Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003

Г* gacnpocipateiTb изненения на другие ячейки с ген же условиеи

OifHCTKTbBce |

Рис. 7.9. Определение диапазона дат, выво­ димых в раскрывающемся списке

Когда параметры диалогового окна Проверка вводимых значений установлены, дату можно выбрать в раскрывающемся списке, который появляется при активизации ячейки С2. В исходном состоянии установлена первая дата диаграммы. Счетчик управляет количеством точек данных, выводимых диаграммой.

Обратите внимание: в п. 5 в поле Источник вводится формула, автоматически на­ страивающая диапазон при вводе новых данных или удалении существующих.

Вывод последних п точек

Рассмотрим еще один тип интерактивной диафаммы, выводящей последние п ячеек столбца. Диафамма, показанная на рис. 7.10, выводит объемы продаж за последние меся­ цы. Количество выводимых месяцев хранится в ячейке с именем КолМес (ячейка F1).

Создание диаграммы

Диафамма представляет собой стандартный фафик, выводящий данные столбцов А:С. Подписи оси категорий хранятся в двух столбцах: А и В.

Определение имен

Ячейке F1 присвоено имя КолМес. В рабочей книге определены две именованные формулы. Формула Даты определена как

= С М Е Щ ( Л и с т 1 ! $ А $ 2 ; С Ч Ё Т З ( Л и с т 1 ! $ В : $ В ) - К о л М е с - 1 ; О ; К о л М е с ; 2 )

Формула Продажи имеет следующий вид:

= С М Е Щ ( Л и с т 1 ! $ С $ 2 ; С Ч Ё Т З ( Л и с т 1 ! $ С : $ С ) - К о л М е с - 1 ; О ; К о л М е с ; 1 )

Заголовок диаграммы связан с ячейкой Е6, содержащей формулу

= "Продажи по месяцам (последние " &КолМес&:" месяцев) "

В этой формуле имя ячейки КолМес используется для того, чтобы в заголовке диафаммы всегда выводилось правильное количество месяцев.

После создания имен две именованные формулы используются для определения диа­ пазонов подписей категорий и значений ряда диафаммы. (Определение диапазонов ряда

диафаммы с помощью именованных формул рассматривалось выше в главе,) Значение ячейки F1 управляет количеством точек, выводимых диафаммой. При добавлении в рабо­ чий лист новых данных (или удалении существующих) диафамма насфаивается автомати­ чески благодаря функциям СЧЁТЗ, подсчитывающим количество непустых ячеек.

Рис. 7.10. Диаграмма выводит данные за последние месяцы; количество месяцев опре­ деляется значением ячейки F1

Вывод каждой /г-й точки

Предположим, столбец содержит слишком много данных и вы хотите вывести в диаграмме только каждую 10-ю точку. В этом разделе предлагается две методики соз­ дания приспособленной для этого диаграммы.

Использование автофильтра

Один из способов вывода каждой п-н точки диапазона состоит в использовании автофильтра совместно с формулой. Автофильтрация позволяет скрыть строки, не удовлетворяющие определенному критерию. По умолчанию диаграмма Excel не выво­ дит данные, расположенные в скрытых строках. Следовательно, необходимо создать формулу, возвращающую специальное значение на основе номера строки данных; за­ тем результат формулы используется для автофильтрации.

На рис. 7.11 показан рабочий лист с автофильтром. Ячейка В1 содержит значение, представляющее величину п. Например, если ячейка 31 содержит значение ю , то диаграмма выводит каждую 10-ю точку, т.е. значения строк 4, 14, 24 и т.д.

Столбец А содержит 365 дат, столбец В — 365 соответствующих точек данных. Столбец С содержит формулы, возвращающие значение, на основе которого принимается решение о том, будет ли скрыта строка. Во все ячейки столбца С скопирована формула

=ОСТАТ(СТРОКА О-СТРОКА($В$4) ;$В$1)

Функция ОСТАТ используется для вычисления остатка от деления (а-1)-й строки (где а — номер строки) на значение п. Для каждой п-й ячейки формула возвращает о.

222 Часть П. Построение диаграмм

М "V" •" иКлист*/

Рис. 7.12. Использование именованных формул для вывода каждой п-й точки

Формулы массивов — довольно сложное понятие, их полное объяснение вы­ ходит за рамки этой книги. Однако формулы массивов можно успешно при­ менять и без глубокого понимания принципов их работы. Используемые в этом примере формулы массивов легко адаптировать для других наборов данных. Но при этом следует учитывать, что изменять ссылки на ячейку $А$1 нельзя. Эта ячейка используется для генерации смещений, ссылающихся на ячейки исходных диапазонов.

Создание именованных формул

Если создать диаграмму на основе данных столбцов D:E, результат будет не совсем удовлетворительным. Помимо каждого «-го значения, в конце диаграммы окажутся выведенными все пустые ячейки (#н/д).

Такой недостаток устраняется путем использования именованных формул вместо двух формул массивов. Именованные формулы идентичны формулам массивов, приведейным в предыдущем разделе. Формула НовыеДаты определена так:

=Ч(СМЕЩ(Даты;(СТРОКА(СМЕЩ(Лист1!$А$1;О;О/ЧСТРОК( Даты)/Nth))-1)*Nth;0))

Формула НовыеДанные определена следующим образом:

=Ч(СМЕЩ(Данные;(СТРОКА(СМЕЩ(Лист1!$А$1;О;О;ЧСТРОК( Данные)/Nth))-l)*Nth;0))

Именованные формулы используются в качестве диапазонов подписей категорий и значений ряда диаграммы (применение именованных формул в рядах диаграммы бо­ лее подробно рассмотрено выше в главе). В результате применения именованных формул используемые в диаграмме массивы состоят только из определенных значений (без неопределенных значений #н/д).

Поскольку теперь именованные формулы используются вместо формул массивов, формулы, расположенные в столбцах D:E, больше не нужны, их можно удалить. Вы можете рассматривать их как иллюстрацию принципов использования формул масси­ вов (или как рудимент предыдущего примера).

Вывод ряда на основе активной ячейки

в диаграмме, показанной на рис. 7.13, ряд выводится на основе выполненного пользователем выделения в рабочем листе. Таблица содержит результаты опроса кли­ ентов по различным пунктам, а в диаграмме выводится статистика ответов на пункт, выделенный пользователем в рабочем листе. Иными словами, диаграмма выводит строку, в которой расположен указатель ячейки. При нажатии клавиши <F9> (для вы­ числения рабочей книги) именованная формула вычисляется и результат применяется в формуле РЯД диаграммы. В другом варианте этого примера (файл Pic07_i3a.xls) диаграмма полностью автоматизирована Q ПОМОЩЬЮ макроса VBA: при каждом изме­ нении выделения макрос запускается, и диаграмма автоматически обновляется (клавишу <F9> нажимать не нужно).

Рис. 7.13. При нажатии клавиши <F9> диаграмма выводит строку, в которой расположен указатель ячейки

Создание диаграммы

Диаграмма, показанная на рис. 7.13, представляет собой стандартную гистограмму, выводящую данные строк 2 и 3. Высота строки 1 увеличена, чтобы в ней могла помес­ титься диаграмма. В рабочей книге используется закрепление областей, чтобы диа­ грамма и заголовок таблицы были видны всегда. Для их закрепления нужно выделить ячейку G3 и выбрать команду Окно'=>Закрепить области.

Определение имен

в диаграмме, показанной на рис. 7.13, используются две именованные форму­ лы. В отличие от именованных формул, встречавшихся нам прежде, здесь исполь­ зуются смешанные ссылки на ячейки: ссылка на столбец абсолютная, а на стро­ ку — относительная. В результате применения смешанных ссылок формула вы­ числяется по-разному, в зависимости от того, какая ячейка активна в момент вычисления рабочего листа.

Фактически расположение активной ячейки влияет на именованную формулу при ее создании. В приведенных ниже именованных формулах предполагается, что при их создании активной была ячейка A3.

Формула ЗаголДиагр определена как

=СМЕЩ($АЗ;0;0)

Формула ДанныеДиагр имеет следующий вид: =СМЕЩ{$АЗ;0;1;1;5)

Как и в предыдущих примерах, именованные формулы используются в формуле РЯД диаграммы. Формула РЯД имеет следующий вид:

=РЯД(Pic07 _ 13 . xls!ЗаголДиагр;Лист1! $ В $ 2: $ F $ 2; Pic07 _ 13 . xls!ДанныеДиагр;!)

Обратите внимание: для второго аргумента (подписи оси категорий) именованная фор­ мула не нужна. Подписи категорий не изменяются. Когда рабочий лист вычисляется, име­ нованные формулы обновляются с учетом того, какая ячейка в данный момент активна.

Если указатель ячейки находится вне диапазона данных, диаграмма выводит пус­ той ряд.

Использование макроса

Альтернативная версия примера, показанного на рис. 7.13, находится в файле Pic07_l3a.xls. В ней для принудительного вычисления рабочего листа при измене­ нии выделения используется макрос VBA. В результате применения макроса устраня­ ется необходимость нажимать клавишу <F9> при каждом изменении выделения.

Для добавления макроса выполните следующее.

1.Выведите на экран панель управления Visual Basic и щелкните на кнопке Редактор Visual Basic. Активизируется диалоговое окно редактора VBA с пустым модулем кода.

2.Введите следующий код:

3« Нажав клавиши <AltH-Fll>, вернитесь в Excel.

Приведенный выше макрос VBA запускается при каждом изменении выделения диапазона в рабочем листе. Код VBA проверяет расположение активной ячейки. Если активная ячейка находится в строке с номером между 2 и 17, то оператор ActiveSheet .Calculate запускает вычисление рабочего листа.

Дополнительные примеры макросов, запускаемых при наступлении определенных событий, рассматриваются в главе 16, "Использование VBA в диаграммах".

Определение ряда на основе активной ячейки

Как и в предыдущем примере, в диаграмме, показанной на рис. 7.14, используется активная ячейка. Однако теперь она определяет начало ряда. Выводимые рядом дан-

27500 -

:1 291

Рис. 7.75. Выводимые диаграммой ряды находятся под управлением трех флажков

Определение имен

в примере используются имена, перечисленные в табл. 7.1. Обратите внимание: функции используются только в формулах РЯДА, РЯДБ И РЯДВ. Все остальные форму­ лы просто ссылаются на ячейку или диапазон. Пустой диапазон Е2:Е13 используется, когда ни один ряд не выбран.

Таблица 7 . 1 . Именованные формулы