Форматирование ячеек
Изменение внешнего вида представления данных активной ячейки или выделенного диапазона ячеек производится с помощью кнопок панелей инструментов или в окне Формат ячеек…, вызываемом из главного менюФорматили из контекстного меню ячейки. В зависимости от выбора вкладки окнаФормат ячеек…, устанавливаются:
форматы представления числовой информации (вкладка Число);
выравнивание в ячейке: по горизонтали, по вертикали, направление текста, угловая ориентация содержимого и др. (вкладка Выравнивание);
гарнитура, начертание, видоизменение, размер и другие параметры шрифта (вкладка Шрифт);
обрамление ячеек (вкладка Граница);
заливка ячеек, цвет фона или фоновый рисунок ячеек (вкладка Вид);
защита ячеек от несанкционированного доступа (вкладка Защита).
Некоторые приемы форматирования электронной таблицы
Перемещение по рабочему листусопровождается указанием другой активной ячейки.При этом традиционно используются клавиши управления курсором, Tab ( − в ячейку справа), Home (в начало строки), Page Up (на экранную страницу вверх), Page Down (на экранную страницу вниз), Enter (на ячейку вниз с подтверждением введенных данных) и некоторые комбинации клавиш.
Для перехода с помощью мышив любую видимую ячейку указатель мыши в виде белого толстого крестика наводят на нужную ячейку и щелкают левой клавишей мыши.
Изменение ширины столбца(высоты строки) производится указателем мыши в виде двусторонней стрелки, который следует навести на границы между именами столбцов (номерами строк) и потянуть левой клавишей мыши в нужном направлении. При этом отобразится всплывающая подсказка со значением текущей ширины (высоты).
Если требуется изменить ширину нескольких столбцов (строк) таким образом, чтобы все они имели одинаковую ширину (высоту), их следует предварительно выделить, а затем изменить размеры только одного столбца (одной строки).
Изменение размеров столбцов и строк электронной таблицы производится также из главного меню Форматвыбором соответствующего пункта.
Выделение диапазонов ячеекпроизводится при необходимости выполнить одни и те же действия (например, установление формата) для нескольких ячеек, столбцов или строк. При этом достаточно активизировать ячейку в любом углу выделяемого блока и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, протянуть рамку выделения до нужных размеров. При этом указатель мыши должен оставаться в виде белого толстого крестика. Для выделения диапазона ячеек можно использовать клавишуShiftв сочетании с клавишами управления курсором или щелчком левой клавишей мыши в противоположном углу диапазона. Длявыделениядиапазонов несмежных ячеекудерживают нажатой клавишуCtrl.
Чтобы выделить строку или столбец, достаточно щелкнуть левой клавишей мыши по номеру строки (имени столбца). Щелчок правой клавишей мыши сопровождает выделение объекта появлением контекстного меню. Использование клавишShiftиCtrlпридает дополнительные возможности.
Для выделениявсего листацеликом достаточно щелкнуть по серому прямоугольнику, находящемуся на пересечении номеров строк и имен столбцов.
Объединение
смежного диапазона ячеекудобно
производить с помощью кнопки
−Объединить и поместить в центрепанели инструментов Стандартная.
Добавление ячеек, строк и столбцовна лист производится из главного менюВставкаили из контекстного меню ячейки выбором одной из командДобавить ячейки…
В MSExcelиспользуетсяавтозаполнение ячеекранее введенной или рассчитанной по формулам информацией, значительно ускоряющее процесс вода данных. Автозаполнение производится из главного менюПравкавыбором из спискаЗаполнить. Кроме того, можно выделить ячейку (диапазон ячеек), навести указатель мыши на квадратный маркер рамки активной ячейки (в нижнем правом углу) и, когда он примет вид тонкого черного крестика (), протянуть на нужный диапазон.