эксплуатация;

• производство продукции;

• продажа продукции и т.д.

Деятельность по управлению проектами включает в себя:

1. Определение целей и их обоснование;

2. Определение структуры проекта;

3. Определение необходимых источников и объемов финансирования;

4. Подготовку и заключение контрактов;

5. Определение сроков выполнения проекта, составление графика его реализации, расчет необходимых ресурсов;

6. Калькуляцию и анализ затрат;

7. Планирование и расчет рисков;

8. Организацию реализации проекта и планирование кадров;

9. Обеспечение контроля за ходом выполнения проекта и т.д.

6.2. Инновационный проект

Трактовки понятия «инновационный проект»:

1. Дело, деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей;

2. Система организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий.

Создание и реализация инновационного проекта включает в себя следующие этапы:

• формирование инновационного замысла, идеи;

• исследование инвестиционных возможностей;

• технико-экономическое обоснование проекта;

• подготовку контрактной документации;

• подготовку проектной документации;

• строительно-монтажные работы;

• эксплуатацию объекта;

• мониторинг экономических показателей.

6.3. Эффективность инновационного проекта

Методическими рекомендациями по оценке эффективности проектов и их отбору для финансирования (утверждены Госстроем, Министерством экономики, Министерством финансов РФ и имеют номер №7-12/47 от 31 мая 1994 года.) установлены следующие основные показатели эффективности проекта:

• коммерческая (финансовая) эффективность;

• бюджетная эффективность;

• народно-хозяйственная эффективность.

Общими для всех показателей эффективности является расчет коэффициента эффективности:

где Э – эффект от реализации;

З – затраты, связанные с реализацией проекта.

При оценке эффективности проекта соизмерение разновременных показателей осуществляется путем приведения (дисконтирования) их к ценности начального периода.

Для приведения разновременных затрат и эффектов используется норма дисконта (i). Коэффициент дисконтирования:

где t – номер шага расчета.