На практике расхождения в прибыли могут быть обусловлены также отличиями в методах оценки запасов. Так, использование метода ФИФО в финансовом учете, а метода ЛИФО – в производственном учете, неизбежно приведет к расхождению в оценке прибыли, что требует ее дополнительного согласования и уточнения.

Интегрированная система учета

Интегрированная система учета (ИСУ) обеспечивает калькулирование себестоимости отдельных видов продукции и контроль затрат на ее производство, что достигается «включением» счетов производственного учета в общую систему счетов, в результате чего они корреспондируют со счетами финансового учета.

Эта система базируется на непрерывном учете запасов, т.е. все текущие изменения (запасов сырья, готовой продукции и др. изменения в процессе производства) отображаются на счетах соответствующих запасов. В ИСУ в основу выделения счетов для учета затрат предприятия положен функциональный признак, который предполагает применение счетов, идентичных счетам:

«Производство»;

«Общепроизводственные затраты»;

«Административные затраты»;

«Расходы на сбыт»;

«Затраты будущих периодов».

Для украинских предприятий наиболее приемлемым является использование общей или интегрированной системы, исходя из специфики Плана счетов бухгалтерского учета, особенностей введения учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций.

3.5 Функции учетчиков-аналитиков на предприятии

Функциональные обязанности ведения управленческого учета обычно возлагаются на бухгалтеров-аналитиков (работников бухгалтерии), которые систематизируют и готовят информацию для передачи её руководству предприятия (менеджерам, ЛПР) с целью разработки/принятия ими управленческих решений и реализации функций управления: планирования, контроля, организации и мотивации.

При планировании бухгалтер-аналитик выполняет следующие функции:

1 Принимает участие в разработке перспективных планов путем предоставления информации, использующейся для принятия решений по вопросам о том, какие товары продавать, на каких рынках и по каким ценам, а также для оценки предложений по капиталовложениям.

64

2 Отвечает за формирование данных о результатах прошедшего периода, которые могут понадобиться при прогнозировании показателей в будущем.

3 Устанавливает процедуру (методику) составления сметы и график работы, координирует разработку краткосрочных планов всеми подразделениями предприятия и следит за тем, чтобы эти планы были тесно взаимоувязаны. Затем сводит эти планы воедино (т. е. в общую финансовую смету), а эту общую смету всего предприятия представляет для утверждения высшему руководству.

Бухгалтер-аналитик информирует менеджера (руководителей) о случаях отклонений полученных результатов от плановых показателей по отдельным участкам производства (по отдельным направлениям хозяйственной деятельности), тем самым помогает осуществлять процесс контроля и регулирования, проводя оперативный анализ производственных результатов и определяя слабые места производства. Этот способ управления (по отклонениям) освобождает менеджеров (руководителей) от необходимости уделять время и внимание тем операциям производственного процесса, которые осуществляются в соответствии с планами, и дает возможность держать высшее руководство в курсе того, на каких участках производства не удается достигнуть плановых показателей. Таким образом, для осуществления процесса контроля и регулирования используются данные управленческого учета в виде сводных данных о полученных результатах, в которых дается сравнительный анализ фактических результатов и запланированных для каждого центра ответственности показателей.

Организационная работа. Взаимозависимость управленческого учета и организационной работы удачно показал Белкауи1, по мнению которого «определение элементов организационной структуры весьма существенно для правильного функционирования системы управленческого учета; в свою очередь, система управленческого учета представляет собой как бы внутреннюю систему отчетности для этой организационной структуры, способствующую трансформации последней в более эффективную структуру».

Деловые контакты (обмен информацией). Управленческий учет способствует осуществлению деловых контактов путем организации эффективной системы обмена информацией и отчетности и их совершенствование.

Стимулирование. Важную роль в стимулировании деятельности персонала организации (предприятия) играют составляемые бухгалтероманалитиком сметы и отчеты об их исполнении. Сметы содержат плановые показатели (задания), которые должны побуждать менеджеров (руководителей) строить работу так, чтобы организация (предприятие) в целом могла достичь поставленных перед ней целей. Очевидно, четкое

1 Belkaoui А. Conceptual foundations of management accounting.- Wesley, 1980

65