8. Адреса ячеек

В Excelразличают два типа адресации ячеек: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку.

Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейке от ячейки, содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохранится. Относительные ссылки используются в Excelпо умолчанию.

Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки. При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будет изменяться. Абсолютная ссылка задается путем указания символа доллара перед номером строки и столбца, например $A$2.

Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например, $A1,B$2. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.

При выделении ссылки на ячейку в режиме редактирования путем нажатия клавиши [F4] можно изменять тип ссылки. Пусть введена ссылкаА7, тогда (см. табл. 1):

Таблица 1

Нажатие [F4]	Адрес
Один раз Два раза Три раза Четыре раза	$A$7 A$7 $A7 A7

Задать ссылку при вводе формулы можно непосредственно вводом с клавиатуры или методом указания (щелчком мыши на нужной ячейке).

Часто в формулах необходимо задавать ссылки на диапазон ячеек. Для указания диапазона Excelиспользуют три адресных оператора:

оператор диапазона (двоеточие): ссылка адресует все ячейки, расположенные между двумя указанными ячейками, например, = СУММ (А1:В2) – возвращает сумму значений ячеекА1,А2,В1 иВ2;

оператор объединения диапазонов (точка с запятой): ссылка охватывает ячейки указанных отдельных диапазонов, например, = СУММ (А1;В1:С2) – возвращает сумму ячеекА1,В1,В2,С1,С2;

оператор пересечения диапазонов (пробел): ссылка охватывает ячейки, входящие в каждый из указанных отдельных диапазонов, например, = СУММ (B2:D2 __C1:D3) – возвращает сумму ячеекC2 иD2.

9. Распространение формул

При вводе формул в табличных процессорах никогда не выполняются операции повторного ввода одних и тех же формул в другие ячейки – это признак неграмотной работы с пакетом. Для распространения формулы необходимо выполнить следующие действия:

• Установите курсор в ячейку с формулой;

• Подведите указатель мыши к маркеру заполнения. Изображение указателя изменяется на черный крестик;

• Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещайте курсор до нужного места. Для завершения распространения формулы отпустите кнопку.

Следует отметить, что при заполнении ячеек в вертикальном направлении (вниз или вверх) меняются (увеличиваются или уменьшаются номера строк для адресов ячеек, участвующих в формулах), а при заполнении ячеек в горизонтальном направлении меняется номер столбца. При необходимости зафиксировать номер строки или столбца используют знак $ (см. выше).

10. Визуализация зависимостей и примечания

Можно просмотреть на экране установленные аналитические зависимости между ячейками. Для этого необходимо задать опции на вкладке Формулыв группе Зависимости формул:

• Влияющие ячейки: при выборе этого пункта меню на выбранную ячейку указывают стрелки от ячеек, из которых берет данные указанная ячейка.

• Зависимые ячейки: при выборе этого пункта меню стрелка указывает на ячейки, которые берут из выбранной ячейки данные.

• Проверка наличия ошибок: при выборе этого пункта меню можно узнать источник ошибки в формуле. Например, в ячейке вычисляется сумма двух ячеек. Но при вычислении значения одной из ячеек-источников произошла ошибка, например, деление на ноль. Ошибку такого типа поможет выявить этот пункт меня, указав красной стрелкой источник ошибки.

• Убрать все стрелки: убирает все стрелки с листа.

• Окно контроля значений: выводит окошко, опции которого достаточно понятны и не требуют комментариев.