2. Настройка внешнего вида окнаMsWordи параметров документов

   1. Вид отображения документа

Настройка окна MSWordтаким образом, чтобы оно содержало необходимые пользователю элементы, способствует повышению эффективности работы, поэтому именно с этого желательно начать работу вMSWord.

Работа с документом производится в одном из следующих режимов, устанавливаемых из пункта главного менюВид:

• Обычный;

• Веб-документ;

• Разметка страницы;

• Структура;

• Во весь экран.

Дополнительное удобство использования обеспечивают горизонтальная и вертикальная измерительные линейки(в режиме разметки страницы), отображение которых можно отключить командойВид / Линейка.

В списке команд меню Видможно найти и указатьМасштабобласти отображения документа.

2. Подключение и настройка панелей инструментов

По умолчанию при запуске MSWordотображается двепанели инструментов−СтандартнаяиФорматирование, содержащие набор кнопок и раскрывающихся списков, необходимый для начала работы:

Подключение других панелей инструментов производится выбором из списка Вид/Панели инструментов, который быстро отображается щелчком правой клавиши мыши по области панелей инструментов.

Простейший способ добавить кнопку на панель инструментов − указать ее в списке доступных кнопок, вызываемом щелчком по скрывающей кнопке панели инструментов

Если требуемая кнопка отсутствует в списке доступных, вызывается окно Настройка…

Например, для того, чтобы поместить кнопку редактора формул MicrosoftEquationsна панель инструментов, выполнимВид / Панели инструментов / Настройка…(илиСервис / Настройка…), перейдем на вкладкуКоманды, в спискеКатегориивыберемВставка, в спискеКомандынайдем с помощью полосы прокрутки значок, перетащим его с помощью левой клавиши мыши в любое удобное место на панели инструментов.

3. Настройка основных параметров документа

Важнейшие параметры документа настраиваются в окне Параметры, вызываемом последовательностью командСервис / Параметры… Это окно содержит вкладки Вид, Общие, Правка, Печать, Сохранение, Правописание, Безопасность и др. Приведем несколько примеров.

Настройка в главном меню Файлсписка последних файлов, с которыми производилась работа, с целью их быстрого запуска (по умолчанию список состоит из четырех файлов) производитсяСервис / Параметры… / вкладкаОбщие/Помнить список из … файлов(требуемое количество задается с помощью счетчика).

Настроить автосохранениедокумента через определенные промежутки времени можноСервис / Параметры… / вкладкаСохранение/Автосохранение каждые … минут.

Установить автоматическую проверку грамматики и орфографииможно на вкладкеПравописаниетого же окна.

Защитить документот несанкционированного доступа поможетСервис / Параметры… / вкладкаБезопасность/Пароль для открытия файлаили кнопкаУстановить защиту(одноименная команда из менюСервис).

3. Набор и редактирование текста

Набор текста в MSWordпроизводится при помощи клавиатуры. При этом

• для переключения между раскладками клавиатурыиспользуется комбинация клавишCtrl + Shift(Alt + Shift, в зависимости от настроек пользователя) или выбирается из списка, отображаемого щелчком левой клавиши мыши по индикатору языковой панели ();

• переключать регистры(верхний / нижний или прописные / строчные буквы) можно с помощью клавишиCaps Lock(постоянный режим) или удерживая клавишуShift(смена регистра, пока клавиша нажата);

• переход на новую строкуосуществляетсяавтоматическипри достижении курсором правой границы страницы. Если по какой-то причине надо перейти на новую строку, не прерывая абзац, нажимаетсяShift + Enter;

• переход на новый абзац(красная строка) осуществляется однократным нажатием клавишиEnter;

• расстановка переносов производится автоматически, если выбрать эту опцию, последовательно выполняя Сервис/Язык/Расстановка переносов/Автоматическая расстановка переносов;

• режим вставки-замены символов регулируется клавишей Insert(Ins). Если вместо того, чтобы вставляться, раздвигая строку, символы печатаются поверх уже имеющихся, просто нажмите один разInsert.

Примечание − Работу с текстовым процессором MS Word лучше проводить в режиме непечатаемых символов, переход в который осуществляется нажатием кнопки Непечатаемые знаки панели инструментовСтандартная. Символ абзаца имеет вид ¶, а символ разрыва строки − , место вставки пробела обозначается точкой. Любой из непечатаемых знаков можно удалить, как и обыкновенную букву. Непечатаемые знаки, как следует из названия, на печать не выводятся.

Перемещение по напечатанному текступроизводится:

• с помощью клавиш управления курсором;

• щелчком левой клавишей мыши по месту в тексте, куда нужно перейти;

• с помощью клавиш Home,End– в начало или в конец текущей строки;

• с помощью клавиш Page Up,Page Down– на страницу (отображаемую на экране) вверх и вниз соответственно;

• с помощью комбинаций клавиш Ctrl + Home,Ctrl + Endв начало или в конец документа соответственно.

Выделить фрагмент текстаможно при помощи мыши или клавиатуры:

• не отпуская левую клавишу мыши, выделить необходимый фрагмент;

• двойной щелчок левой клавишей мыши по слову − выделить слово;

• тройной щелчок левой клавишей мыши по слову − выделить абзац;

• тройной щелчок левой клавишей мыши по левой границе документа − выделить весь документ;

• удерживая клавишу Shiftи одновременно нажимая необходимые клавиши управления курсором;

• Shift + End– выделить строку от места расположения курсора до конца;

• Shift + Home− выделить строку с начала и до курсора;

• Shift + Page Up(Shift + Page Down) – выделить отображаемую на экране страницу вверх (вниз) от позиции курсора.

• Ctrl + A− выделить документ целиком (выделить всё).

Для удалениясимвола, расположенного слева от текстового курсора, нажимают клавишуBackspace (). Для удаления символа справа от курсора применяется клавишаDelete(Del).

Перед удалением большого фрагмента текста его целесообразно сначала выделить, а затем нажать Backspace () илиDelete(Del).

Чтобы переместитьвыделенныйфрагмент текста в другое место документа:

• его перетаскивают, удерживая нажатой левую клавишу мыши, в новое место документа;

• выбирают из главного меню Правка(или из контекстного меню выделенного фрагмента) командуВырезать, устанавливают курсор в предполагаемом месте вставки фрагмента и выбирают из главного менюПравка(или из контекстного меню, вызванного в месте расположения курсора) командуВставить;

• нажимают комбинацию клавиш Ctrl + X, устанавливают курсор в предполагаемом месте вставки фрагмента и нажимаютCtrl + V;

Чтобы скопироватьвыделенныйфрагмент в другое место документа:

• выбирают из главного меню Правка(или из контекстного меню выделенного фрагмента) командуКопировать, устанавливают курсор в предполагаемом месте вставки фрагмента и выбирают из главного менюПравка(или из контекстного меню, вызванного в месте расположения курсора) командуВставить;

• нажимают комбинацию клавиш Ctrl + C, устанавливают курсор в предполагаемом месте вставки фрагмента и нажимаютCtrl + V.

Для поиска и заменыв документе символов, слов и фрагментов текста, используют команды главного менюПравка:Найти…,Заменить…,Перейти…, вызывающие диалоговое окноНайти и заменить.

Например, чтобы найти определенный фрагмент текста и заменить его на другой, заполняются поля на вкладке Заменить. Дополнительные параметры поиска и замены отображаются при нажатии кнопкиБольше. Найти и заменить словосочетания, содержащие непечатаемые знаки и другие специальные символы, поможет раскрывающийся списокСпециальный.

Вставка нумерации страницв документе производитсяВставка / Номера страницилиВид / Колонтитулы:

С помощью панели Колонтитулыв текстовое поле вверху или внизу документа можно автоматически вводить дополнительную информацию (дату создания документа, название документа, ФИО автора и т. п.).

Приведем еще несколько полезных советов.

• Если необходимо изменить регистр уже напечатанного текста, например, поменять строчные буквы на прописные или наоборот, используйте команду Формат/Регистр.

• Для исправления орфографической ошибки в слове можно щелкнуть по нему правой клавишей мыши и выбрать из предложенного в контекстном меню списка слово, написанное верно.

• Если требуется напечатать слова на расстоянии друг от друга, не используйте многократное нажатие клавиши Пробел!Воспользуйтесь клавишейTabили настройками окна табуляции, вызываемого последовательностью командФормат / Табуляция.

• Чтобы зафиксировать интервал между словами (например, при наборе формул в строку или фамилии и инициалов), используйте «неразрывный пробел», который печатается комбинацией клавиш Shift + Ctrl + Пробел.

• Если необходимо печатать текст с новой страницы, не используйте многократное нажатие клавиши Enter (Ввод)!Примените комбинацию клавишCtrl + Enterили выберите из главного менюВставка/Разрыв/Начать новую страницу.