Классификация производственных затрат
Область деятельности, где требуется обособленный учет затрат на производство, называется направлением, по которому ведется учет. Производственные затраты могут быть классифицированы следующим образом по направлениям учета:
затраты для оценки запасов; в этой группе можно выделить затраты на отчетный период и себестоимость продукции;
затраты для принятия управленческих решений; здесь выделяют такие показатели, как затраты будущего периода, безвозвратные затраты, вмененные затраты, предельные и приростные затраты;
затраты для контроля и регулирования; это регулируемые и нерегулируемые затраты.
Для определения себестоимости произведенной продукции и полученной прибыли необходимо различать входящие и истекшие затраты. Входящие затраты – это ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и должны приносить доход в будущем (они находят свое отражение в балансе фирмы). Как только входящие затраты теряют возможность приносить доход (израсходовались, износились, были проданы), они переходят в категорию истекших, что отражается в отчете о прибылях и убытках (рис. 1.1).
В бухгалтерском учете затраты классифицируются на входящие в себестоимость продукции и затраты отчетного периода.
Основное различие между себестоимостью продукции и затратами отчетного периода – это разницы во времени, с которого они регистрируются. Так себестоимость продукции представляет собой производственные затраты, которые учитываются на балансе фирмы как активы и переводятся в разряд расходов на счете «Прибыли и убытки» после реализации продукции. Затраты за период – это непроизводственные расходы, которые учитываются как расходы на счете «Прибыли и убытки» за текущий отчетный год вместе с себестоимостью реализованной продукции.
В калькуляцию себестоимости продукции включаются три элемента: основные материалы, труд основных производственных рабочих, производственные накладные расходы.
Основные материалы – то, что непосредственно израсходовано на производство конкретного вида продукта. Если материал имеет косвенное отношение к продукции, его называют вспомогательным. Затраты на труд основных производственных рабочих состоят из расходов, которые могут быть отнесены на конкретный вид выпущенной продукции. Сумма затрат на основные материалы, труд основных производственных рабочих и прямые расходы представляют собой основные затраты.
К производственным накладным расходам относят непроизводственную рабочую силу, вспомогательные материалы, косвенные производственные расходы (это амортизация оборудования, арендная плата). Все вышеназванные затраты образуют полную стоимость продукта.
При этом необходимо помнить, что накладные расходы невозможно распределить точно между видами продукции. Обычно это делается с помощью так называемой «базы распределения», когда накладные расходы списываются пропорционально какой-либо группе затрат или выпуску продукции.
Представленный в табличной форме бухгалтерский расчет затрат в денежном выражении на производство и сбыт единицы изделия или партии изделий (осуществление работ или услуг) называется калькуляцией.
Для оценки запасов произведенной продукции калькуляция производственных затрат должна быть составлена по каждой единице продукции. Если предприятие выполняет множество заказов, каждый из которых носит индивидуальный характер и требует конкретных затрат труда, материалов и накладных расходов, затраты на выполнение каждого заказа должны подсчитываться отдельно. Такая система сбора учетных данных носит название позаказной калькуляцией затрат. Если предприятие производит за отчетный период большое количество одного вида продукции, применяют калькуляцию затрат по процессам. В последнем случае себестоимость единицы продукции определяют делением себестоимости всей продукции за период на количество единиц продукции.