На оборот вой стороне заявления проставляется штамп об отказе в приеме заявления, отражающий:
основание отказа в приеме заявления;
дату отказа;
инициалы, фамилию и подпись должностного лица органа кадастрового учета, уполномоченного на прием заявлений
Если заявителем поданы подлинники документов, то специалист подготавливает их копии, проставляет на них оттиск штампа "Подлинник предъявлен" с указанием своей фамилии, инициалов и подписи. Подлинники документов вместе с копией заявления возвращаются заявителю. Этот порядок не распространяется на документы, включение которых в ГКН в подлиннике предусмотрено законом о кадастре, включая документы, подготовленные кадастровым инженером. В соответствии с пунктом 32 Порядка ведения ГКН, после передачи учетного дела в ОКУ осуществляется тщательная проверка документов, представленных для кадастрового учета. Результаты проверки оформляются в форме протокола.
Протокол проверки документов содержит заключение по каждому виду проверки, а также все выявленные основания для приостановления или отказа в проведении ГКУ.
При этом осуществляется проверка:
полномочий заявителя;
комплектности документов;
соответствия документов заявленной процедуре;
документов на соответствии сведениям ГКН, включая графическое отображение объекта.
На основании данных протокола подготавливается проект решения, которое регистрируется в контрольной регистрационной форме (КРФ) после его утверждения должностным лицом ОКУ. Решение оформляется на специальном бланке, подписывается этим должностным лицом регистрируется в регистрационно контрольной форме. Подлинник решения помещается в учетное дело.
Прием документов осуществляется по следующей схеме
