Работа с листами
По умолчанию рабочая книга MSExcelсодержит трилиста. Для перехода на другой лист достаточно щелкнуть по его ярлычку, расположенному внизу окна приложения (рисунок 5.2). Там же находятся кнопки прокрутки, позволяющие быстро перемещать ярлычки листов.
Все операции с листамидоступны изконтекстного менюлиста (рисунок 5.2). Кроме того, можно:
переименоватьлист − дважды щелкнуть по соответствующему ярлычку левой клавишей мыши, ввести имя листа, нажать клавишуEnter;
вставитьновый рабочий лист − выполнить из главного меню командуВставка/Лист;
удалитьлист − выбрать из главного менюПравка/Удалить лист.
Некоторые операции с листами доступны из главного меню Формат, подменюЛист.
Рисунок 5.2 − Кнопки прокрутки, ярлыки и контекстное меню листов
Ячейка
Основными объектами электронной таблицы MSExcelявляются ячейка, строка и столбец.
Ячейка− первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка таблицы имеет уникальный адрес, который состоит из имени столбца (A,B, …,Z,AA,AB, …,AZ, …,IV) и номера строки (нумеруются арабскими цифрами), например,B5 − ячейка, стоящая на пересечении столбцаBи пятой строки. Адрестекущей (активной) ячейкиотображается в строке имени ячейки, расположенной обычно под панелями инструментов. Кроме адреса ячейка может иметь имя, которое задается пользователем и может быть использовано в расчетах.
Адрес ячейки при использовании в формулах иногда называют ссылкой.
При
работе с электронными таблицами следует
обращать внимание на обрамление ячейки.
Толстая черная рамка
,
называемая такжеуказателем ячейки,
с маркером-квадратиком в нижнем правом
углу, определяет текущую ячейку. Ввод,
удаление данных и некоторые другие
действия относятся по умолчанию к
текущей ячейке. Указатель ячейки можно
перемещать по рабочему листу щелчком
левой клавишей мыши или с помощью
клавиатуры (клавиш управления курсором
илиTab).
Тонкая
черная рамка
с мигающим текстовым курсором означает,
что ячейка находитсяв режиме ввода
(редактирования) данных. Для входа в
режим редактирования текущей (активной)
ячейки:
1) щелкают левой клавишей мыши в строке формул по редактируемым данным;
2) дважды щелкают левой клавишей мыши непосредственно по редактируемой ячейке;
3) нажимают клавишу Backspace(). При этом все данные удаляются.
Информация, вводимая в ячейку, отображается в строке формул и непосредственно в ячейке.
Внимание! Попытка ввода данных в активную ячейку (выделенную толстой черной рамкой), удаляет в ней всю предшествующую информацию.
Удалить данныеиз активной ячейки (очистить ячейку) помогут:
клавиша Deleteклавиатуры;
выбор из главного меню Правка/Очистить/Содержимое.
Данные в ячейках
В активную ячейку MSExcelможно поместить:
текст (текстовые данные) − по умолчанию выравнивается по левому краю ячейки;
число (числовые значения) − выравнивается по правому краю;
формулу − начинается со знака «=» (равно).
Если ширина ячейки недостаточна для отображения содержащейся в ней текстовой информации, то данные будут видны в соседних ячейках справа (если они свободны). Для ввода текста с новой строки в той же ячейке используют комбинацию клавишAlt + Enter.
Числовая информацияможет быть представлена в одном из следующих форматах: общий, числовой, денежный, дата, время, финансовый, процентный и др., которые переопределяются при форматировании ячейки (Формат/Ячейки…). Если ширина столбца недостаточна для вывода числового значения, то введенное число отображается в экспоненциальной форме (например, 6Е+08) или в виде совокупности знаков решетки (######). Установить требуемую ширину столбца можно из главного менюФормат/Столбец/Автоподбор ширины.
Формула− последовательность значений, адресов или имен ячеек, функций, арифметических операций и скобок, которая начинается со знака «=» (равно), например, =2*SIN(A4)+$B$5.
Элемент формулы, который используется для указания на данные какой-либо ячейки электронной таблицы, называется ссылкой.
Относительнаяссылка, например,A4, изменяется при копировании формулы. При этом правило вхождения адреса ячейки в формулу относительно нового местоположения формулы сохраняется.
Абсолютнаяссылкапри копировании формулы остается неизменной и выглядят, например, так: $B$5. В формулах используются такжечастично абсолютныессылки, фиксирующие имя столбца или номер строки.
Вводить адреса ячеек (ссылки) в формулу можно щелчком мыши по ячейке, значение которой используется в формуле.
Если формула набрана верно, то после нажатия Enterв ячейке отобразится вычисленное значение. Если при вводе формулы допущены ошибки, не позволяющие выполнить вычисления, то в ячейке появится сообщение об ошибке, например:
#ЗНАЧ! − при использовании недопустимого типа аргумента или операнда, например, при сложении числовых и текстовых данных;
#ИМЯ? − отображается, если MSExcelне может распознать имя, используемое в формуле;
#ДЕЛ/0! − отображается при попытке деления на 0;
#ССЫЛКА! − при использовании в формуле недопустимой ссылки на ячейку и др.