Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003

Рис. 5.25. В точечной диаграмме полосы погрешностей по оси у обозначают откло­ нения фактических значений от линии тренда

В тех точках, где значение тренда больше фактического значения по оси у, полоса погрешности направлена вверх от точки данных. И наоборот: если фактическое зна­ чение меньше тренда, то полоса погрешности направлена вниз от точки данных. Сумма всех отклонений всегда равна нулю.

Альтернативы полосам погрешностей

в некоторых случаях вместо полос погрешностей лучше добавить в диаграмму один или два дополнительных ряда данных (рис. 5.26). В верхней диаграмме исполь­ зуются полосы погрешностей, выводящие стандартное отклонение. В нижнюю диа­ грамму вместо полос погрешностей добавлены два дополнительных ряда, изображаю­ щих полосу размером плюс-минус одно стандартное отклонение.

Данные дополнительных диапазонов, используемые в нижней диафамме, расположены в столбцах С и D. Во все ячейки столбца С скопирована следующая формула ячейки С2:

=СРЗНАЧ($В$2:$В$13)-СТАНДОТКЛОН($В$2:$В$13)

А в ячейки столбца D скопирована формула ячейки D2:

=СРЗНАЧ($В$2:$В$13)+СТАНДОТКЛОН($В$2:$В$13)

Одно из преимуществ использования дополнительных рядов вместо полос погреш­ ностей состоит в том, что такой способ предоставляет больше возможностей формати­ рования диаграммы. Например, полосы погрешностей всегда выводятся как верти­ кальные линии, которые нельзя соединить по горизонтали. Кроме того, при исполь­ зовании дополнительных рядов можно выводить их описание в легенде. Согласитесь: нижняя диаграмма более разборчива и меньше загромождена.

Другие элементы рядов

До сих пор в этой главе рассматривались только линии трендов и полосы погреш­ ностей. Это весьма полезные элементы диаграммы. Однако возможности рядов могут быть расширены и с помощью таких элементов:

•линии серии;

•линии проекции;

Установить или отключить вывод линий серий для любого ряда можно с помощью флажка Соединить значения ряда, расположенного во вкладке Параметры диалогового окна Формат ряда данных.

Для линейчатой диаграммы и гистограммы с единственным рядом флажок Соединить значения ряда затенен. Если в такой диаграмме все же нужно вывести линии серий, следует изменить ее тип на тип диаграммы с нако­ плением.

Чтобы изменить внешний вид линии серий, дважды щелкните на ней. Появится диалоговое окно Формат линии ряда. В нем вы можете изменить тип, цвет и толщину линии серий. Установленный таким образом формат автоматически применяется ко всем линиям серий диаграммы.

Линии проекции

в графиках и диаграммах с областями можно выводить линии проекции (рис. 5.28). Когда задан вывод линий проекции, на диаграмме изображаются линии, проведенные от каждой точки данных до оси категорий.

Средняя ставка процента за квартал

Рис. 5.28. Объемный график с линиями проекции

Чтобы задать вывод линий проекции, активизируйте диалоговое окно Формат ряда данных для любого ряда, откройте вкладку Параметры и установите флажок Линии проекции. Значение флажка затрагивает все ряды, использующие ось значений теку­ щего ряда.

Точечные диаграммы не поддерживают линии проекции, однако этого же ре­ зультата в них можно достичь с помощью пользовательских отрицательных полос погрешностей по оси у. Установите диапазон полос погрешностей рав­ ным диапазону значений у.

Чтобы в диаграмме с несколькими рядами применить линии проекции только к одному ряду, задайте для ряда вспомогательную ось значений. Это нужно сделать до установки линий проекций. Вспомогательные оси значений рас­ сматриваются в главе 4, "Форматирование и настройка диаграмм".

Коридоры колебаний

Коридоры колебаний чаще всего используются в биржевых диаграммах. При соз~ Дании биржевой диаграммы коридоры колебаний добавляются автоматически. Однако их можно использовать в любом графике, содержащем не менее двух рядов.

Коридор колебаний — это линия, соединяющая точки с минимальным и макси­ мальным значениями в текущей категории. На рис. 5.29 показан пример графика с

двумя рядами, в котором используются коридоры колебаний. Они изображают разни­ цу между планируемыми и фактическими продажами.

Рис. 5.29. Коридоры колебаний — это линии, соединяющие минималь­ ное и максимальное значения в каждой категории

Чтобы добавить в график коридоры колебаний, активизируйте для любого ряда диалоговое окно Формат ряда данных, откройте вкладку Параметры и установите фла­ жок Минимум-максимум.

Для изменения формата коридоров колебаний дважды щелкните на любом из них. В появившемся диалоговом окне Формат интервала колебания вы можете установить тип, цвет и толщину линий, изображающих коридоры колебаний.

Полосы повышения и понижения

Как и коридоры колебаний, полосы повышения и понижения обычно исполь­ зуются в биржевых диаграммах. Кроме биржевых диаграмм, полосы повышения и понижения применимы только в двухмерных графиках, содержащих, как мини­ мум, два ряда.

В биржевых диаграммах полосы повышения и понижения изображают разницу между ценами акций в момент открытия и закрытия биржи. Если цена закрытия выше цены открытия, то полоса изображается пустой (белой). В противном слу­ чае полоса черная. Это цвета по умолчанию. Пользователь может отменить их и задать любые другие.

ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ п о л о с ПОВЫШЕНИЯ и ПОНИЖЕНИЯ

Если вы планируете использовать в диаграмме полосы повышения и понижения, то должны понимать, как они функционируют. Полосы повышения и понижения за­ висят от последовательности рядов в диаграмме. Они всегда соединяют первый ряд с последним. Если график содержит шесть рядов, то полосы соединяют первый и шес­ той ряды. Единственный способ задать, какие ряды будут соединены, состоит в изме­ нении последовательности рядов. Это можно сделать во вкладке Порядок рядов диа­ логового окна Формат ряда данных, активизированного для любого ряда.

Рисовать объекты с помощью панели Автофигуры несложно, все операции доволь­ но интуитивны. Ниже перечислены кнопки, расположенные на панели Автофигуры. Каждая из них представляет одну из категорий автофигур.

•Линии. Предоставляет шесть типов линий, включая линии со стрелочками и линии произвольной формы.

•Соединительные линии. Предоставляет девять типов линий, предназначенных для соединения других объектов. Соединительные линии автоматически "прилипают" к другим объектам и сохраняют соединение во время перемещения объектов.

•Основные фигуры. Предоставляет 32 основные фигуры, включая как стандарт­

ные, например прямоугольник и окружность, так и нестандартные фигуры — улыбающееся лицо, сердце и т.д.

•Фигурные стрелки. Предоставляет 28 фигур в виде стрелок.

•Блок-схема. Предоставляет 27 фигур, предназначенных для рисования блок-схем.

• Звезды и ленты. Предоставляет 16 звезд и лент различных видов.

• Выноски. Предоставляет 20 изображений выносок, предназначенных для анно­ тации ячеек и элементов диаграммы.

• Другие автофигуры. Если автофигур, предоставляемых предьщущими катего­ риями, окажется недостаточно, щелкните на кнопке Другие автофигуры. В от­ крывшемся диалоговом окне выводится список дополнительных автофигур. В версиях до Excel 2000 этого диалогового окна нет.

В некоторых случаях полезно вытащить одну или несколько категорий автофи­ гур и создать на их основе новую панель инструментов. Для этого нужно про­ сто перетащить панель заголовка (темная полоска над кнопками автофигур) в любое место. В результате вы получите свободно плавающую панель инстру­ ментов, содержащую пиктограммы автофигур данной категории.

Вставка автофигур

Автофигуру можно добавить в рабочий лист или в диаграмму. Для вставки авто­ фигуры в рабочий лист сначала выделите ячейку. Чтобы вставить автофигуру в диа­ грамму, активизируйте ее. Затем щелкните на кнопке категории автофигур (например. Основные фигуры), щелкните на автофигуре и перетащите ее в рабочий лист или в диаграмму. Когда вы отпустите кнопку мыши, объект выделяется, а его имя появляет­ ся в поле Имя (рис. 6.2).

шшшашшшшш

Ав

i3"

об о

Рис. 6.2. Автофигура в рабочем листе; в поле Имя выведено имя автофигуры

Если при вставке автофигуры диаграмма не активизирована, то автофигура вставляется на диаграмму. При этом автофигура выглядит так, будто она до­ бавлена в диаграмму, однако фактически она расположена в рабочем листе (обычно это не то, что вам нужно). Следовательно, ее нельзя будет переме­ щать и менять ее размеры вместе с диаграммой.

Некоторые автофигуры требуют другого подхода. Например, при добавлении авто­ фигуры Кривая (категория Линии) для создания линии нужно щелкать многократно. Двойной щелчок приводит к окончанию рисования автофигуры. Так же рисуется и автофигура Полилиния.

Ниже приведено несколько советов, которые могут пригодиться при создании ав­ тофигур.

•Автофигурам присваиваются имена по умолчанию, например Автофигура 1, Автофигура 2 И Т.Д. Некоторым из них по умолчанию присваиваются более

информативные имена. Например, прямоугольники получают имена Прямо­ угольник 1, Прямоугольник 2 И Т.Д. Чтобы изменить имя автофигуры, выде­ лите ее, введите новое имя в поле Имя и нажмите клавишу <Enter>. Как ни странно, в Excel разные автофигуры могут иметь одно и то же имя.

•При создании автофигуры путем перетаскивания вы можете, нажав и удержи­ вая клавишу <Shift>, сохранить пропорции объекта, установленные по умолча­ нию. Например, автофигура Прямоугольник будет выведена как правильный квадрат. Чтобы ограничить объекты линий и стрелок углами, кратными 15°, при перетаскивании объекта удерживайте клавишу <Shift>.

•Управлять внешним видом объектов на экране можно с помоидью вкладки Вид диалогового окна Параметры. Обычно в группе Объекты установлен переключа­ тель отображать. Если установить переключатель не отображать, то все объекты будут скрыты. При установленном переключателе только очертания выводятся только контуры объектов (этот режим полезен при работе со сложными объек­ тами, отрисовка которых занимает много времени).

Добавление текста в автофигуру

Многие объекты автофигур поддерживают вставку текста. Для добавления текста в такую автофигуру щелкните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню вы­ берите команду Добавить текст. Или просто выделите объект и вводите текст с помо­ щью клавиатуры. Каждая из этих операций переключает объект в режим редактирова­ ния, в котором можно вводить и редактировать текст. Когда объект находится в ре­ жиме редактирования, в левой части строки состояния выводится слово Правка.

Если объект автофигуры содержит текст, то щелчок на объекте переключает его в режим редактирования. Для выделения именно объекта нажмите клави­ шу <Esc>, режим редактирования при этом отключается. Другой способ: щелкните на автофигуре, удерживая клавишу <Ctrl>, или щелкните возле угла автофигуры.

Для изменения формата всего текста, расположенного в автофигуре, вьщелите объ­ ект автофигуры. После этого используйте панель инструментов форматирования или диачоговое окно Формат автофигуры. Для изменения формата отдельных символов текста выделите их и отформатируйте с помощью кнопок панелей инструментов или окна Формат автофигуры.

Форматирование объекта автофигуры

Нет ничего удивительного в том, что форматировать автофигуру можно в любое время. Для этого сначала выделите объект автофигуры. Если объект заполонен цветом