Тема 11 Вопрос 1 Сущность офисного редактирования.

За полевым редактированием обычно следует централизованное офисное редактирование, которое заключается в более полной и точной проверке и коррекции собранных ответов. Для этой работы подходит личность, обладающая острым глазом и хорошо знакомая с целями и методами исследования. Чтобы обеспечить логическую последовательность обработки материалов, лучше всего предоставить все носители собранных данных одному человеку. Если эту работу приходится делить по соображениям ее объема и имеющегося времени, подразделы должны определяться по частям анкеты, а не по респондентам. То есть, один редактор должен редактировать часть «А» всех анкет, а другой — часть «В».

В отличие от полевого, централизованное офисное редактирование в меньшей степени зависит от последующих процедур, и в большей — от степени полноты данных. Редактор должен решить, каким образом будут обрабатываться носители собранных данных, содержащие неполные ответы, явно неправильные ответы и ответы, которые отражают утрату интереса.

Тема 11 Вопрос 1 Проблемы, которые должны выявляться в ходе офисного редактирования, и пути их решения.

Проблемы, которые должны выявляться в ходе офисного редактирования: пропуски, ошибки интервьюера, недостаток сотрудничества, несоответствие требованиям.

Тема 11 Вопрос 2 Понятие кодирования данных и его предназначение.

Кодирование - это технический прием, с помощью которого данные распределяются по категориям. В процессе кодирования каждому возможному варианту ответа на каждый вопрос присваивается определенный код. Таким образом, после кодирования все полученные данные превращаются в символы - обычно цифровые, которые можно табулировать и подсчитывать. Однако это преобразование не должно осуществляться автоматически; оно требует здравого суждения кодировщика.

Тема 11 Вопрос 2 Этапы кодирования и их характеристика.

Первый этап кодирования заключается в специфицировании категорий или классов, к которым будут относиться ответы. Выбор ответов должен быть взаимоисключающим и исчерпывающим, чтобы каждый ответ логически попадал в одну, и только одну, категорию.

Кодирование закрытых вопросов и большинства средств балльной оценки не представляет трудностей, потому что оно устанавливается при конструировании носителя собираемых данных. Затем респонденты кодируют себя своими ответами, или их кодирует тот, кто берет интервью, регистрируя ответы в предусмотренной для этого контрольной ведомости.

Кодирование открытых вопросов может оказаться весьма затруднительным и зачастую много более дорогим, чем кодирование закрытых вопросов. Кодировщику приходится определять подходящие категории на базе ответов, которые не всегда предсказуемы.

Второй этап кодирования касается назначения кодовых номеров классов. Например, мужской пол может обозначаться буквой М, а женский — буквой F. Как альтернативный вариант, эти классы могут обозначаться 1 — мужчина и 2 — женщина. Для обозначения классов лучше использовать цифры, а не буквы. На этой стадии также лучше использовать цифры в том виде, как они зафиксировались в форме сбора данных, а не раскладывать их на более мелкие категории. Например, если имеются данные о фактическом возрасте людей, не рекомендуется кодировать возраст как 1 = до 20 лет, 2 = 20-29 лет, 3 = 30-39 лет и т. д. Это привело бы к ненужной потере информации в ее исходном измерении, а если возникнет необходимость градации, это можно будет сделать с той же легкостью на более поздней стадии анализа.

Когда для анализа данных предполагается использовать компьютер, кодирование необходимо выполнять таким образом, чтобы данные оказывались готовыми для ввода в машину. Вне зависимости от того, как будет обрабатываться ввод, либо с помощью чувствительных к меткам форм, либо непосредственно через клавиатуру терминала, полезно обеспечить наглядность ввода посредством многоколонной записи. Кроме того, рекомендуется следовать установившимся традициям кодирования данных.

Располагать только один символ в каждой колонке. Когда вопрос допускает множество ответов, разрешать отдельные колонки для кодирования каждого варианта ответа. Такая информация часто полезна на этапе очистки данных. Если анкета координируется не с одной записью, то в каждой записи кодируются идентификационный номер респондента и порядковый номер..

Завершающий этап процесса кодирования состоит в подготовке книги кодов, которая содержит общие инструкции, указывающие, каким образом была закодирована каждая позиция данных. В ней перечисляются коды каждой переменной и категории, включенные в каждый код. Далее в ней указывается, где в компьютерной записи располагается переменная и каким образом эта переменная читается — например с десятичной точкой или как целое число. Последняя информация обеспечивается установлением формата.