1. Контрольные вопросы.

1. Как произвести автофильтрацию?

2. Для каких целей может быть использована фильтрация данных?

3. В каких случаях требуется фильтрация с использованием сложных критериев (расширенный фильтр)?

4. В каких случаях используется автофильтр

5. Как отобразить все данные после фильтрации?

6. Является ли обязательным наличие области критериев в расширенном фильтре?

7. Какое минимальное количество строк и столбцов может быть в области критериев?

8. Всегда ли результат расширенного фильтра будет отображаться на месте исходного диапазона?

6. Формы и автоматическое подведение итогов

Цель работы:научиться создавать формы, использовать их для ввода и модификации данных, а также изучить средства автоматического подведения итогов.

1. Теоретические сведения

   1. Форма

Форма — это наиболее удобный способ для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям.

Для работы с формой данных ее необходимо добавить на панель быстрого доступа. Для этого:

• Щелкните стрелку на панели быстрого доступа и выберите элемент «Другие команды».

• В открывшемся окне «Параметры Excel» в поле «Выбрать команды из» выберете из раскрывающегося списка «Все команды».

• В предлагаемом списке выберите кнопку «Форма» и щелкните элемент «Добавить». Теперь данные можно вводить, используя форму ввода .

Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка (эти заголовки используются для создания полей формы). Предварительно курсор размещается в списке.

Вставка записейвыполняется с помощью кнопки <Добавить>. Вводятся поля новой записи, используя клавишу [TAB] для перемещения к следующему полю (для перемещения к предыдущему полю используйте сочетание клавиш [SHIFT]+[TAB]). Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу [ENTER]. Чтобы отменить добавление записи, нажмите кнопку <Вернуть> перед нажатием клавиши [ENTER] или кнопки <Закрыть>.

Изменение записейтребует предварительного размещения курсора в нужной ячейке. После изменения данных нажмите клавишу [ENTER] для обновления текущей записи и перехода к следующей записи. Чтобы отменить изменения записи, нажмите кнопку <Вернуть> перед нажатием клавиши [ENTER] или кнопки <Закрыть>, пока эта запись активна в форме.

Удаление записивыполняется с помощью кнопки <Удалить>. Причем предварительно нужная запись должна быть найдена.

Поиск записей. Для перемещения на одну запись нажмите на стрелки полосы прокрутки в диалоговом окне. Чтобы переместиться на 10 записей, нажмите полосу прокрутки между стрелками. Нажмите кнопку <Далее> для перехода к следующей записи списка и <Назад> — для перехода к предыдущей.

Чтобы задать условия поиска или условия сравнения, нажмите кнопку <Критерии>. Введите критерии в форме (при этом используются правила записи условий, рассмотренные в предыдущей работе). Чтобы найти совпадающие с критериями записи, нажмите кнопки <Далее> или <Назад>. Чтобы вернуться к правке формы, нажмите кнопку <Правка>.