ЧАСТЬ 1 ОПОРНЫЙ КОНСПЕКТ

МОДУЛЬ 1. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ В ОПЕРАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1 СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ «УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ»

1.1 Содержание и аспекты управленческого учета

В современной отечественной и зарубежной научной литературе нет единого мнения о сущности понятия «управления», что связано со сложностью и многогранностью данной категории. Чаще всего управление рассматривают как:

науку (отрасль знаний людей);

определенную функцию (вид деятельности);

процесс осуществления руководства предприятием, людьми и пр.;

орган или аппарат управления и пр.

Если рассматривать современное предприятие, то оно представляет собой сложный комплекс, динамизм и слаженность работы которого обеспечивается механизмом управления. В общем виде под управлением предприятием можно понимать процесс ведения деятельности предприятия по намеченным программам (бизнес-планам, планам развития), согласно которым сначала устанавливаются цели, задачи и направления бизнеса, разрабатываются мероприятия по их осуществлению, определяются методы контроля за их выполнением, а затем анализируются полученные результаты.

Процесс управления предполагает согласованное решение основных задач, установление внутренних связей, контроль за достижением намеченных целей, своевременное фиксирование отклонения от плана, а также проведение необходимых корректировочных мероприятий.

Для возможности осуществления такого управления на предприятии формируют систему обработки и подготовки информации для внутренних пользователей – управленческий учет.

Причины возникновения и актуальность управленческого учета связаны с тем, что для возможности координации общей системы управления предприятием требуется разработка особой системы «управления управлением» – системы управленческого учета, что обусловлено следующими причинами:

10

1) системы управления предприятиями постоянно разрастаются и усложняются (в полном соответствии с законом Паркинсона). Это, в конечном итоге, приводит к тому, что они сами становятся несогласованными

(а иногда и недостаточно управляемыми), а, значит, требуют оптимизации систем их управления;

2) явление «информационного бума» привело к тому, что система управленческого учета является своего рода «фильтром», акцентирующим внимание только на релевантной информации, что, в свою очередь, повышает значение введения для предприятия системы управленческого учета.

Сущность управленческого учета сводится к разработке интегрированной системы учета затрат и доходов, а также к проведению нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизации информации, касающейся преимущественно внутренней деятельности фирмы, с целью дальнейшего формирования оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Таким образом, под управленческим учетом понимают процесс выявления, измерения, накопления, подготовки, анализа, интерпретации информации на предприятии, её передачи для использования управленческим аппаратом с целью дальнейшего планирования, осуществления анализа и контроля внутри предприятия, а так же для оптимизации стратегии его развития.

Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений.

Особенности управленческого учета:

1)разные сроки для разных целей. В управленческом учете употребляют много терминов (понятий), которые близки по названию, но имеют разное значение в разных ситуациях, и наоборот – разные названия при подобном значении;

2)данные управленческого учета чаще ориентировочные, чем абсолютно точные. В управленческом учете (при планировании и тому подобное) возможны существенные погрешности, приблизительные оценки;

3)работа с неполными данными. При принятии управленческих решений никогда не бывает полной, исчерпывающей информации об объекте управления, всегда возникает дефицит какой-то необходимой информации;

4)данные учета. Это только часть исходной управленческой информации. При принятии управленческого решения всегда используется

инеучетная информация, а иногда интуиция менеджера;

11

5) люди, а не числа определяют, как пойдут дела. Система учета полезна лишь настолько, насколько результаты ее использования отображаются в реальной деятельности людей. Наилучшие планы – не исполнимые без реальных исполнителей.

Приведенные особенности необходимо учитывать при работе с данными управленческого учета.

12

Основными аспектами управленческого учета являются:

1 Производственный учет, в результате которого накапливаются, систематизируются, анализируются и используются учетные данные о полученных в ходе хозяйственной деятельности затратах (прямых и косвенных) для возможности дальнейшего определения себестоимости продукции (работ, услуг) и установления ожидаемой прибыли от её реализации.

2 Использование полученной информации о фактических затратах и отчетной себестоимости для прогнозирования будущих затрат производства, а также обеспечения этой информацией руководителей всех уровней для возможности принятия ими оптимальных управленческих решений.

3 Организация учета по центрам затрат и центрам ответственности для установления контроля за затратами (по местам их возникновения), а также оценки мер, направленных на получение и максимизацию прибыли, как главной цели деятельности любого предприятия.

Управленческий учет должен, в первую очередь, обеспечивать руководство предприятия информацией, которая позволит дать характеристику существующей на предприятии системе управления расходами (по видам деятельности), проанализировать и оценить ее эффективность, разработать приемы стратегического управления расходами, дать оценку деятельности отдельных подразделений (центров ответственности).

Исходя из этого, целью управленческого учета является обеспечение руководства всей информацией, необходимой для управления и контроля за развитием предприятия в интересах его владельцев и других заинтересованных лиц (кредиторов, клиентов, поставщиков, персонала, правительства и общества).

Предметом управленческого учета является планируемая хозяйственная деятельность предприятия.

Объектами управленческого учета являются отдельные виды и направления деятельности предприятия, центры ответственности, бюджеты и долгосрочные планы, внешняя среда.

Пользователями информации управленческого учета является руководство предприятия как на более высоком (совет директоров, президент, вице-президенты и т.п.), так и на низших уровнях управления. При этом руководителям высшего уровня управления информация управленческого учета нужна для принятия стратегических решений и их мониторинга, руководителям низших уровней – для реализации намеченных планов и программ. Для этого устанавливаются четкая субординация работников, порядок сбора и подготовки необходимой для управления информации (о расстановке и деятельности персонала на рабочих местах, движении ресурсов в производственном процессе и обороте и т. п.).

13