Порядок оформления контрольной работы*

Прежде чем начать набор текста пояснительной записки к контрольной работе (или другого многостраничного документа), следует установить компьютерные параметры набора.

1 Из меню ФайлустановимПараметрыстраницы:

• поля:

верхнее − 1,8;

нижнее − 2;

левое − 2,5;

правое − 1,5

• размер бумаги: А4 − 2129,7;

• ориентация книжная;

• колонтитулы от края: верхний − 1,3, нижний − 1,6 см;

• размер отступа номера страницы от текста − 4−5 мм.

2 На панели инструментов Форматированиезададим размер шрифта основного текста, например, 12.

3 Установим форматирование абзацев основного текста последовательностью команд Формат/Абзац:

выравнивание по ширине;

отступ первой строки (красная строка) − 0,7;

междустрочный интервал − одинарный.

Так как согласно Технологической инструкции по набору и верстке печатных материалов страница не должна начинаться с неполной последней строки абзаца и не должна заканчиваться первой строкой абзаца, в окне Абзац на вкладке Положение на странице установим опцию запрет висячих строк.

4 Выполним последовательно Сервис/Язык/Расстановка переносови установим флажок в строкеАвтоматическая расстановка переносов. Максимальное число последовательных переносов − 4.

5 Изменим стили заголовков документа (т. е. стили названий частей, разделов или пунктов), чтобы они четко просматривались на странице. Для этого выполним последовательноФормат/Стили и форматирование, при этом отобразится одноименная панель (вMSWord2003).

Найдем в списке стилей для заголовка первого уровня стиль Заголовок 1, щелкнем слева на кнопку с треугольником и выберемИзменить (у более ранних версийMSWordкнопкаИзменить находится внизу окна форматирования стиля). Установим следующие параметры заголовка, используя кнопкуокна Изменение стиля:

• TimesNewRoman, полужирный, размер 14, все прописные (заглавные);

• выравнивание по центру, отступ первой строки − нет, интервалы: перед − 6 пт, после −3 пт.Положение на странице− установить флажкине отрывать от следующего,запретить автоматический перенос слов.

Для заголовков второго уровня (подзаголовков, подразделов, подпунктов) изменим стиль Заголовок 2:

• TimesNewRoman, полужирный, размер 12;

• выравнивание по левому краю, отступ первой строки − нет, интервалы: перед − 12 пт, после − 6 пт. Положение на странице− установить флажкине отрывать от следующего,запретить автоматический перенос слов.

Аналогично изменяются стили заголовков третьего и других уровней.

6 Установим автоматическую нумерацию заголовков путем создания многоуровневого списка: Формат/Список/ вкладкаМногоуровневый/ список на основе заголовков. При этом заголовки первого уровня будут нумероваться одним числом, а второго уровня − двумя (например, 1.1 или 2.4).

Дополнительные опции нумерации указываются после нажатия на кнопку ИзменитьокнаСписок.

Разделы Введение, Заключение, Список литературы (заголовки первого уровня) не нумеруются. Если номер в процессе работы отобразился, его можно просто удалить.

7 Вставим в документ нумерацию страниц внизу листа по правому краю с помощью команды Вставка / Номера страниц. Номер на первой странице не указывается.

8 Теперь можно набирать (или вставлять из ранее созданных документов) текст работы, обычный текст − стилем Обычный, заголовки разделов − стилем Заголовок 1, подразделов − Заголовок 2, причем для форматирования заголовков достаточно установить курсор в соответствующий абзац и выбрать из списка стилей (слева на панели Форматирование) требуемый стиль.

Каждый раздел следует набирать с новой страницы (Ctrl + Enter). Оставьте в начале документа две пустые страницы: для набора титульного листа и создания оглавления. Титульный лист желательно форматировать в самую последнюю очередь.

9 Рисунки и формулы выравнивают по центру. Подрисуночная подпись оформляется шрифтом на размер меньше, чем обычный текст. Можно использовать сквозную нумерацию рисунков и формул (Вставка/Ссылка/Название).

10 Оглавление в контрольной работе должно быть создано автоматически средствами MSWord.

Если выполнялись все предыдущие требования, то это сделать очень просто: перейти на вторую страницу документа, набрать обычным шрифтом слово Содержание (прописные, вразрядку, размер 14, можно полужирным шрифтом), вставить новый абзац, выполнить Вставка/Оглавление и указатели/ вкладкаОглавление/ при желании внести изменения /OK.

Произойдет вставка оглавления, составленного на основе заголовков, оформленных стилями, причем сразу с нумерацией страниц.

Для изменения оглавления достаточно выбрать из его контекстного меню команду Обновить поле.