3. Консолидация данных по категориям

Консолидация данных по категориям производится, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки. Этот способ целесообразно использовать для консолидации данных листов, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки.

Осуществляется также, как и консолидация данных по расположению за добавлением следующего: в наборе флажков «Использовать в качестве имен» установить флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков.

Однако следует убедиться в следующем:

• Заголовки строк или столбцов были включены в исходные области.

• В диалоговом окне Консолидация установлены флажки «В верхней строке», или «В левом столбце», или оба флага одновременно.

• Заголовки категорий одинаковы во всех областях (включая регистр букв). Например, заголовки «Ср. за год» и «Средний за год» различаются и не будут объединены в таблице консолидации.

• Категории, которые не нужно включать в таблицу консолидации, имеют заголовки, которые появляются только в одной исходной области.

4. Изменение итоговой таблицы консолидации данных

После создания итоговой таблицы с помощью команды Консолидация можно добавлять, удалять или изменять исходные области данных. Кроме этого, можно создать связи итоговой таблицы с исходными данными, с тем, чтобы данные области назначения автоматически обновлялись при изменении данных в исходных областях.

Добавление области данных в итоговую таблицу

Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно добавить новые исходные области и пересчитать данные в области назначения. Для этого:

• укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы;

• выберите команду Консолидация на вкладке Данные;

• укажите поле «Ссылка»;

• если лист, содержащий новый источник данных, является текущим, выделите на нем исходную область;

• нажмите кнопку <Добавить>;

• чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку <OK>.

Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку <Закрыть>.

Если были созданы связи с исходными областями, удалите итоговую таблицу, а затем удалите структуру, если она существует на листе.

Изменение области данных в итоговой таблице

Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно изменить исходные области и пересчитать данные в области назначения. Для этого:

• укажите левую верхнюю ячейку существующей итоговой таблицы;

• выберите команду Консолидация на вкладке Данные;

• в списке Список диапазонов укажите исходную область, которую следует изменить;

• внесите изменения в выбранную область в поле Ссылка;

• нажмите кнопку <Добавить>;

• если старая ссылка не нужна, укажите ее в списке Список диапазонов, а затем нажмите кнопку <Удалить>;

• чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку <OK>.

Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку <Закрыть>.

Если связи с исходными областями были созданы, удалите итоговую таблицу, а затем удалите структуру.

Удаление области данных из итоговой таблицы

• укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы;

• выберите команду Консолидация на вкладке Данные;

• в списке Список диапазонов укажите исходную область, которую следует удалить;

• нажмите кнопку <Удалить>;

• чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку <OK>.

Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку <Закрыть>.