5 Классификация затрат по местам их возникновения зависит от организационной структуры управления, и поэтому на каждом предприятии разрабатывается своя номенклатура статей. В создании системы обеспечения информацией разных уровней управления важное место отводится выбору показателей деятельности снабженческо-заготовительных служб.

4.3 Состав затрат, характеризующий результаты финансово–сбытовой деятельности

В состав этой категории затрат входят:

затраты, связанные со сбытом продукции;

комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям;

затраты на сбор и распространение текущей маркетинговой информации;

затраты по маркетинговым исследованиям;

оплата маркетинговых услуг сторонних фирм;

рекламные расходы;

представительские расходы.

Специфика финансово-сбытовой деятельности выдвигает в качестве основного признака классификацию затрат для принятия решений и планирования. Затраты в этом случае подразделяют на релевантные (принимаемые в расчет) и иррелевантные. Такое деление затрат необходимо для принятия решений о цене реализации, расформировании сегментов рынка, об увеличении объемов продаж.

Релевантные финансовые затраты представляют собой будущий прирост денежной наличности, величина которого зависит от рассматриваемого решения (принимаются во внимание только приростные движения денежной наличности).

Практика показывает, что в разных ситуациях одни и те же затраты могут выступать как релевантные, так и иррелевантные, но в каждой ситуации нужно руководствоваться принципом: релевантные издержки – это будущие издержки, которые изменяются в зависимости от выбранного варианта решения.

4.4 Классификация и состав затрат, связанных с организационной деятельностью

71

Содержание служб и отделов управления, аппарата управления структурными производственными подразделениями влечет за собой возникновение определенных затрат.

Расходы по управлению производством относятся к накладным и в целом рассматриваются в их составе. Однако специфичность функций управления требует выделять из состава накладных расходов затраты по организационной деятельности и их классификацию.

По местам возникновения расходы подразделяются на: общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Общепроизводственные расходы включают все косвенные (непрямые) расходы, связанные с производством, но которые нельзя прямо, непосредственно отнести на конкретные виды готовых изделий. Их называют косвенными производственными расходами. Общепроизводственные расходы распределяют по видам продукции пропорционально выбранной базе.

К ним относят: расходы на вспомогательные материалы и комплектующие детали; косвенные расходы на оплату труда; другие косвенные общепроизводственные расходы: содержание зданий, техническое обслуживание и текущий ремонт оборудования, налоги, страхование, коммунальные услуги, арендная плата, амортизационные отчисления на здания оборудование, нематериальные активы.

Некоторые общепроизводственные расходы изменяются прямо пропорционально объему производства и являются переменными: вспомогательные материалы, электроэнергия, инструменты. Постоянными являются: страховые взносы, арендная плата, амортизационные отчисления. Полупеременные: плата за телефон, коммунальные услуги.

В состав расходов по организационной деятельности, которая носит производственный характер, входят:

расходы по производственному управлению;

затраты, связанные с подготовкой и организацией производства;

затраты на содержание аппарата управления производственными подразделениями;

амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря;

содержание и стоимость ремонта зданий, сооружений, инвентаря;

затраты на обеспечение нормальных условий работы;

затраты на профориентацию и подготовку кадров;

износ малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря и др.

Расходы по организационной деятельности общехозяйственного назначения состоят:

из административно-управленческих расходов;

расходов по техническому управлению;

расходов по управлению снабженческо-заготовительной, финансово-сбытовой деятельностью;

оплаты услуг, оказываемых внешними организациями;

72

стоимости содержания и ремонта зданий, сооружений, инвентаря общехозяйственного назначения, включая амортизацию;

расходов на рабочую силу – набор, отбор, обучение, переподготовку, повышение квалификации руководителей;

обязательных сборов, налогов, платежей, отчислений, процентов в соответствии с установленным законодательством.

Такая группировка хотя и используется для нормирования расходов, составления смет по подразделениям по классификационным статьям, осуществления контроля за исполнением смет, распределения расходов по объектам учета и калькулирования, однако не обеспечивает ни полного раскрытия содержания затрат, ни текущего контроля за их формированием

иэкономической целесообразностью.

Формирование информации о расходах по организационной деятельности входит составной частью в управленческий учет.

Эффективность системы управления измеряется системой отчетных показателей по уровням управления, и поэтому в составе расходов по организационной деятельности предлагается выделить следующие группы:

расходы организационной деятельности, связанные с выполнением целевых функций;

расходы по обеспечению функционирования служб и отделов предприятия;

расходы общеорганизационной и общеуправленческой деятельности. Данная группировка расходов позволяет отследить процесс

формирования затрат, связанных с управлением деятельностью предприятия, а обобщение затрат по службам и отделам предприятия позволяет выявлять степень влияния каждого административного подразделения на эффективность системы управления предприятием в целом.

При этом эффективность управленческого труда характеризуется не снижением расходов по управленческой деятельности, а уровнем удовлетворения этих расходов потребностям руководителей в создании полной информационной системы для управления.

Все службы управления и каждая в отдельности направляют свою работу на решение стоящих перед предприятием задач: на обеспечение увеличения объема производства и реализации продукции, улучшение ее качества, повышения прибыли и рентабельности производства, улучшения социального положения работников предприятия.

В этой связи целесообразна классификация расходов на организационную деятельность по направлениям с разбивкой внутри

73

направлений по статьям, основным признаком которой должны быть виды

деятельности или функции управления:

административно-управленческие;

по техническому управлению;

по управлению производством;

по материально-техническому обеспечению;

по маркетингу и сбыту продукции;

обязательные налоги, сборы и отчисления, проценты за пользование банковскими ссудами, прочие расходы.

По отношению к объектам учета и калькулирования расходы по организационной деятельности являются косвенными, а по отношению к объему производства – постоянными (часть – условно–постоянными). Распределение данных расходов производят по методике и в составе накладных расходов.

74