- •Оглавление
- •Введение
- •Введение в табличный процессорExcel
- •Теоретические сведения
- •Общий вид экрана
- •Создание, открытие и сохранение рабочих книг
- •Листы рабочей книги, ячейка и адрес ячейки
- •Перемещения по экрану
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Контроль вводимых данных
- •Работа с формулами
- •Адреса ячеек
- •Распространение формул
- •Визуализация зависимостей и примечания
- •Форматирование таблиц
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы
- •Графики и диаграммы
- •Теоретические сведения
- •Общие сведения о диаграммах
- •Создание диаграммы
- •Изменение стиля или макета диаграммы
- •Применение готового макета диаграммы
- •Применение готового стиля диаграммы
- •Изменение макетов элементов диаграммы вручную
- •Изменение формата элементов диаграммы вручную
- •Добавление и удаление названий или меток данных
- •Добавление названия диаграммы
- •Добавление названий осей
- •Связывание названия с ячейкой листа
- •Добавление меток данных
- •Удаление названий или меток данных с диаграммы
- •Обновление и изменение данных на диаграмме.
- •Копирование данных листа на диаграмму
- •Изменение данных на существующей диаграмме
- •Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма
- •Изменение ряда данных, отображаемого на диаграмме
- •Изменение подписей вдоль горизонтальной оси (оси категорий)
- •Удаление данных с диаграммы Удаление данных источника из листа
- •Удаление ряда данных из диаграммы
- •Создание смешанной диаграммы
- •Задание к работе
- •Контрольные вопросы.
- •ФункцииExcel
- •Теоретические сведения
- •Средства автоматизации ввода данных вExcel2007
- •Автозавершение ввода
- •Автозаполнение смежных ячеек
- •Автозаполнение смежных ячеек числами
- •Заполнение числами с шагом отличным от 1
- •Встроенные функцииExcel
- •Статистический анализ
- •Загрузка пакета статистического анализа и доступ к нему
- •Работа с надстройкой Анализ данных
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Средства защиты книг
- •Защита элементов книги Ограничение возможностей изменений в книге
- •Установление доступа к книге по паролю
- •Совместная работа с книгой
- •Просмотр журнала изменений
- •Задание к работе
- •Контрольные вопросы.
- •Фильтры
- •Теоретические сведения
- •Сортировка списков
- •Фильтрация списков
- •Автофильтр
- •Расширенный фильтр
- •Примеры условий отбора расширенного фильтра
- •Виды условий отбора
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Формы и автоматическое подведение итогов
- •Теоретические сведения
- •Промежуточные итоги
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Консолидация данных
- •Теоретические сведения
- •Консолидация данных на основе трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Изменение итоговой таблицы консолидации данных
- •Добавление области данных в итоговую таблицу
- •Изменение области данных в итоговой таблице
- •Удаление области данных из итоговой таблицы
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Сводные таблицы
- •Теоретические сведения
- •Создание сводной таблицы
- •Модификация сводной таблицы
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Составление условий в электронных таблицах, условное форматирование
- •Теоретические сведения
- •Условное форматирование
- •Форматирование с использованием гистограммы
- •Форматирование с использованием набора значков
- •Управление правилами условного форматирования
- •Функция если
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Текстовые функции, функции даты и времени.
- •Теоретические сведения
- •Задание к работе
Связывание названия с ячейкой листа
Выберите название диаграммы или оси, которое необходимо связать с ячейкой листа. В строке формулна листе введите знак равенства «=». Выберите на листе ячейку, содержащую данные или текст, которые необходимо показать на диаграмме.
Кроме того, в строке формул можно ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, затем – название листа и восклицательный знак, например: =Лист1!F2. Нажмите клавишу [Enter].
Добавление меток данных
Выполните на диаграмме одно из указанных ниже действий.
чтобы добавить метки данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы;
чтобы добавить метки данных ко всем точкам данных определенного ряда данных, щелкните в любом месте соответствующего ряда данных;
чтобы добавить метки данных к определенной точке данных из ряда данных, щелкните ряд данных, в котором находится эта точка данных, а затем щелкните ее, чтобы добавить метку.
Откроется панель «Работа с диаграммами». На вкладке Макетв группеПодписивыберите элемент «Метки данных», а затем – необходимый параметр отображения.
Удаление названий или меток данных с диаграммы
Щелкните диаграмму. Откроется панель «Работа с диаграммами». Откройте вкладку Макетв группеПодписии выполните одно из указанных ниже действий.
чтобы удалить название диаграммы, выберите элемент «Название диаграммы», а затем – параметр «Нет»;
чтобы удалить названия осей, выберите элемент «Название оси», щелкните тип названия оси, который необходимо удалить, а затем выберите параметр «Нет»;
чтобы удалить метки данных, выберите элемент «Метки данных», а затем – параметр «Нет».
Обновление и изменение данных на диаграмме.
Обновление диаграммы с использованием измененных значений
Откройте лист, содержащий данные, отображенные на диаграмме. Введите новые данные в ячейке, значение которой необходимо изменить. Нажмите клавишу [Enter].
Добавление данных в существующую диаграмму
Чтобы добавить дополнительный источник данных в существующую диаграмму, можно воспользоваться одним из нескольких способов. Можно быстро добавить другой ряд данных, перетащить маркеры размеров, чтобы включить данные в диаграмму,внедреннуюв этот же лист, скопировать дополнительные данные листа на диаграмму или на отдельныйлист диаграммы.
Добавление ряда данных в диаграмму
Выберите диаграмму, в которую необходимо добавить другой ряд данных. При этом появится панель «Работа с диаграммами». На вкладке Конструкторв группеДанныещелкните <Выбрать данные>.
В области «Элементы легенды (ряды)» нажмите кнопку <Добавить>. В поле «Имя ряда» введите имя, которое будет использоваться для ряда, или выберите имя на листе. В поле «Значения ряда» введите ссылку на диапазон данных для добавляемого ряда или выделите диапазон на листе.
Перетаскивание маркеров размера диапазонов для добавления данных во внедренную диаграмму
Если из соседних ячеек листа создана внедренная диаграмма, можно добавить данные, перетаскивая маркеры размера диапазонов данных источника. Диаграмма должна находиться на том же листе, что и данные, используемые при создании диаграммы.
На листе в ячейках, соседних с существующими данными листа, введите данные и надписи, которые нужно добавить на диаграмму. Щелкните диаграмму, чтобы показать на листе маркеры размера вокруг данных источника. На листе выполните одно из следующих действий.
чтобы добавить на диаграмму новые категории и ряды данных, на листе перетащите синий маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку;
чтобы добавить только новые ряды данных, перетащите зеленый маркер размера, включив новые данные и их подписи в рамку;
чтобы добавить новые категории и значения данных, перетащите сиреневый маркер размера, включив новые данные и категории в рамку.