- •Оглавление
- •Введение
- •Введение в табличный процессорExcel
- •Теоретические сведения
- •Общий вид экрана
- •Создание, открытие и сохранение рабочих книг
- •Листы рабочей книги, ячейка и адрес ячейки
- •Перемещения по экрану
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Контроль вводимых данных
- •Работа с формулами
- •Адреса ячеек
- •Распространение формул
- •Визуализация зависимостей и примечания
- •Форматирование таблиц
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы
- •Графики и диаграммы
- •Теоретические сведения
- •Общие сведения о диаграммах
- •Создание диаграммы
- •Изменение стиля или макета диаграммы
- •Применение готового макета диаграммы
- •Применение готового стиля диаграммы
- •Изменение макетов элементов диаграммы вручную
- •Изменение формата элементов диаграммы вручную
- •Добавление и удаление названий или меток данных
- •Добавление названия диаграммы
- •Добавление названий осей
- •Связывание названия с ячейкой листа
- •Добавление меток данных
- •Удаление названий или меток данных с диаграммы
- •Обновление и изменение данных на диаграмме.
- •Копирование данных листа на диаграмму
- •Изменение данных на существующей диаграмме
- •Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма
- •Изменение ряда данных, отображаемого на диаграмме
- •Изменение подписей вдоль горизонтальной оси (оси категорий)
- •Удаление данных с диаграммы Удаление данных источника из листа
- •Удаление ряда данных из диаграммы
- •Создание смешанной диаграммы
- •Задание к работе
- •Контрольные вопросы.
- •ФункцииExcel
- •Теоретические сведения
- •Средства автоматизации ввода данных вExcel2007
- •Автозавершение ввода
- •Автозаполнение смежных ячеек
- •Автозаполнение смежных ячеек числами
- •Заполнение числами с шагом отличным от 1
- •Встроенные функцииExcel
- •Статистический анализ
- •Загрузка пакета статистического анализа и доступ к нему
- •Работа с надстройкой Анализ данных
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Средства защиты книг
- •Защита элементов книги Ограничение возможностей изменений в книге
- •Установление доступа к книге по паролю
- •Совместная работа с книгой
- •Просмотр журнала изменений
- •Задание к работе
- •Контрольные вопросы.
- •Фильтры
- •Теоретические сведения
- •Сортировка списков
- •Фильтрация списков
- •Автофильтр
- •Расширенный фильтр
- •Примеры условий отбора расширенного фильтра
- •Виды условий отбора
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Формы и автоматическое подведение итогов
- •Теоретические сведения
- •Промежуточные итоги
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Консолидация данных
- •Теоретические сведения
- •Консолидация данных на основе трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Изменение итоговой таблицы консолидации данных
- •Добавление области данных в итоговую таблицу
- •Изменение области данных в итоговой таблице
- •Удаление области данных из итоговой таблицы
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Сводные таблицы
- •Теоретические сведения
- •Создание сводной таблицы
- •Модификация сводной таблицы
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Составление условий в электронных таблицах, условное форматирование
- •Теоретические сведения
- •Условное форматирование
- •Форматирование с использованием гистограммы
- •Форматирование с использованием набора значков
- •Управление правилами условного форматирования
- •Функция если
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Текстовые функции, функции даты и времени.
- •Теоретические сведения
- •Задание к работе
Совместная работа с книгой
Общая книга – книга, доступ к которой имеют несколько пользователей сети. Каждый пользователь, сохраняющий книгу, получает возможность просмотра изменений, сделанных другими пользователями. Изменения фиксируются в журнале изменений. Журнал изменений – это лист общей книги, в котором хранятся сведения об изменениях, сделанных в предыдущих сеансах. Сохраняются сведения о том, кто сделал изменения, когда изменения были сделаны и какие данные были изменены. Сведения об изменениях можно просматривать как непосредственно на листе, так и на отдельном листе изменений.
Для того чтобы предоставить книгу в совместный доступ выполните следующее:
На вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите команду «Доступ к книге».
Установите флажок «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
Чтобы обязать других пользователей вводить пароль для отключения журнала изменений или удаления книги из общего пользования, введите пароль в поле «Пароль (не обязателен)», нажмите кнопку <Ok>, а затем введите пароль еще раз для подтверждения.
Если будет предложено, сохраните книгу.
Если книга уже является общейи ее нужно защитить паролем, необходимо закрыть совместный доступ к книге, выполнив следующие действия:
Попросите других пользователей сохранить и закрыть общую книгу, чтобы предотвратить потерю несохраненных данных.
Чтобы сохранить копию сведений журнала изменений, которые будут утеряны при закрытии общего доступа к книге, выполните следующие действия:
на вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите команду «Исправления», а затем выберите в списке пункт «Выделять исправления»;
в списке «Когда» выберите вариант «Все».
снимите флажки «Кто» и «Где».
установите флажок «Вносить изменения на отдельный лист», а затем нажмите кнопку <Ok>.
В общей книге на вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку <Доступ к книге>.
На вкладке Правка убедитесь, что вы – единственный пользователь в списке «Файл открыт следующими пользователями».
Снимите флажок «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно»2.
При необходимости можно предоставить определенным пользователям доступ к диапазонам. Защитите листы и элементы книги и задайте пароли для просмотра и изменения.
Просмотр журнала изменений
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку <Исправления> и выберите команду «Выделить исправления».
В группе «Отслеживать исправления, внесенные» установите флажок «по времени» и в списке «время» выберите вариант «Все».
Снимите флажки «пользователем» и «в диапазоне».
Установите флажок «Вносить изменения на отдельный лист».
Нажмите кнопку <ОК>.
Для поиска требуемых сведений на листе журналащелкайте стрелкифильтравозле названий столбцов.
Задание к работе
Объединить ранее созданные книги в одну.
Переименовать листы новой книги по названиям предыдущих работ.
Создать копию одного из листов и назвать его Копия.
Установить пароль по чтению для новой книги.
Установить защиту для одного из листов.
Установить защиту книги.
Отработать операции ограничения совместного доступа к книге:
организовать совместный доступ к своей книге, для этого привлечь своего товарища или соседа;
разрешить сохранение журнала изменений;
выполнить несколько изменений, включающих и противоречивые изменения одних и тех же ячеек в книге общего доступа;
продемонстрировать, чем отличаются параметры группы «Обновлять изменения»;
продемонстрировать, чем отличаются параметры группы «Для противоречивых изменений».
Показать результаты преподавателю.